[Messer Albagaz sh.p.k.]

Tirane

Nr. Njesia - Zona me e afert?

11 QTU | Kashar | Casa Italia

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice
2. Burime njerezore - HR
3. Ekonomist-Financier/e
4. Juridik | Drejtesi
5. Menaxhim Biznesi

Përshkrimi i Punës

Pozicioni:

• Asistent Administrativ Specialist HR & Specialist i Komunikimit

Vendi i Punës: Autostrada Tirane Durrës – Km 4, Kashar
Lloji i Punësimit: Me kohë të plotë.

Detyrat Kryesore sipas Funksionit

1. Mbështetje Administrative dhe Operacionale

• Menaxhon detyrat e përditshme administrative, përfshirë korrespondencën, planifikimin e takimeve, dokumentacionin dhe arkivimin.
• Qëndron në komunikim me departamente të brendshme, furnitorë dhe klientë.
• Koordinon proceset e prokurimit, udhëtimeve dhe logjistikës për ekipet operative.
• Mirëmban databaza, evidenca dhe sistemet e kontrollit të dokumenteve për auditime dhe përputhshmëri.
• Asiston Departamentin e HR-së dhe të Komunikimit në detyra administrative ose organizim eventesh.
• Përgatit raporte bazë, inventarë dhe dokumente për ndjekjen e shpenzimeve.
• Siguron që ambienti i zyrës të jetë profesional, i pastër dhe mbështetës për të gjithë stafin.

2. Specialist i Burimeve Njerëzore (HR)

• Zbaton dhe përditëson politikat e kompanisë në përputhje me ligjin e punës dhe rregullat e sigurisë.
• Menaxhon saktësinë e pagave, dosjet e punonjësve dhe dokumentacionin konfidencial.
• Bashkëpunon me ekipin HSE (Shëndeti, Siguria dhe Mjedisi) për të siguruar integrimin e standardeve të sigurisë dhe përputhshmërisë në praktikat e HR-së.
• Drejton nisma që nxisin diversitetin, përfshirjen dhe angazhimin e stafit.
• Kryen anketime të brendshme, mbledh feedback dhe analizon të dhënat për vendimmarrje strategjike.
• Mbështet planifikimin e fuqisë punëtore në përputhje me rritjen dhe nevojat teknike të kompanisë.

3. Komunikimi dhe Marrëdhëniet me Publikun

• Harton strategji të unifikuara të komunikimit për kanalet e HR-së, operacioneve dhe drejtimit.
• Përgatit komunikime të brendshme — buletine, njoftime, udhëzime dhe informacione sigurie.
• Menaxhon komunikimet e jashtme, përfshirë marrëdhëniet me median, njoftimet për shtyp dhe deklaratat publike.
• Siguron që të gjitha materialet dhe dokumentet të jenë në përputhje me imazhin dhe standardet e markës së kompanisë.
• Bashkëpunon me departamentet teknike për të përkthyer informacionet teknike në mesazhe të qarta për publikun e gjerë.
• Drejton pjesëmarrjen e kompanisë në panaire, nisma sociale (CSR) dhe evente të brendshme.
• Monitoron perceptimin publik, menaxhon komunikimin gjatë krizave dhe forcon imazhin e kompanisë në treg.

Kompetencat Themelore

• Komunikim profesional dhe diplomaci – qartësi dhe respekt në çdo ndërveprim.
• Konfidencialitet dhe integritet – besueshmëri në menaxhimin e informacionit të ndjeshëm.
• Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi – thelbësore për të dhëna, dokumente dhe përputhshmëri.
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri – për menaxhimin e marrëdhënieve ndërdepartamentale në një mjedis dinamik.
• Bashkëpunim në ekip – kontribut i drejtpërdrejtë në arritjen e misionit të kompanisë.
• Përkushtim ndaj sigurisë dhe etikës – respektim i plotë i standardeve të gazrave industrialë dhe mjekësorë.

KANDIDATËT QË DO APLIKOJNË DUHET TË PLOTËSOJNË KËRKESAT SI MË POSHTË:

• Arsim i lartë (preferohet drejtësi, ekonomi ose fusha të ngjashme),
• Përvojë e mëparshme në pozicione të ngjashme, minimalisht 3 vite,
• Njohuri të mira të paketës MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Aftësi shumë të mira komunikimi verbal dhe me shkrim,
• Aftësi organizative dhe menaxhim i mirë i kohës,
• Aftësi për të punuar në ekip dhe në mënyrë të pavarur,
• Njohja shumë e mire gjuhës angleze, në të folur dhe në të shkruar.

Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet, në përputhje me Ligjin Nr. 124/2024 për Mbrotjen e të Dhënave Personale.
Të gjithë të interesuarit mund të dërgojnë CV, në gjuhën angleze, te adresa si më poshtë, deri më date 10.07.2026.

Na kontaktoni:

ilva.spiro@messer.al

www.messer.al