Tirane, ofroj vend pune RESPONSABILE DI SEGRETERIA
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Responsabile di Segreteria
La risorsa si occuperà di supervisionare e gestire tutte le attività della Segreteria Generale con l’obiettivo di assicurare un servizio di segreteria professionale ed efficace alle differenti aree aziendali.
Responsabilità principali:
- Coordina le attività dell’ufficio distribuendo i carichi di lavoro tra le risorse del team, monitorandone lo stato di avanzamento ed il raggiungimento degli obiettivi concordati;
- Gestisce i propri collaboratori occupandosi del loro sviluppo professionale e dell’inserimento di nuove risorse, se necessario;
- Monitora ed assicura l’esecuzione delle attività di manutenzione della sede in conformità con le procedure d’acquisto e amministrative dell’azienda;
- Organizza e gestisce eventi aziendali quali fiere, corporate party, meeting, eventi business e conferenze;
- Funge da punto di riferimento per le trasferte del personale in arrivo ed in partenza dalla sede incluso il Top Management (Presidenza e Direzione);
- Garantisce un servizio di accoglienza professionale e di qualità.
- Esperienza minima di 3 anni in ruoli affini (Servizi Generali, Event Management, Office Management);
- Ottima conoscenza della lingua Italiana e buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Capacità di gestione di un team, ottime capacità relazionali e riservatezza;
- Ottime abilità di problem solving, attenzione al dettaglio, assertività e flessibilità.
Si offre un inserimento in azienda con reali prospettive a lungo termine con inquadramento full time.
Solo le candidature in linea verranno contattate telefonicamente.
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* Le candidature verranno trattate con la massima riservatezza ai sensi della legge n. 9887 del Parlamento albanese sulla "Protezione dei dati personali".