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Responsabile di segreteria - Office Manager

La risorsa si occuperà di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria del team affidato (5 risorse), in modo da facilitare le differenti mansioni quotidiane aziendali.

Responsabilità principali:

• assicurare un servizio di segreteria professionale ed efficace alle differenti aree aziendali coordinando le attività dell’ufficio e distribuendo i carichi fra le risorse assegnate in maniera equa e coerente con la loro preparazione;
• monitorare lo stato di avanzamento dei lavori assegnati al proprio team e applicare dei correttivi se necessario;
• assicurare una precisa gestione della corrispondenza in entrata e uscita ed un aggiornamento dei data base aziendali;
• garantire un servizio di centralino e reception professionale e di qualità;
• monitorare ed assicurare l’esecuzione delle attività di manutenzione della sede, erogate da fornitori esterni;
• supervisionare le attività amministrative della segreteria e assicurare la registrazione delle spese sostenute dall’ufficio;
• organizzare meeting ed eventi;
• organizzare i viaggi del personale di sede;
• assicurare una corretta archiviazione della documentazione della propria area;
• monitorare e assicurare il corretto approvvigionamento della cancelleria;
• gestire i propri collaboratori occupandosi del loro sviluppo professionale e dell’inserimento di nuove risorse, se necessario.


Requisiti fondamentali

Il candidato ideale, di bella presenza ed ottima dialettica, ha maturato un’esperienza minima di 3 anni in ruoli affini (Servizi Generali, Project Management, Event Management, ecc) in strutture con elevata complessità organizzativa.

-Ottima conoscenza del pacchetto Office;
-Ottima conoscenza della lingua Italiana e Inglese, sia scritto che parlato;
-Capacità di gestione di un team, ottime capacità relazionali e riservatezza;
-Ottime abilità di problem solving, attenzione al dettaglio, assertività e flessibilità.


Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza pregressa del candidato.

Solo le candidature in linea verranno contattate telefonicamente.