Tirane, ofroj vend pune Asistente administrative
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Asistence | Sekretari | Backoffice
- Gjuha
-
- anglisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
Event & Production kërkon të punësojë:
-Asistente administrative.
Përshkrimi i punës:
Zhvillon softuer, krijon dhe ekzekuton dizajne për grupe funksionesh të reja. Bëhet pjesë e grupit të zhvillimit të projekteve ose nënprojekteve dhe pjesë e ekipit të zbatimit për softueret tashmë të zhvilluara.
Detyrat dhe përgjegjësitë:
• Sigurimi i mbështetjes administrative për stafin e brendshëm dhe klientët.
• Koordinon mbledhjet dhe konferencat dhe mund të marrë pjesë në mbledhjet e departamentit dhe të përgatisë procesverbalet sipas udhëzimeve.
• Trajton informacione të ndjeshme/konfidenciale që kërkojnë një nivel të lartë diskrecioni.
• Organizon postën thelbësore (në letër dhe elektronike) për të ndihmuar në përshpejtimin e veprimeve të klientit dhe për të shmangur tejkalimin e afateve.
• Mban një marrëdhënie të mirë pune me të gjithë stafin.
• Mban kontakte dhe marrëdhënie me klientët e jashtëm, në emër të klientëve të brendshëm.
• Ndihmon asistentët e tjerë administrativë brenda grupit.
• Përgatit kërkesat për blerjet specifike të zyrës me autorizimin e duhur dhe organizon pagesat.
• Kërkon dhe mbledh informacion nga burime të ndryshme të brendshme/të jashtme për të ofruar kërkime paraprake.
• Mban shënimet e shpenzimeve me saktësi në kohën e duhur.
• Aftësi të rrjedhshme të komunikimit verbal dhe me shkrim në gjuhën angleze.
• Kryen detyra të tjera sipas nevojës.
Edukimi dhe përvoja:
• Minimumi 2 vjet eksperiencë OSE një kombinim ekuivalent i arsimit dhe përvojës përkatëse.
• Diplomë universitare.
• Aftësi të shkëlqyera kompjuterike - MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Komunikim profesional për të trajtuar telefonatat hyrëse dhe për të ndjekur problematikat e ngritura nga klientët.
• Aftësi organizuese dhe planifikuese për përgatitjen e axhendave zyrtare për takime.
• Koordinon dhe organizon logjistikën për funksionet e jashtme duke përfshirë takimet, konferencat, argëtimin, pritjet dhe organizimet e darkave.
Nëse mendoni se jeni të përshtatshëm për këtë pozicion, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj në anglisht në: event.production.albania@gmail.com
-Asistente administrative.
Përshkrimi i punës:
Zhvillon softuer, krijon dhe ekzekuton dizajne për grupe funksionesh të reja. Bëhet pjesë e grupit të zhvillimit të projekteve ose nënprojekteve dhe pjesë e ekipit të zbatimit për softueret tashmë të zhvilluara.
Detyrat dhe përgjegjësitë:
• Sigurimi i mbështetjes administrative për stafin e brendshëm dhe klientët.
• Koordinon mbledhjet dhe konferencat dhe mund të marrë pjesë në mbledhjet e departamentit dhe të përgatisë procesverbalet sipas udhëzimeve.
• Trajton informacione të ndjeshme/konfidenciale që kërkojnë një nivel të lartë diskrecioni.
• Organizon postën thelbësore (në letër dhe elektronike) për të ndihmuar në përshpejtimin e veprimeve të klientit dhe për të shmangur tejkalimin e afateve.
• Mban një marrëdhënie të mirë pune me të gjithë stafin.
• Mban kontakte dhe marrëdhënie me klientët e jashtëm, në emër të klientëve të brendshëm.
• Ndihmon asistentët e tjerë administrativë brenda grupit.
• Përgatit kërkesat për blerjet specifike të zyrës me autorizimin e duhur dhe organizon pagesat.
• Kërkon dhe mbledh informacion nga burime të ndryshme të brendshme/të jashtme për të ofruar kërkime paraprake.
• Mban shënimet e shpenzimeve me saktësi në kohën e duhur.
• Aftësi të rrjedhshme të komunikimit verbal dhe me shkrim në gjuhën angleze.
• Kryen detyra të tjera sipas nevojës.
Edukimi dhe përvoja:
• Minimumi 2 vjet eksperiencë OSE një kombinim ekuivalent i arsimit dhe përvojës përkatëse.
• Diplomë universitare.
• Aftësi të shkëlqyera kompjuterike - MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Komunikim profesional për të trajtuar telefonatat hyrëse dhe për të ndjekur problematikat e ngritura nga klientët.
• Aftësi organizuese dhe planifikuese për përgatitjen e axhendave zyrtare për takime.
• Koordinon dhe organizon logjistikën për funksionet e jashtme duke përfshirë takimet, konferencat, argëtimin, pritjet dhe organizimet e darkave.
Nëse mendoni se jeni të përshtatshëm për këtë pozicion, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj në anglisht në: event.production.albania@gmail.com