[Oracle Solicitors]

Tirane

Nr. Njesia - Zona me e afert?

2 Pazari i ri | Toptani | 9-katshet | Barrikada

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Gjuha

1. gjermanisht

Eksperienca

me dhe pa eksperience

Departamenti: Funksionimi i Kompanisë

Përgjegjësitë & Detyrat:

• Përpunimi i detyrave të deleguara, ndërkohë që raporton progresin tek Drejtuesi i Operacioneve.
• Kryerja e të gjitha detyrave të ngarkuara administrative, dhe garantimi i mbarëvajtjes së operacioneve të përditshme.
• Trajnimi dhe/ose mentorimi i anëtarëve të rinj ose të papërvojë të stafit në lidhje me rregullat dhe procedurat e zyrës gjatë procesit të trajnimit, duke iu përgjigjur pyetjeve dhe duke i mbeshtetur ata pergjate kohëzgjatjes së punës së tyre me firmën.
• Trajtimi i menjëhershëm i korrespondencës në mënyrë profesionale.
• Respektimi i praktikave të sakta dhe gjithëpërfshirëse të menaxhimit dhe mirëmbajtjes së dosjeve në përputhje me rregullat dhe procedurat e kompanisë, duke respektuar Workflow-n e percaktuar.
• Përdorimi i softuerit të menaxhimit të padive të kompanisë, duke raportuar të gjitha gabimet dhe pyetjet menjëherë tek Drejtuesi i Operacioneve.

Aftësitë & Kualifikimet:

• Vendndoshja në Tiranë, Shqipëri.
• Zotëron rrjedhshëm gjuhën gjermane në të folur dhe në shkrim. ( Minimumi B1 )
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.
• Të ketë përfunduar studimet universitare në çdo disiplinë (minimumi diplomë Bachelor).
• Eksperiencë e mëparshme në pozicione të ngjashme e dëshirueshme, por jo kusht.
• Aftësia për multi-tasking, për të vendosur prioritete, dhe për të kuptuar rëndësinë e afateve.

Email : furra.a@oraclesolicitors.co.uk Ju lutem percaktoni pozicionin ne email per te cilin aplikoni.