[Green Coast Hotel]

Dhermi - Palase

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Hoteleri
2. Magazinier/e

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Titulli i Pozicionit: Storekeeper (Sezonal)​

Departamenti: Finance / Inventory
Vendndodhja: Green Coast, Palasë, Vlorë
Lloji i Punës: Sezonal (Prill – Shtator)

Përmbledhje e Pozicionit​

Storekeeper është përgjegjës për menaxhimin e inventarit të hotelit, duke siguruar pranimin, magazinimin dhe shpërndarjen e mallrave në mënyrë korrekte dhe duke rakorduar stokun fizik me porositë e blerjes (PO). Ky rol mbështet Cost Controller dhe departamentin financiar duke siguruar raportime të sakta dhe duke ndihmuar në parandalimin e humbjeve, garantimin e niveleve të duhura të stokut dhe eficencën e prokurimeve gjatë sezonit.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore​

1. Rakordimi i Porosive dhe Mbështetje në Kontrollin e Kostove​

• Merr kopjet e porosive nga Cost Controller, duke siguruar që janë të nënshkruara dhe të arkivuara si duhet.
• Verifikon mallrat e dorëzuara me porositë dhe faturat e furnitorëve. Siguron që faturat dhe dokumentet e dorëzimit të jenë të rregullta dhe fiskale.
• Kontrollon për mospërputhje në sasi, cilësi ose çmim dhe raporton tek Cost Controller. Refuzon artikujt e dëmtuar, të skaduar ose të gabuar.
• Bashkëpunon ngushtë me Cost Controller për të monitoruar, hetuar dhe zgjidhur çdo mospërputhje në inventar.

2. Menaxhimi i Inventarit dhe Kontrolli i Stokut​

• Shpërndan stokun tek departamentet e hotelit bazuar në kërkesat e aprovuara dhe dokumenton çdo transaksion, duke dërguar kopje tek Cost Controller/Accountant.
• Kryen inventarizime të rregullta (mujor) dhe verifikon me stokun fizik, duke raportuar rezultatet tek Cost Controller.
• Siguron që të gjitha artikujt të jenë të etiketuar, të magazinuar dhe të mbrojtur nga dëmtimi ose kontaminimi.
• Njofton Cost Controller kur është nevoja për rimbushje stoku.

3. Parandalimi i Humbjeve dhe Vjedhjeve​

• Kryen kontrolle të përditshme për të parandaluar mungesa stoku dhe qasje të paautorizuar.
• Monitoron datat e skadimit dhe siguron përdorimin ose hedhjen në kohë të artikujve të prishshëm.
• Siguron që magazinat të jenë të sigurta për të parandaluar lëvizje të paautorizuara të stokut.
• Raporton çdo mungesë ose dëmtim të stokut tek Cost Controller dhe Accountant.

4. Dokumentacioni dhe Raportimi​

• Mban regjistra fizikë dhe digjitalë (Excel) të lëvizjeve dhe rakordimeve të stokut.
• Ofron regjistra të stokut gjatë auditimeve financiare.

5. Përputhshmëria dhe Standardet e Sigurisë​

• Mban magazinat të pastra dhe respekton rregulloret e sigurisë ushqimore dhe higjienës.
• Monitoron temperaturën dhe lagështinë për mallrat e prishshëm.
• Ndjek politikat e hotelit për menaxhimin e mbetjeve dhe qëndrueshmërinë mjedisore.

6. Bashkëpunimi dhe Komunikimi​

• Merr pjesë në takime stoku me drejtuesit e departamenteve për të diskutuar nivelet e inventarit dhe çështjet e tjera.
• Trajnon punonjësit e rinj mbi procedurat e menaxhimit dhe kontrollit të stokut.

Kërkesat dhe Kualifikimet​

Arsimi & Eksperienca:

• Diploma e shkollës së mesme ose ekuivalente; certifikata në Logjistikë, Supply Chain ose Hospitality është avantazh.
• 2–4 vite eksperiencë në menaxhimin e magazinës, inventarit ose logjistikë, preferohet në hoteleri.
• Eksperiencë në mbajtjen e regjistrave të stokut manualisht ose me Excel.

Aftësi Teknike:

• Njohuri të forta në procedurat e kontrollit të inventarit.
• Aftësi në përdorimin e Microsoft Excel (formulat bazë, input dhe raportim).
• Kuptim i proceseve të prokurimit dhe rakordimit të porosive (PO).

Aftësi Personale:

• Aftësi organizative dhe për mbajtjen e regjistrave.
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe saktësi.
• Aftësi të mira komunikimi dhe punë në ekip.
• Integritet i lartë dhe besueshmëri.

Kushtet e Punës​

Pozicioni është sezonal, nga Prilli deri në Shtator, me mundësi punë në një ambient profesional dhe dinamik në Green Coast Hotel – MGallery Collection.

Cel. : 0694017125