Kompania Gruppo Denim Factory ofron vende te lira pune - Asistent inventari produkti gatshem, Specialist i marredhenieve me klientet dhe menaxhimit te porosive
- Durres
- Nr. Njesia - Zona me e afert?
- 11 Autostrada Tr.-Dr.
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Administrate | Nenpunes
- Asistence | Sekretari | Backoffice
- Magazinier/e
- Menaxhim Biznesi
- Menaxhim strategjik | Drejtues
- Gjuha
-
- italisht
- Eksperienca
- me dhe pa eksperience
Në Gruppo Denim Factory Shpk prodhojmë veshje premium për markat më të mëdha ndërkombëtare, duke kombinuar mjeshtërinë, teknologjinë moderne dhe angazhimin për cilësi.
Vendndodhja: Mbikalimi i Fllakes, Durrës, Shqipëri
Aplikime: Dërgo CV-në risorse@denimfactorys.com [/email] duke specifikuar pozicionin për të cilin aplikoni.
Raporton te: Drejtues i Linjave te Prodhimit/ Specialist i Lëvizjes së Inventarit / Specialist i Zinxhirit të Furnizimit dhe Logjistikës
Asistenti i Lëvizjes së Produktit të Gatshëm mbështet aktivitetet e përditshme që lidhen me marrjen, lëvizjen dhe përgatitjen e produkteve të përfunduara për dorëzim te klientët. Ky rol përfshin kontrollin e saktësisë së gjendjes dhe dokumentacionit, regjistrimin e të dhënave në ERP, organizimin e zonës “Ready to Deliver” dhe koordinimin me logjistikën për ngarkimin dhe dërgimin në kohë. Pozicioni është thelbësor për të siguruar që çdo produkt i gatshëm të përmbushë standardet e klientit dhe të dorëzohet në afatet e planifikuara.
Monitorimi dhe Kontrolli i Gjendjes së Produkteve të Gatshme
• Mbështet Specialistin e Lëvizjes së Inventarit në verifikimin e saktësisë së gjendjes së produkteve të gatshme në magazinë.
• Kontrollon që të gjitha produktet e përfunduara të jenë të paketuar, etiketuar dhe të përputhen me listat e paketimit.
• Raporton menjëherë çdo mospërputhje ose problem tek përgjegjësit.
Sistemet e Informacionit dhe Rregjistrimi i të Dhënave
• Regjistron në Sisteme të gjitha hyrjet, daljet dhe transfertat e produkteve të gatshme.
• Përditëson statusin “Ready to Deliver” dhe gjendjen e ngarkesave sipas kërkesës.
• Përgatit raporte ditore dhe javore mbi gjendjen e produkteve të gatshme.
Dokumentacioni dhe Arkivimi
• Përgatit dhe arkivon dokumentet shoqëruese të dërgesave (packing list, fatura, dokumente transporti).
• Siguron që dokumentacioni të jetë i plotë, i nënshkruar dhe i gjurmueshëm.
• Mbështet përgatitjen e dokumenteve për auditime dhe kontrolle të brendshme.
Numërimi dhe Rakordimi i Gjendjes
• Merr pjesë në numërimet e ciklit dhe inventarizimin e plotë për produktet e gatshme.
• Rakordon numërimet fizike me të dhënat në ERP.
• Identifikon produkte të gatshme me lëvizje të ngadaltë ose të bllokuara për raportim te menaxhmenti.
Koordinimi Ndërfunksional
• Bashkëpunon me departamentin e paketimit dhe logjistikës për përgatitjen e ngarkesave.
• Asiston në organizimin e zonës “Ready to Deliver” për ngarkim efikas sipas porosive dhe destinacionit.
• Mbështet procesin e ngarkimit në mjetet e transportit sipas rregullave të sigurisë.
Kualifikimet e Kërkuara
• 1–3 vite përvojë në logjistikë, magazinë ose shpërndarje (preferohet sektori i tekstilit/veshjeve).
• Njohuri bazë mbi proceset e magazinimit dhe dërgimit të produkteve të gatshme.
• Eksperiencë në përdorimin e sistemeve ERP dhe aftësi të mira kompjuterike (Excel, mjete raportimi).
• Aftësi për të punuar me ritëm të shpejtë dhe me saktësi.
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe përqendrim në cilësi.
• Rrjedhshmëri në gjuhën shqipe; njohja e italishtes është e preferueshme.
Raporton te: Administratori
Menaxhon marrëdhëniet me klientët, përpunon dhe gjurmon porositë, si dhe siguron komunikim të qartë dhe në kohë ndërmjet klientëve dhe ekipeve të brendshme. Raporton drejtpërdrejt te Administratori dhe garanton që çdo porosi të dorëzohet në afat, sipas specifikimeve dhe me standardet më të larta të shërbimit. Mban të dhëna të sakta në sistemin ERP dhe përgatit raporte të detajuara në Excel për gjurmimin e performancës.
Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientët
Kualifikimet e Kërkuara
Vendndodhja: Mbikalimi i Fllakes, Durrës, Shqipëri
Aplikime: Dërgo CV-në risorse@denimfactorys.com [/email] duke specifikuar pozicionin për të cilin aplikoni.
