Tirane, ofroj vend pune Asistent i Menaxherit te Programit
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Arkitekture
- Inxhinieri
- Gjuha
-
- anglisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
Balfin Development, pjesë e Grupit BALFIN, është një nga kompanitë kryesore investuese në zhvillimin e projekteve në Shqipëri dhe rajonin e Ballkanit.
Historia jonë e suksesit përfshin zhvillimin e disa prej projekteve më të mëdha në Shqipëri dhe ripërcaktimin e zhvillimit të luksit në të gjithë vendin dhe rajonin. Portofoli ynë përfshin projekte prestigjioze rezidenciale, turistike, industriale dhe komerciale, si Green Coast Resort & Residences, Vala Mar Residences, Rolling Hills Luxury Residences, etj. Balfin Development ka vendosur standardet e tregut duke përmirësuar ndjeshëm stilin e jetës në komunitet.
Grupi BALFIN është një nga grupet e investimeve lider në rajonin e Ballkanit Perëndimor që mishëron standardet ndërkombëtare me ekspertizë vendase. I themeluar në vitin 1993 në Vjenë nga Samir Mane, sot Grupi është i pranishëm në 11 vende, Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci, Holandë, SHBA dhe Kanada. BALFIN, një grup i larmishëm, aktiv në pasuri të paluajtshme, shitje me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhim asetesh, turizëm, arsim dhe logjistikë, punëson rreth 5000 njerëz. Totali i Aseteve të Grupit (përfshirë institucionin financiar) është 2.2 miliardë euro, sipas të dhënave të vitit 2023.
Pozicioni: Asistent i Menaxherit të Programit
Vendndodhja: Tiranë
Përmbledhja e Pozicionit: Ofron mbështetje për Menaxherin duke koordinuar aktivitetet që lidhen me të gjitha projektet. Siguron vazhdimësinë dhe efikasitetin e çdo projekti nga fillimi në fund, përmes komunikimit të qartë me të gjitha palët e përfshira. Përgatit raporte dhe organizon takime, përpilon minutat e takimit, koordinon shpërndarjen e korrespodencës, sistemon dokumentacionin fizik të projekteve dhe kujdeset për protokollin hyrës dhe dalës.
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore:
Historia jonë e suksesit përfshin zhvillimin e disa prej projekteve më të mëdha në Shqipëri dhe ripërcaktimin e zhvillimit të luksit në të gjithë vendin dhe rajonin. Portofoli ynë përfshin projekte prestigjioze rezidenciale, turistike, industriale dhe komerciale, si Green Coast Resort & Residences, Vala Mar Residences, Rolling Hills Luxury Residences, etj. Balfin Development ka vendosur standardet e tregut duke përmirësuar ndjeshëm stilin e jetës në komunitet.
Grupi BALFIN është një nga grupet e investimeve lider në rajonin e Ballkanit Perëndimor që mishëron standardet ndërkombëtare me ekspertizë vendase. I themeluar në vitin 1993 në Vjenë nga Samir Mane, sot Grupi është i pranishëm në 11 vende, Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci, Holandë, SHBA dhe Kanada. BALFIN, një grup i larmishëm, aktiv në pasuri të paluajtshme, shitje me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhim asetesh, turizëm, arsim dhe logjistikë, punëson rreth 5000 njerëz. Totali i Aseteve të Grupit (përfshirë institucionin financiar) është 2.2 miliardë euro, sipas të dhënave të vitit 2023.
Pozicioni: Asistent i Menaxherit të Programit
Vendndodhja: Tiranë
Përmbledhja e Pozicionit: Ofron mbështetje për Menaxherin duke koordinuar aktivitetet që lidhen me të gjitha projektet. Siguron vazhdimësinë dhe efikasitetin e çdo projekti nga fillimi në fund, përmes komunikimit të qartë me të gjitha palët e përfshira. Përgatit raporte dhe organizon takime, përpilon minutat e takimit, koordinon shpërndarjen e korrespodencës, sistemon dokumentacionin fizik të projekteve dhe kujdeset për protokollin hyrës dhe dalës.
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore:
- Menaxhon në tërësi axhendën e Menaxherit të Programit, organizon takime me stafin dhe bashkëpunëtorët, njofton të gjithë pjesëmarrësit në kohë për vendndodhjen dhe orarin e takimit, mban minutat e takimit si dhe i ndjek ato me personat përgjegjës deri në finalizim;
- Suporton në hartimin/editimin e raporteve, shkresave dhe kujdeset që ti dërgohen personave/institucioneve përkatese;
- Trajton materiale dhe dokumenta konfidenciale në mënyrë profesionale;
- Siguron që i gjithë dokumentacioni i projektit të jetë i saktë dhe i ngarkuar në sistemet e përbashkëta të brendshme dhe të jashtme;
- Kujdeset për ndarjen dhe sistemimin e dokumenteve të projekteve:
- Vendos në dispozicion të punonjësve, dokumentacionin e nevojshëm për shfrytëzim;
- Protokollon dokumentacionin hyrës dhe dalës sipas procedurës së protokollimit;
- Suporton stafin për dorëzimin e dokumenteve në arkivë;
- Suporton stafin në mënyrën e protokollimit dhe arkivimit të dokumenteve në SharePoint;
- Menaxhon dokumentacionet hyrëse dhe dalëse në dosje, shoqëruar me indeksin përkatës;
- Zhvillon dhe formaton dokumente të ndryshme për nevojë të menaxherit;
- Skanon kontratat dhe i vendos në intranet sipas natyrës së tyre;
- Përkthen saktë dokumentet në kohën e kërkuar dhe me cilësinë e kërkuar;
- Sigurohet që dokumentacioni i sjellë për firmë tek Menaxheri, të ketë Relacionin shoqërues të firmosur nga palët.
Edukimi: Të zotëroj diplomë universiteti në Arkitekturë/Inxhinieri
Kualifikime të tjera:
Kualifikime të tjera:
- Të paktën 2 vite përvojë pune në të njëjtën industri;
- Aftësi të mira në Microsoft Office, duke përfshirë Word, Excel dhe PowerPoint. Përvoja me aplikacione të tjera si: CAD, MS-PROJECT është thelbësore;
- Aftësi të forta të komunikimit me shkrim dhe verbal.
- Njohje shumë e mirë e gjuhës angleze (Zotërimi i një gjuhe tjetër përbën avantazh);
- Aftësi shumë të mira organizative, planifikuese, komerciale dhe komunikuese;
- Aftësi për të lexuar, analizuar dhe shpjeguar projektet, korrespondencën e biznesit, kontratat, procedurat dhe manualet teknike;
- Aftësi për t'i paraqitur çështjet në mënyrë sa më efikase, si dhe për të përpiluar raporte të ndryshme, etj.
Mënyra e aplikimit:
Të gjithë të interesuarit mund të aplikojnë duke dërguar CV-në e tyre dhe letrën e motivimit në linkun: https://balfindevelopment.zohorecruit.com/jobs/Careers/705972000002441001/Asistent-i-Menaxherit-të-Programit?source=CareerSite
Afati i aplikimit: 07/10/2024
Pas shqyrtimit do të kontaktohen vetëm kandidatët e përzgjedhur.
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr. 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.