Shqiperi, ftese per oferte Shërbimin e Printimit me Qira
- Shqiperi
EUROSIG SHA kerkon oferte per paisje printime me qira.
Termat dhe Procedurat për Shërbimin e Printimit me Qira
1. Qëllimi
Ky dokument përcakton termat dhe procedurat që duhet të ndiqen për të siguruar dhe administruar shërbimet e printimit me qira në mënyrë efikase dhe në përputhje me nevojat operacionale të organizatës.
2. Përshkrimi i Shërbimit
3. Kriteret e Përzgjedhjes së Ofertuesve
Ofertuesit duhet të plotësojnë këto kritere:
4. Përgjegjësitë e Palëve
Përgjegjësitë e Eurosig:
5. Monitorimi dhe Raportimi
6. Informacion shtese
Termat dhe Procedurat për Shërbimin e Printimit me Qira
1. Qëllimi
Ky dokument përcakton termat dhe procedurat që duhet të ndiqen për të siguruar dhe administruar shërbimet e printimit me qira në mënyrë efikase dhe në përputhje me nevojat operacionale të organizatës.
- Shërbimi i ofruar: Pajisje për printim, fotokopjim dhe skanim për një periudhë 2 vjecare.
- Përfshirjet:
- Instalimi i pajisjeve në lokacionet e caktuara nga Eurosig Sha në gjithë Shqipërinë.
- Mirëmbajtje periodike dhe riparime të pajisjeve.
- Materiale harxhuese (bojë, tonerë etj.), përveç letrës.
- Printera A4 dhe printera A3 (bardh e zi dhe kolor)
- Printera duhet te jenë me rrjetin lan.
- Konfigurim te pajisjeve.
Ofertuesit duhet të plotësojnë këto kritere:
- Të jenë të regjistruar në QKB dhe të kenë eksperiencë në ofrimin e shërbimeve të printimit me qira.
- Të ofrojnë pajisje me teknologji moderne dhe kapacitete të përshtatshme për volumin e kërkuar.
- Të kenë një sistem të qartë të mirëmbajtjes dhe riparimit.
- Të ofrojnë mbështetje teknike dhe përgjigje brenda një afati maksimal prej 4 orësh.
Përgjegjësitë e Eurosig:
- Të sigurojë qasje dhe kushte të përshtatshme për instalimin e pajisjeve.
- Të sigurojë furnizim të rregullt me letër për printim.
- Të instalojë pajisjet sipas marrëveshjes.
- Të garantojë mirëmbajtje dhe riparime brenda afateve të përcaktuara.
- Të mbajë një evidencë të materialeve harxhuese dhe t’i zëvendësojë ato sipas nevojës.
- Çdo pajisje do të ketë një sistem monitorimi për volumin e printimeve dhe nivelin e materialeve harxhuese.
- Raportet mujore duhet të dorëzohen nga ofertuesi, duke përfshirë:
- Numrin e printimeve të kryera.
- Vlerën për cdo fletë printim bardh e zi dhe me ngjyra.
6. Informacion shtese
- Nevojiten 38 pajisje A4 me Adf
- Nevojiten 5 pajisje vetem printer.
- Nevojiten 6 pajisje A3 (4 kolor dhe 2 bardh e zi)