[Green Coast Hotel]

Dhermi - Palase

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Ekonomist-Financier/e
2. Hoteleri
3. Menaxhim Biznesi

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Titulli i Pozicionit: Purchasing Coordinator (Sezonal)​

Departamenti: Finance
Vendndodhja: Green Coast, Palasë, Vlorë
Lloji i Punës: Sezonal (Prill – Tetor)

Përmbledhje e Pozicionit​

Purchasing Coordinator është përgjegjës për menaxhimin e blerjeve të mallrave dhe shërbimeve të nevojshme për hotelin gjatë sezonit turistik. Ky rol siguron që blerjet të realizohen në kohë, me kosto efektive dhe në përputhje me standardet e cilësisë dhe buxhetit. Pozicioni bashkëpunon ngushtë me të gjitha departamentet e hotelit, duke përfshirë Food & Beverage, Housekeeping, Maintenance, Administratë dhe Front Office.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore​

1. Blerjet dhe Prokurimi​

• Përgatit dhe vendos porositë për furnizimet e nevojshme gjatë sezonit veror, duke përfshirë produktet F&B, materialet e pastrimit, linen dhe pajisje të tjera.
• Bashkëpunon me drejtuesit e departamenteve për monitorimin e stokut dhe parashikimin e nevojave të sezonit.
• Siguron që të gjitha blerjet të jenë në përputhje me buxhetin dhe politikat e kontrollit të kostove.
• Mban regjistrime të sakta të të gjitha porosive dhe ndjek dorëzimet.

2. Menaxhimi i Furnitorëve​

• Ndërton dhe mban marrëdhënie profesionale me furnitorët për të siguruar dorëzime të sakta dhe produkte cilësore me çmime konkurruese.
• Ndihmon në negociimin e çmimeve, kushteve të pagesës dhe afateve të dorëzimit.
• Rishikon performancën e furnitorëve dhe raporton çdo problem tek menaxhmenti.

3. Inventari dhe Mbikëqyrja e Stokut​

• Bashkëpunon me drejtuesit e departamenteve për të monitoruar nivelin e inventarit dhe për të shmangur mungesat ose tepricat.
• Zbaton praktika efikase për menaxhimin e stokut për funksionimin e rregullt të hotelit.
• Siguron trajtim dhe magazinim të duhur të mallrave, veçanërisht për produktet e prishshme, sipas standardeve të higjienës dhe sigurisë.

4. Administrim dhe Dokumentacion​

• Mban dokumentacion të saktë për të gjitha porositë dhe marrëveshjet me furnitorët.
• Bashkëpunon me Departamentin e Financës për rakordimin e porosive me faturat dhe buxhetin.
• Ndihmon në raportimin e shpenzimeve dhe trendeve të blerjeve gjatë sezonit.

5. Komunikimi dhe Koordinimi​

• Koordinon me departamentet e hotelit për të kuptuar nevojat e furnizimeve.
• Komunikon me furnitorët mbi porositë, afatet dhe çdo mosmarrëveshje.
• Shërben si pikë kontakti ndërmjet departamenteve dhe furnitorëve për të siguruar funksionim të rregullt të prokurimeve gjatë sezonit.

Kërkesat dhe Kualifikimet​

Arsimi & Eksperienca:

• Diplomë Bachelor në Financë, Kontabilitet, Menaxhim Hoteleri ose fusha të ngjashme.
• 3–5 vite eksperiencë në prokurim ose blerje, preferohet në hoteleri.
• Eksperienca me sisteme menaxhimi të inventarit konsiderohet avantazh.

Aftësi Teknike:

• Njohuri të procedurave të prokurimit dhe menaxhimit të furnitorëve.
• Aftësi në përdorimin e softuerëve hotelerikë dhe financiarë (Opera, Micros ose të ngjashëm).
• Aftësi të mira në Excel për raportim dhe analizë të kostove.

Aftësi Personale:

• Aftësi analitike dhe zgjidhje problemesh.
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe saktësi.
• Komunikim dhe aftësi negocimi të forta.
• Kapacitet për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet.
• Integritet i lartë dhe përkushtim ndaj kontrollit të kostove.

Kushtet e Punës​

Green Coast Hotel – MGallery Collection ofron një ambient pune profesional dhe dinamik, paketë tërheqëse kompensimi dhe benefitesh, dhe mundësi zhvillimi profesional gjatë sezonit veror.

Cel. : 0694017125