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Tirane

Nr. Njesia - Zona me e afert?

5 Blloku

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Gjuha

1. italisht

Addetto Back Office con Eccellente Conoscenza di Excel
Siamo un'azienda leader nel settore con una solida presenza nel mercato e un forte impegno verso l'innovazione e la qualità. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale.

Descrizione del lavoro: Stiamo cercando per la sede di Tirana un/a Addetto/a Back Office con un'eccellente conoscenza di Microsoft Excel per unirsi al nostro team. La risorsa sarà responsabile di supportare le operazioni quotidiane del nostro ufficio, gestire documenti e report, e contribuire al miglioramento dei processi aziendali.

Responsabilità principali:

Gestione documentale e amministrativa
• Compilazione e aggiornamento di file Excel (dati, report, monitoraggi).
• Caricamento e archiviazione delle fatture.
• Creazione e gestione dei preventivi.
• Aggiornamento e mantenimento della lista clienti.
• Seguimento del ciclo di fatturazione (emissione, scadenze, solleciti).
• Supporto alla gestione economico-finanziaria
• Controllo e compilazione dei SAL (Stato Avanzamento Lavori).
• Raccolta e verifica dei dati relativi agli stipendi dei tecnici.
• Monitoraggio di scadenze amministrative e contrattuali.
• Assistenza operativa e gestionale
• Supporto quotidiano ai Project Manager nelle attività organizzative.
• Controllo, revisione e stampa delle tavole tecniche.
• Preparazione e gestione dei file PDF per la progettazione.
• Coordinamento con i reparti interni per flussi di lavoro e scadenze.
• Comunicazione e coordinamento
• Relazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e operativi.
• Supporto nella pianificazione delle attività del team.

Requisiti:

• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel (fogli di calcolo, formule, tabelle pivot, grafici, ecc.).
• Buone competenze informatiche e familiarità con il pacchetto Microsoft Office.
• Capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Buone doti organizzative e capacità di gestione del tempo.
• Abilità comunicative e capacità di lavorare in team.

Offriamo:

• Contratto di lavoro
• Opportunità di formazione e crescita professionale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.

Nëse jeni të interesuar për këtë mundësi sfiduese dhe përmbushni kërkesat e mësipërme, ju lutemi të dërgoni CV-në tuaj dhe një letër motivimi ne emailin: mail: s.trimi@all-projects.it

Ne presim me kënaqësi aplikimin tuaj!