Vend i lirë pune: Recepsionist/e (Tiranë)
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Recepsionist/e
- Gjuha
-
Kompania "Gjikuria" sh.p.k. është një kompani prestigjoze në tregun shqiptar e cila operon në fushën e ndërtimit dhe kryesisht në atë të infrastrukturës.
Aktualisht kompania po zbaton disa projekte të rëndësishme në rang vendi.
Qëllimi ynë është të punuarit në grup duke ndërthurur përvojën, dijen, aftësinë dhe përkushtimin në mënyrë që cdo projekt të perfundojë me sukses në kohën e duhur dhe cilesinë e kërkuar.
Detyrat:
*Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të njoftohen për intervistë.
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për "Mbrojtjen e të Dhënave Personale".
Aktualisht kompania po zbaton disa projekte të rëndësishme në rang vendi.
Qëllimi ynë është të punuarit në grup duke ndërthurur përvojën, dijen, aftësinë dhe përkushtimin në mënyrë që cdo projekt të perfundojë me sukses në kohën e duhur dhe cilesinë e kërkuar.
Detyrat:
- Ndërmerr detyra të përgjithshme, duke përfshirë korrespondencën, E-mail si dhe telefonatat që vijnë nga brenda dhe jashtë kompanisë;
- Organizon takimet dhe mirëpret klientët duke i shoqëruar në departamentet përkatëse;
- Organizon konferenca, takime dhe rezervime udhëtimi për personelin e zyrës;
- Pranon lajmërimet e postës, materialet promovuese dhe informacione të tjera;
- Bën kopje të dokumenteve dhe materialeve të tjera të shtypura;
- Mbikëqyr zyrat dhe orienton stafin e ri;
- Raporton cdo ditë në Departamentin e Burimeve Njerëzore listë-prezencën e personelit të administratës;
- Mban protokollin hyrës dhe dalës për të gjithë korrespondencën e kompanisë;
- Raporton nevojën për blerje të paisjeve kancelarike dhe bën të mundur shpërndarjen e tyre në bazë të kerkesave të punonjësve të administratës;
- Mban kontakte me personat përgjegjës për mirëmbajtjen dhe plotësimin e kërkesave të ndryshme për Shoqërinë (Kancelaria, Shërbimi Internetit, Teknika për Kondicionerët, Ujin, Kafen etj);
- Të ketë përfunduar arsimin e lartë;
- Experiencë në pozicione të ngjashme;
- Aftësi shumë të mira në MS-office;
- Aftësi të spikatura organizative dhe komunikuese;
- Të zotërojë gjuhën angleze;
- Të ketë aftësi shumë të mira për zgjidhjen e situatave të ndryshme me efikasitet;
- Të jetë e paraqitshme, e komunikueshme dhe e sjellshme;
*Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të njoftohen për intervistë.
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për "Mbrojtjen e të Dhënave Personale".
Apply