[Oracle Solicitors]

Tirane

Nr. Njesia - Zona me e afert?

2 Pazari i ri | Toptani | 9-katshet | Barrikada

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Data Entry

Gjuha

1. gjermanisht

Eksperienca

me dhe pa eksperience

Vështrim i përgjithshëm i pozicionit të punës: Përgjegjës/e për administrimin e përgjithshëm të detyrave të ndryshme ditore dhe arritjen e objektivave të performancës siç përcaktohet nga kompania. Për më tepër, ai/ajo pritet të promovojë në mënyrë aktive cilësinë e shërbimit për anëtarët e stafit dhe klientët, duke rritur nivelin e cilësisë kur është e mundur.

Përgjegjësitë & Detyrat:

• Kryerja e të gjitha detyrave të ngarkuara administrative, dhe garantimi i mbarëvajtjes së operacioneve të përditshme.
• Trajnimi dhe/ose mentorimi i anëtarëve të rinj ose të papërvojë të stafit në lidhje me rregullat dhe procedurat e zyrës gjatë procesit të trajnimit, duke iu përgjigjur pyetjeve dhe duke i mbeshtetur ata pergjate kohëzgjatjes së punës së tyre me firmën.
• Trajtimi i menjëhershëm i korrespondencës në mënyrë profesionale.
• Respektimi i praktikave të sakta dhe gjithëpërfshirëse të menaxhimit dhe mirëmbajtjes së dosjeve në përputhje me rregullat dhe procedurat e kompanisë, duke respektuar Workflow-n e percaktuar.
• Përdorimi i softuerit të menaxhimit të padive të kompanisë, duke raportuar të gjitha gabimet dhe pyetjet menjëherë tek Drejtuesi i Operacioneve.
• Sigurimi i të gjitha raporteve të kërkuara nga klientët dhe menaxhmenti, në mënyrë të saktë dhe të shpejtë.
• Regjistrimi dhe mbajtja e kohës së punës në përputhje me rregullat e kompanisë.
• Arritja e objektivave të përcaktuara të produktivitetit, duke raportuar mbi/nën kapacitetin te menaxheri i linjës.
• Të punosh si pjesë e një ekipi, të bashkëpunosh, pa hequr dorë nga përgjegjësia individuale.

Aftësitë & Kualifikimet:

• Vendndoshja në Tiranë, Shqipëri.
• Zotëron mire gjuhën gjermane
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.
• Të ketë përfunduar studimet universitare në çdo disiplinë

Cel. : furra.a@oraclesolicitors.co.uk