Tirane, ofroj vend pune Assistent/in für die Leitung der Botschaft
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Stellenausschreibung
Österreichische Botschaft
Tirana
ab Oktober 2019
Die Österreichische Botschaft Tirana sucht ehestmöglich eine Assistentin/einen Assistenten für die Leitung der Botschaft.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse sind neben sehr guten Kenntnissen der albanischen Sprache Grundvoraussetzung. Folgende Hauptaufgaben kommen auf die erfolgreiche Kandidatin/ den erfolgreichen Kandidaten zu:
Sie sind weltoffen, haben bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt, arbeiten gerne selbständig, aber auch gut im Botschaftsteam, können unter Zeitdruck arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und ein freundliches und professionelles Auftreten. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits den deutschsprachigen Raum bereist bzw. dort gelebt haben.
Wir bieten: sehr gute Arbeitsbedingungen und eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen, freundlichen und multikulturellen Team. Unbefristeter Dienstvertrag nach Probezeit.
Bitten richten Sie Ihre Bewerbung inkl. einem Lebenslauf in deutscher Sprache an renate.seib@bmeia.gv.at. Es wird um Verständnis gebeten, dass nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Einreichfrist: 27. September 2019 (später einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden).
Österreichische Botschaft
Tirana
ab Oktober 2019
Die Österreichische Botschaft Tirana sucht ehestmöglich eine Assistentin/einen Assistenten für die Leitung der Botschaft.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse sind neben sehr guten Kenntnissen der albanischen Sprache Grundvoraussetzung. Folgende Hauptaufgaben kommen auf die erfolgreiche Kandidatin/ den erfolgreichen Kandidaten zu:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, inkl. Führung des Terminkalenders, Bearbeitung der einlangenden Post / E-mails, Telefondienst, auch fallweise Übernahme der Telefonzentrale der Botschaft, Führung der Kontaktdatei, Reiseabrechnungen, Führung des Bücher- und Multimediaverzeichnisses der Botschaft, etc.
- Planung und Organisation von gesellschaftlichen Veranstaltungen des Missionschefs und Planung von Delegationsreisen, Planung und Organisation des Nationalfeiertagsempfanges
- Häufige Kontaktaufnahme mit albanischen Regierungsstellen, v.a. in protokollarischen Angelegenheiten
- Pressearbeiten (fallweise Betreuung der Social Media der Botschaft (FB, Twitter, Website)
- Mitarbeit bei Kulturprojekten
Sie sind weltoffen, haben bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt, arbeiten gerne selbständig, aber auch gut im Botschaftsteam, können unter Zeitdruck arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und ein freundliches und professionelles Auftreten. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits den deutschsprachigen Raum bereist bzw. dort gelebt haben.
Wir bieten: sehr gute Arbeitsbedingungen und eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen, freundlichen und multikulturellen Team. Unbefristeter Dienstvertrag nach Probezeit.
Bitten richten Sie Ihre Bewerbung inkl. einem Lebenslauf in deutscher Sprache an renate.seib@bmeia.gv.at. Es wird um Verständnis gebeten, dass nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Einreichfrist: 27. September 2019 (später einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden).