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Responsabile di segreteria

Consulcesi Service sh.p.k è una società Italiana di servizi con sede in quattro paesi quali: Italia, Svizzera, Stati Uniti e Regno Unito.
Leader nell’erogazione di servizi alla categoria medica con esperienza di oltre 20 anni, nell’ottica di un ampliamento del proprio organico, ricerca per la propria sede di Tirana:

Responsabile di segreteria

La risorsa selezionata al diretto riporto del Direttore di sede avrà la responsabilità delle seguenti attività:
- Organizzazione riunioni;
- Redazione verbali di assemblea;
- Risoluzione di tutte le problematiche legate alla sede;
- Gestione del centralino, della posta in entrata/in uscita e degli ordini di cancelleria;
- Organizzazione viaggi;
- Gestione della cassa;
- Predisposizione ed elaborazione di presentazioni in Power Point;
- Pianificazione e organizzazione delle attività del dipartimento;
- Revisione degli standard e delle procedure attuali, implementando nel frattempo le migliori nuove pratiche, garantendo la continuazione dell’attività della Segreteria;
- Gestione della rotazione oraria della segreteria, gestendo le ferie programmate, la copertura lavorativa per massimizzare l'efficienza


Requisiti fondamentali
Il candidato ideale, di bella presenza ed ottima dialettica, ha maturato:

- Una pregressa esperienza di almeno 2 anni in ruoli di responsabilità nell’ambito della segreteria in contesti di grandi dimensioni;
- Una pregressa esperienza in ruoli di responsabilità nella gestione di risorse;
- Esperienza nell'utilizzo ottimale di Excel e Power Point;
- Esperienza nell'utilizzo fluente, sia scritto che parlato, delle lingue inglese ed italiano.


Per il carattere di urgenza che la ricerca riveste si richiede una disponibilità full time immediata.
Inquadramento e retribuzione: Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza