Pozicioni: Asistente Administrative Specialist HR & Specialist i Komunikimit

Messer Albagaz sh.p.k. · 16.07.2026, 08:20

Përshkrimi i Punës

Pozicioni:

Asistent Administrativ Specialist HR & Specialist i Komunikimit

Vendi i Punës: Autostrada Tirane Durrës – Km 4, Kashar
Lloji i Punësimit: Me kohë të plotë.

Detyrat Kryesore sipas Funksionit

1. Mbështetje Administrative dhe Operacionale

Menaxhon detyrat e përditshme administrative, përfshirë korrespondencën, planifikimin e takimeve, dokumentacionin dhe arkivimin.
Qëndron në komunikim me departamente të brendshme, furnitorë dhe klientë.
Koordinon proceset e prokurimit, udhëtimeve dhe logjistikës për ekipet operative.
Mirëmban databaza, evidenca dhe sistemet e kontrollit të dokumenteve për auditime dhe përputhshmëri.
Asiston Departamentin e HR-së dhe të Komunikimit në detyra administrative ose organizim eventesh.
Përgatit raporte bazë, inventarë dhe dokumente për ndjekjen e shpenzimeve.
Siguron që ambienti i zyrës të jetë profesional, i pastër dhe mbështetës për të gjithë stafin.

2. Specialist i Burimeve Njerëzore (HR)

Zbaton dhe përditëson politikat e kompanisë në përputhje me ligjin e punës dhe rregullat e sigurisë.
Menaxhon saktësinë e pagave, dosjet e punonjësve dhe dokumentacionin konfidencial.
Bashkëpunon me ekipin HSE (Shëndeti, Siguria dhe Mjedisi) për të siguruar integrimin e standardeve të sigurisë dhe përputhshmërisë në praktikat e HR-së.
Drejton nisma që nxisin diversitetin, përfshirjen dhe angazhimin e stafit.
Kryen anketime të brendshme, mbledh feedback dhe analizon të dhënat për vendimmarrje strategjike.
Mbështet planifikimin e fuqisë punëtore në përputhje me rritjen dhe nevojat teknike të kompanisë.

3. Komunikimi dhe Marrëdhëniet me Publikun

Harton strategji të unifikuara të komunikimit për kanalet e HR-së, operacioneve dhe drejtimit.
Përgatit komunikime të brendshme — buletine, njoftime, udhëzime dhe informacione sigurie.
Menaxhon komunikimet e jashtme, përfshirë marrëdhëniet me median, njoftimet për shtyp dhe deklaratat publike.
Siguron që të gjitha materialet dhe dokumentet të jenë në përputhje me imazhin dhe standardet e markës së kompanisë.
Bashkëpunon me departamentet teknike për të përkthyer informacionet teknike në mesazhe të qarta për publikun e gjerë.
Drejton pjesëmarrjen e kompanisë në panaire, nisma sociale (CSR) dhe evente të brendshme.
Monitoron perceptimin publik, menaxhon komunikimin gjatë krizave dhe forcon imazhin e kompanisë në treg.

Kompetencat Themelore

Komunikim profesional dhe diplomaci – qartësi dhe respekt në çdo ndërveprim.
Konfidencialitet dhe integritet – besueshmëri në menaxhimin e informacionit të ndjeshëm.
Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi – thelbësore për të dhëna, dokumente dhe përputhshmëri.
Fleksibilitet dhe përshtatshmëri – për menaxhimin e marrëdhënieve ndërdepartamentale në një mjedis dinamik.
Bashkëpunim në ekip – kontribut i drejtpërdrejtë në arritjen e misionit të kompanisë.
Përkushtim ndaj sigurisë dhe etikës – respektim i plotë i standardeve të gazrave industrialë dhe mjekësorë.

KANDIDATËT QË DO APLIKOJNË DUHET TË PLOTËSOJNË KËRKESAT SI MË POSHTË:

Arsim i lartë (preferohet drejtësi, ekonomi ose fusha të ngjashme),
Përvojë e mëparshme në pozicione të ngjashme, minimalisht 3 vite,
Njohuri të mira të paketës MS Office (Word, Excel, Outlook),
Aftësi shumë të mira komunikimi verbal dhe me shkrim,
Aftësi organizative dhe menaxhim i mirë i kohës,
Aftësi për të punuar në ekip dhe në mënyrë të pavarur,
Njohja shumë e mire gjuhës angleze, në të folur dhe në të shkruar.

Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet, në përputhje me Ligjin Nr. 124/2024 për Mbrotjen e të Dhënave Personale.
Të gjithë të interesuarit mund të dërgojnë CV, në gjuhën angleze, te adresa si më poshtë.

Na kontaktoni:

ilva.spiro@messer.al
+355686060233
www.messer.al

Messer Albagaz sh.p.k.

Pozicioni: Asistente Administrative Specialist HR & Specialist i Komunikimit