Vlore, ofroj vend pune Administrator Residence
- Vlore
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Administrate | Nenpunes
- Menaxhim Biznesi
- Sherbim | Reparime
- Gjuha
-
- anglisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
- Pozicioni: Administrator i Rezidencës së Banimit
- Shoqëria: AIC – Albanian Investment Construction SHPK
- Vendndodhja: Vlorë
Përmbledhje e pozicionit
Administratori i Rezidencës është përgjegjës për drejtimin dhe mbikëqyrjen e stafit dhe menaxhimin e përditshëm operacional të kompleksit rezidencial, duke përfshirë mirëmbajtjen teknike, pastërtinë, gjelbërimin, marrëdhëniet me banorët dhe ofruesit e shërbimeve. Qëllimi kryesor i këtij pozicioni është sigurimi i funksionimit efikas, i rregullt dhe në përputhje me standardet e cilësisë dhe sigurisë të të gjithë objektit.
Detyrat dhe përgjegjësitë
· Drejton, organizon dhe mbikëqyr punën e stafit të rezidencës: sanitare, punonjës mirëmbajtjeje teknike dhe kujdesi për gjelbërimin.
· Harton dhe zbaton oraret e punës, detyrat ditore dhe kontrollon cilësinë e kryerjes së tyre sipas standardeve të kompanisë.
· Siguron funksionimin e përditshëm të ambienteve të përbashkëta si korridore, garazhe, shkallë, bodrume etj., përmes inspektimeve rutinë dhe ndërhyrjeve të nevojshme.
· Monitoron sistemet teknike si ndriçimi, furnizimi me ujë, kabina elektrike, ashensorët, dhe merr masa të menjëhershme në rast defektesh apo rreziku potencial.
· Administron dhe ndjek procesin e mbledhjes së kuotave mujore ose vjetore nga banorët për shërbimet e mirëmbajtjes, duke raportuar pagesat në mënyrë të saktë pranë Departamentit të Financës.
· Është përgjegjës për informimin dhe ndërveprimin me banorët lidhur me detyrimet financiare dhe çdo çështje tjetër që lidhet me mirëadministrimin e ambienteve të përbashkëta.
· Zgjidh në mënyrë të shpejtë dhe profesionale çdo ankesë apo kërkesë të banorëve, duke siguruar një komunikim të vazhdueshëm dhe etik.
· Koordinon punën me kompanitë e kontraktuara për shërbime të specializuara si: mirëmbajtja e ashensorëve, DDD, sistemi i alarmit zjarrfikës, siguria fizike e objektit etj.
· Kontrollon cilësinë e punës së nënkontraktorëve dhe siguron që ndërhyrjet të bëhen në kohë dhe pa shqetësuar banorët.
· Informon paraprakisht banorët për çdo ndërhyrje që mund të ndikojë në jetën e përditshme të komunitetit.
· Kujdeset që rregullorja e brendshme e rezidencës të zbatohet nga të gjithë: ndalim zhurmash në orare të caktuara, përdorimi korrekt i ambienteve të përbashkëta, mbajtja e kafshëve sipas rregullave, etj.
· Raporton rregullisht tek drejtuesit për ecurinë e rezidencës, problematikat e hasura, reagimet e banorëve, si dhe nevojat për përmirësime infrastrukturore apo organizative.
· Përfaqëson pikën e kontaktit me autoritetet publike në raste emergjente dhe ndjek zbatimin e protokolleve për situata si ndërprerje energjie, zjarr, rrjedhje gazi, etj.
· Propozon dhe ndjek projekte për përmirësimin e rezidencës në aspekte si ndriçimi, siguria, pastërtia apo funksionaliteti i ambienteve të përbashkëta.
· Të jetë fleksibël për të punuar jashtë orarit në raste emergjente ose nevoja të veçanta të objektit.
· Kryen çdo detyrë tjetër të ngarkuar nga shoqëria për mbarëvajtjen dhe mirëmenaxhimin e rezidencës.
Kualifikimet/ Kërkesat për pozicionin:
- Minimumi 3 vjet përvojë në menaxhimin e objekteve, me fokus në objektet e banimit.
- Preferohet të ketë diplomë Bachelor.
- Njohuri të thella të të gjitha rregullave lokale dhe shtetërore që lidhen me menaxhimin e pronës bashkëpronësisë.
- Aftësi të shkëlqyera komunikuese, negociuese dhe ndërpersonale.
- Aftësi të mira drejtuese dhe menaxhuese, me aftësi për të motivuar dhe mbikëqyrur stafin.
- Aftësi të mira kompjuterike, veçanërisht në përdorimin e paketës Microsoft Office.
- Njohja e mirë e gjuhës angleze.
Cel. : 0686022415
Apply WhatsApp