RSR ALBANIA

  • Tirane, ofroj vend pune ADMINISTRATOR ZYRE

Tirane, ofroj vend pune ADMINISTRATOR ZYRE Tirane, ofroj vend pune ADMINISTRATOR ZYRE
Tirane
Nr. Njesia - Zona me e afert?
9 Qender
Tipi
  1. me orar te plote
Fusha | Profili i punes
  1. Asistence | Sekretari | Backoffice
Gjuha
  1. anglisht
  2. bullgarisht
Eksperienca
vetem me eksperience

ADMINISTRATOR ZYRE​

Ekipi ynë është në kërkim të një Administratori Zyre të motivuar dhe përgjegjshëm për të mbështetur organizimin e aktiviteteve të përditshme të zyrës dhe për të marrë pjesë aktive në proceset që lidhen me prokurimin publik, furnizimet dhe menaxhimin e dokumenteve.


DETYRAT KRYESORE​

Detyra administrative:
  • Marrja dhe drejtimi i telefonatave, emaileve dhe korrespondencës zyrtare (MS Outlook, emaili i kompanisë);
  • Përgatitja, përpunimi dhe arkivimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës (MS Word, Excel, Google Drive/OneDrive);
  • Mirëmbajtja e regjistrave të brendshëm, databazave dhe dosjeve të kompanisë;
  • Organizimi i takimeve – planifikimi (MS Teams, Google Calendar), përgatitja e materialeve, mbajtja e procesverbaleve;
  • Koordinimi i udhëtimeve, vizitave zyrtare dhe rezervimeve;
  • Monitorimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve dhe furnizimeve të zyrës – kërkesa, furnizime dhe shpërndarje përmes sistemeve të brendshme.
Prokurimi publik:
  • Monitorimi i tenderëve të shpallur përmes platformave zyrtare;
  • Përgatitja dhe hartimi i dokumentacionit për pjesëmarrje – pjesa administrative, teknike dhe financiare;
  • Hartimi dhe dorëzimi i ofertave duke përdorur nënshkrim elektronik dhe punë me e-platforma;
  • Komunikimi me autoritetet kontraktuese dhe institucionet lidhur me kushtet, afatet dhe kërkesat;
  • Koordinimi me ekipet e brendshme (kontabilitet, shitje, magazinë) për mbledhjen e informacionit dhe dokumenteve të nevojshme teknike;
  • Nënshkrimi i kontratave të furnizimit dhe shërbimit dhe monitorimi i ekzekutimit të tyre në kohë;
  • Ndjekja e procedurave të tenderëve deri në përfundim dhe arkivimi i plotë i dokumentacionit në një databazë elektronike.
Furnizimet dhe menaxhimi i stokut:
  • Përdorimi i softuerit ERP/kontabilitetit për pranimin, regjistrimin dhe shpërndarjen e mallrave dhe materialeve;
  • Komunikimi me furnitorët dhe kontraktorët për porositë, furnizimet dhe afatet;
  • Kontrollimi dhe përditësimi i niveleve të stokut të magazinës përmes sistemeve të inventarit.
Faturimi dhe dokumentacioni:
  • Përgatitja, rishikimi dhe përpunimi i faturave në softuer kontabiliteti (p.sh. Microinvest, ERP system ose të tjerë të përdorur nga kompania);
  • Përdorimi i nënshkrimit elektronik gjatë lëshimit dhe dorëzimit të dokumenteve;
  • Mbështetja e departamenteve të kontabilitetit dhe shitjeve me raporte, deklarata dhe dokumentacion financiar.

KËRKESAT PËR KANDIDATIN​

  • Arsimi i mesëm ose i lartë (preferohet në ekonomi/administrim);
  • Eksperiencë e mëparshme në një pozicion administrativ ose të ngjashëm;
  • Njohuri të shkëlqyera kompjuterike – MS Office (Word, Excel, Outlook), menaxhim databazash;
  • Njohuri dhe përvojë me platformat elektronike të prokurimit publik dhe nënshkrimin elektronik;
  • Eksperiencë me softuer kontabiliteti/ERP për faturim dhe operacione stoku;
  • Njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze (me shkrim dhe me gojë); gjuha bullgare është një avantazh.

KOMPETENCAT KRYESORE​

  • Aftësi të forta organizative dhe vëmendje ndaj detajeve;
  • Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet;
  • Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe pune në grup;
  • Diskrecion, besnikëri dhe përgjegjësi në trajtimin e dokumenteve;
  • Iniciativë dhe aftësi për të përcaktuar prioritetet;
  • Të menduar analitik dhe aftësi për të mësuar shpejt.

NE OFROJMË​

  • Punë në një kompani të qëndrueshme dhe në rritje;
  • Pagesë atraktive dhe marrëdhënie të drejta pune;
  • Përfitime të plota të sigurimeve shoqërore;
  • Trajnim fillestar dhe mbështetje të vazhdueshme;
  • Mundësi për zhvillim profesional dhe rritje në karrierë;
  • Ambient pune modern dhe miqësor.
Vendndodhja: Tiranë
Lloji i punësimit: Me kohë të plotë, kontratë pune

Si të aplikoni:
Nëse plotësoni kërkesat e mësipërme, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj profesionale në office-al@rsr-bg.com.
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të ftohen për intervistë.

Të dhënat tuaja personale do të mbrohen në përputhje me ligjet në fuqi për mbrojtjen e të dhënave.
 


Apply
Back
Top