Tirane, ofroj vend pune ADMINISTRATOR ZYRE
- Tirane
- Nr. Njesia - Zona me e afert?
- 9 Qender
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Asistence | Sekretari | Backoffice
- Gjuha
-
- anglisht
- bullgarisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
ADMINISTRATOR ZYRE
Ekipi ynë është në kërkim të një Administratori Zyre të motivuar dhe përgjegjshëm për të mbështetur organizimin e aktiviteteve të përditshme të zyrës dhe për të marrë pjesë aktive në proceset që lidhen me prokurimin publik, furnizimet dhe menaxhimin e dokumenteve.DETYRAT KRYESORE
Detyra administrative:- Marrja dhe drejtimi i telefonatave, emaileve dhe korrespondencës zyrtare (MS Outlook, emaili i kompanisë);
- Përgatitja, përpunimi dhe arkivimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës (MS Word, Excel, Google Drive/OneDrive);
- Mirëmbajtja e regjistrave të brendshëm, databazave dhe dosjeve të kompanisë;
- Organizimi i takimeve – planifikimi (MS Teams, Google Calendar), përgatitja e materialeve, mbajtja e procesverbaleve;
- Koordinimi i udhëtimeve, vizitave zyrtare dhe rezervimeve;
- Monitorimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve dhe furnizimeve të zyrës – kërkesa, furnizime dhe shpërndarje përmes sistemeve të brendshme.
- Monitorimi i tenderëve të shpallur përmes platformave zyrtare;
- Përgatitja dhe hartimi i dokumentacionit për pjesëmarrje – pjesa administrative, teknike dhe financiare;
- Hartimi dhe dorëzimi i ofertave duke përdorur nënshkrim elektronik dhe punë me e-platforma;
- Komunikimi me autoritetet kontraktuese dhe institucionet lidhur me kushtet, afatet dhe kërkesat;
- Koordinimi me ekipet e brendshme (kontabilitet, shitje, magazinë) për mbledhjen e informacionit dhe dokumenteve të nevojshme teknike;
- Nënshkrimi i kontratave të furnizimit dhe shërbimit dhe monitorimi i ekzekutimit të tyre në kohë;
- Ndjekja e procedurave të tenderëve deri në përfundim dhe arkivimi i plotë i dokumentacionit në një databazë elektronike.
- Përdorimi i softuerit ERP/kontabilitetit për pranimin, regjistrimin dhe shpërndarjen e mallrave dhe materialeve;
- Komunikimi me furnitorët dhe kontraktorët për porositë, furnizimet dhe afatet;
- Kontrollimi dhe përditësimi i niveleve të stokut të magazinës përmes sistemeve të inventarit.
- Përgatitja, rishikimi dhe përpunimi i faturave në softuer kontabiliteti (p.sh. Microinvest, ERP system ose të tjerë të përdorur nga kompania);
- Përdorimi i nënshkrimit elektronik gjatë lëshimit dhe dorëzimit të dokumenteve;
- Mbështetja e departamenteve të kontabilitetit dhe shitjeve me raporte, deklarata dhe dokumentacion financiar.
KËRKESAT PËR KANDIDATIN
- Arsimi i mesëm ose i lartë (preferohet në ekonomi/administrim);
- Eksperiencë e mëparshme në një pozicion administrativ ose të ngjashëm;
- Njohuri të shkëlqyera kompjuterike – MS Office (Word, Excel, Outlook), menaxhim databazash;
- Njohuri dhe përvojë me platformat elektronike të prokurimit publik dhe nënshkrimin elektronik;
- Eksperiencë me softuer kontabiliteti/ERP për faturim dhe operacione stoku;
- Njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze (me shkrim dhe me gojë); gjuha bullgare është një avantazh.
KOMPETENCAT KRYESORE
- Aftësi të forta organizative dhe vëmendje ndaj detajeve;
- Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet;
- Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe pune në grup;
- Diskrecion, besnikëri dhe përgjegjësi në trajtimin e dokumenteve;
- Iniciativë dhe aftësi për të përcaktuar prioritetet;
- Të menduar analitik dhe aftësi për të mësuar shpejt.
NE OFROJMË
- Punë në një kompani të qëndrueshme dhe në rritje;
- Pagesë atraktive dhe marrëdhënie të drejta pune;
- Përfitime të plota të sigurimeve shoqërore;
- Trajnim fillestar dhe mbështetje të vazhdueshme;
- Mundësi për zhvillim profesional dhe rritje në karrierë;
- Ambient pune modern dhe miqësor.
Lloji i punësimit: Me kohë të plotë, kontratë pune
Si të aplikoni:
Nëse plotësoni kërkesat e mësipërme, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj profesionale në office-al@rsr-bg.com.
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të ftohen për intervistë.
Të dhënat tuaja personale do të mbrohen në përputhje me ligjet në fuqi për mbrojtjen e të dhënave.