[OTP BANK ALBANIA]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Juridik | Drejtesi

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Specialist Prokurimeve
Pozicioni : Specialist Prokurimeve
Dapartamenti: Drejtoria e Prokurimeve

Kualifikimi i kërkuar:

• Diplome universitare biznes, finance apo fusha te ngjashme
• Preferohet 1-2 vite ne profil te ngjashem
• Njohuri te mira te proceseve te prokurimeve, taksave etj
• Aftesi te mira komunikimi ne gjuhen anleze, si ne te folur ashtu edhe ne te shkruar.
• Njohuri te mira te paketes Microsoft, word, excel etj
• Aftesi te mira organizative
• Aftesi te mira te gjuhes angleze ne te shkruar dhe komunikim

Objektivat Primare :

• Perpunimi i Flete Kerkesave nga punonjes te Bankes ne aplikacionin perkates te Departamentit.
• Marrja e faturave nga klientet dhe pregatitja e Kerkeses per Pagese ne aplikacionin perkates te Departamentit.
• Te realizoje proceset e prokurimit per blerje mallra/sherbime kryesisht brenda limitit te percaktuar te shpenzimit.

Detyrat Kryesore dhe Përgjegjësitë:

• Rregjistrimi i Flete Kerkesave ne Database perkates te Departamentit.
• Ndihmon Klientet e brendshem te Bankes per percaktimin dhe kuptimin te mirave te kerkuara
• Pregatitja e Urdherave te Punes
• Rregjistrimi i Urdherave te Punes ne Database perkates te Departamentit.
• Marrja e faturave nga klientet dhe pregatitja e Kerkeses per Pagese.
• Rregjistrimi i Urdherave te Punes ne Database perkates te Departamentit dhe monitorimi i procesit deri sa fatura te shkoje per pagese te Departamenti i Finances.
• Te realizoje/ndjeke procesin e blerjeve per shpenzime deri ne 5Keur.
• Pregatitja e raporteve te vleresimit per blerjen e te mirave dhe sherbimeve te ndryshme ne bashkepunim me Pegjegjesin e Sektorit pasi eshte realizuar procesi I ofertimit.
• Te kontrolloje qe Kerkesat per Pagese te jene ne perputhshmeri me proceset e Prokurimit. Nese nuk jane, te mbaje te rregjistruara sakte keto anomaly ne process.
• Ndjekja dhe monitorimi strict i Rregjistrave te Prokurimit.
• Ruajtja dhe Arkivimi I dokumentave te procesit te Prokurimit ne perputhshmeri me politikat ne fuqi.
• Rikonsilimi mujor me Departamentin e Finances i faturave te procesuara ne Departamentin e Burimeve Materiale.

Të gjithë të interesuarit duhet të dërgojnë CV të përditësuar dhe një letër motivimi në adresën e email-it humanresources@otpbank.al . Ju lutem vini re që vetëm kandidatët e shortlistuar do të kontaktohen.
Afati i fundit i aplikimeve është 13 Shkurt 2023.