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Per espansione del gruppo, siamo alla ricerca di una/un HR Amministrativo Specialist full-time da inserire nel nostro team presso la sede di Tirana. La risorsa sarà un punto di riferimento per i dipendenti dell'azienda, fornendo supporto amministrativo, gestione documentale e monitoraggio delle pratiche relative alle risorse umane. Il candidato ideale sarà una persona precisa, organizzata e con una forte attenzione ai dettagli, capace di garantire un servizio efficiente e tempestivo.

Principali Responsabilità:

• Gestione quotidiana del contatto diretto con i dipendenti per fornire informazioni chiare e dettagliate riguardo alle politiche aziendali, procedure HR e aspetti legali del Codice del lavoro albanese.
• Preparazione e gestione della documentazione relativa alle risorse umane, inclusi contratti di lavoro, modulistica di assunzione, cessazione, dimissione e pratiche di maternità e malattia.
• Aggiornamento costante dei registri fisici e digitali dei dipendenti, compreso l'archiviazione delle informazioni personali, delle presenze, dei congedi e delle ferie, in conformità con le normative vigenti.
• Verifica e gestione dei calcoli relativi agli stipendi, controllo delle ore lavorate e straordinari, assicurando l'accuratezza e la conformità ai regolamenti interni.
• Monitoraggio dei saldi ferie e degli altri congedi previsti dal Codice del lavoro, garantendo che ogni dipendente riceva le informazioni e il supporto adeguato.
• Supporto nella gestione dei processi di onboarding dei nuovi dipendenti, inclusa la preparazione della documentazione necessaria e l'introduzione alle politiche aziendali.
• Collaborazione con il team amministrativo per l’elaborazione di report periodici sulle risorse umane e la produzione di analisi dettagliate sulle assenze, turni e altri dati rilevanti.
• Assistenza nella gestione e risoluzione di problematiche amministrative e disciplinari, in collaborazione con il team legale e HR senior.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Gestione Risorse Umane o discipline affini.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile all'interno di un ufficio Risorse Umane.
• Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata.
• Conoscenza approfondita delle normative del lavoro in Albania.
• Ottima capacità di utilizzo di software per la gestione delle risorse umane e strumenti di Office (Excel, Word).
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
• Precisione e capacità di lavorare con scadenze.

Cosa Offriamo:

• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale all'interno di un'azienda in espansione.

Se sei una persona motivata, con passione per l’ambito HR e desideri crescere professionalmente in un contesto sfidante, candidati ora inviandoci il tuo curriculum a: recruiting@selecta.it