[DIMENSION]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Administrate | Nenpunes

Eksperienca

me dhe pa eksperience

Specialist/e Arkive​

Në emër të një kompanie me aktivitet të konsoliduar prej disa vitesh në treg, jemi në kërkim të një kandidati për pozicionin Specialist/e Arkive. Kandidati ideal do të jetë përgjegjës për administrimin, sistemimin dhe ruajtjen e dokumentacionit arkivor, duke siguruar menaxhim të saktë të dokumenteve në përputhje me procedurat e brendshme dhe kërkesat ligjore në fuqi.

Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore​

• Sistematizimin fizik të dokumentacionit të dorëzuar ose të destinuar për arkivim sipas procedurave të ndjekura.
• Kryerjen e inventarizimit të dokumentacionit, duke përfshirë të gjitha proceset e sistematizimit, regjistrimit, skanimit etj
• Ruajtjen dhe administrimin e Regjistrit të Hyrje-Daljeve të dokumentacionit nga Arkiva.
• Kryerjen e kontrollit vjetor të dosjeve që kanë përmbushur afatin e ruajtjes.
• Përgatitjen e listave të veçimit në rastet kur konstatohet tejkalimi i afatit të ruajtjes së dokumentacionit në Arkivë, së bashku me përshkrimet përkatëse.
• Kontrollin fizik të dokumenteve, i cili kryhet një herë në gjashtë muaj ose një herë në vit dhe pasqyrohet në procesverbal.
• Kujdesin për ruajtjen dhe sistemimin e dokumentacionit brenda Arkivës.
• Ruajtjen e konfidencialitetit të çdo dokumenti të arkivuar dhe sigurimin e integritetit të tyre.
• Informimin e përgjegjësit të Arkivës për çdo problematikë, ngjarje apo propozim që lidhet me përmirësimin e ruajtjes së dokumentacionit.

Kompetencat e pozicionit​

• Aftësi shumë të mira analitike, qasje proaktive dhe orientim drejt rezultateve.
• Aftësi të mira organizative dhe administrative.
• Aftësi të mira komunikimi me shkrim dhe me gojë.
• Aftësi të mira për krijimin dhe mirëmbajtjen e marrëdhënieve ndërpersonale.
• Nivel i lartë etike profesionale dhe integriteti.

Mirëpresim aplikimin tuaj (CV) në adresën tonë rekrutime@dimensionhr.al me subjekt « Specialist/e Arkive »

*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë nga Dimension sipas ligjit Nr. 9887 për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale” dhe do të përdoren nga Ne vetëm për qëllime rekrutimi.

Linkedin