Webidoo Balkans - Cercasi Executive assistant per la sede di Tirana
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Executive Assistant
Webidoo Balkans leader nel settore Digital and Web Marketing sta cercando di inserire nel proprio organico di Tirana la figura di Executive Assistant a riporto diretto del Top Management.
L'Executive Assistant avrà la responsabilità di assistere la Direzione Generale nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività in carico ai differenti reparti aziendali, organizzando scadenze e priorità secondo gli obiettivi concordati.
Caratteristiche:
Responsabilità:
Compiti e mansioni:
In fase di candidatura si richiede di allegare sempre il CV aggiornato e scrive al seguente indirizzo email:
Email: hr@webidoo.al
Mobile: 0694000559
Webidoo Balkans leader nel settore Digital and Web Marketing sta cercando di inserire nel proprio organico di Tirana la figura di Executive Assistant a riporto diretto del Top Management.
L'Executive Assistant avrà la responsabilità di assistere la Direzione Generale nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività in carico ai differenti reparti aziendali, organizzando scadenze e priorità secondo gli obiettivi concordati.
Caratteristiche:
- Italiano scritto e parlato fluente C1
- Inglese scritto e parlato fluente
- Forte motivazione
- Ottimo utilizzo degli strumenti informatici
- Ottime capacità comunicative
Responsabilità:
- Collaborare con la Direzione della Società al raggiungimento degli obiettivi aziendali in termini di pianificazione ed organizzazione del lavoro.
- Gestione delle attività di booking e travel nel rispetto delle policy aziendali condivise.
- Supporto alle attività di comunicazione strategica per il corretto posizionamento del brand.
Compiti e mansioni:
- Supporto durante i meeting di direzione per la stesura minute
- Supporto nella traduzione simultanea durante meeting in lingua inglese
- Organizzazione delle agende del top management
- Prenotazione ed organizzazione trasferte per il management
- Prenotazione trasferte per dipendenti e collaboratori
- Gestione logistica degli eventi aziendali
- Relazione con le società esterne di supporto alla comunicazione aziendale
- Coordinamento e/o supporto alle attività di gestione dei social media aziendali
- Aggiornamento contenuti dei web site aziendali
- Redazione dei piani di comunicazione
In fase di candidatura si richiede di allegare sempre il CV aggiornato e scrive al seguente indirizzo email:
Email: hr@webidoo.al
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