Asistent i Inventarit -Produktit të Gatshëm
Mbikalimi i Fllakes, Durrës, Shqipëri | Me kohë të plotë | Niveli hyrës në nivel të mesëm (1-3 vjet përvojë)Raporton te: Drejtues i Linjave te Prodhimit/ Specialist i Lëvizjes së Inventarit / Specialist i Zinxhirit të Furnizimit dhe Logjistikës
Asistenti i Lëvizjes së Produktit të Gatshëm mbështet aktivitetet e përditshme që lidhen me marrjen, lëvizjen dhe përgatitjen e produkteve të përfunduara për dorëzim te klientët. Ky rol përfshin kontrollin e saktësisë së gjendjes dhe dokumentacionit, regjistrimin e të dhënave në ERP, organizimin e zonës “Ready to Deliver” dhe koordinimin me logjistikën për ngarkimin dhe dërgimin në kohë. Pozicioni është thelbësor për të siguruar që çdo produkt i gatshëm të përmbushë standardet e klientit dhe të dorëzohet në afatet e planifikuara.
Monitorimi dhe Kontrolli i Gjendjes së Produkteve të Gatshme
• Mbështet Specialistin e Lëvizjes së Inventarit në verifikimin e saktësisë së gjendjes së produkteve të gatshme në magazinë.
• Kontrollon që të gjitha produktet e përfunduara të jenë të paketuar, etiketuar dhe të përputhen me listat e paketimit.
• Raporton menjëherë çdo mospërputhje ose problem tek përgjegjësit.
Sistemet e Informacionit dhe Rregjistrimi i të Dhënave
• Regjistron në Sisteme të gjitha hyrjet, daljet dhe transfertat e produkteve të gatshme.
• Përditëson statusin “Ready to Deliver” dhe gjendjen e ngarkesave sipas kërkesës.
• Përgatit raporte ditore dhe javore mbi gjendjen e produkteve të gatshme.
Dokumentacioni dhe Arkivimi
• Përgatit dhe arkivon dokumentet shoqëruese të dërgesave (packing list, fatura, dokumente transporti).
• Siguron që dokumentacioni të jetë i plotë, i nënshkruar dhe i gjurmueshëm.
• Mbështet përgatitjen e dokumenteve për auditime dhe kontrolle të brendshme.
Numërimi dhe Rakordimi i Gjendjes
• Merr pjesë në numërimet e ciklit dhe inventarizimin e plotë për produktet e gatshme.
• Rakordon numërimet fizike me të dhënat në ERP.
• Identifikon produkte të gatshme me lëvizje të ngadaltë ose të bllokuara për raportim te menaxhmenti.
Koordinimi Ndërfunksional
• Bashkëpunon me departamentin e paketimit dhe logjistikës për përgatitjen e ngarkesave.
• Asiston në organizimin e zonës “Ready to Deliver” për ngarkim efikas sipas porosive dhe destinacionit.
• Mbështet procesin e ngarkimit në mjetet e transportit sipas rregullave të sigurisë.
Kualifikimet e Kërkuara
• 1–3 vite përvojë në logjistikë, magazinë ose shpërndarje (preferohet sektori i tekstilit/veshjeve).
• Njohuri bazë mbi proceset e magazinimit dhe dërgimit të produkteve të gatshme.
• Eksperiencë në përdorimin e sistemeve ERP dhe aftësi të mira kompjuterike (Excel, mjete raportimi).
• Aftësi për të punuar me ritëm të shpejtë dhe me saktësi.
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe përqendrim në cilësi.
• Rrjedhshmëri në gjuhën shqipe; njohja e italishtes është e preferueshme.
Specialist i Marrëdhënieve me Klientët dhe Menaxhimit të Porosive
Mbikalimi i Fllakes, Durrës, Shqipëri | Me kohë të plotë | Niveli i mesëm (2-3 vjet përvojë)Raporton te: Administratori
Menaxhon marrëdhëniet me klientët, përpunon dhe gjurmon porositë, si dhe siguron komunikim të qartë dhe në kohë ndërmjet klientëve dhe ekipeve të brendshme. Raporton drejtpërdrejt te Administratori dhe garanton që çdo porosi të dorëzohet në afat, sipas specifikimeve dhe me standardet më të larta të shërbimit. Mban të dhëna të sakta në sistemin ERP dhe përgatit raporte të detajuara në Excel për gjurmimin e performancës.
Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientët
- Vepron si pika kryesore e kontaktit për klientët e caktuar, duke ndërtuar marrëdhënie të forta dhe afatgjata.
- Kupton nevojat, pritshmëritë dhe kërkesat teknike të klientëve për çdo porosi.
- Komunikon në mënyrë proaktive me klientët për statusin e porosisë, ndryshimet dhe përditësimet e dorëzimit.
- Merr dhe verifikon porositë e klientëve, duke siguruar plotësinë e të gjitha detajeve (specifikime, sasi, data dorëzimi).
- Fut dhe përditëson me saktësi porositë në Sistemet Informatike, duke ruajtur dukshmërinë në kohë reale të progresit.
- Siguron përputhshmërinë e të dhënave në Sistemet Informatike me dokumentacionin mbështetës (porosi blerjeje, konfirmime, plane prodhimi).
- Koordinon me Specialistin e Planifikimit dhe Kontrollit te Prodhimit, Zhvillimin e Produktit dhe Zinxhirin e Furnizimit për përafrimin e orareve të prodhimit me kërkesat e klientëve.
- Monitoron progresin e prodhimit dhe përditëson rregullisht klientët mbi afatet e dorëzimit.
- Identifikon në kohë vonesat ose problemet e mundshme dhe propozon zgjidhje në bashkëpunim me Drejtorine Operacionale, Administratorin dhe njësitë përkatëse.
- Trajton ndryshimet e porosive, kërkesat urgjente dhe ankesat me profesionalizëm dhe efikasitet.
- Mban fletëllogaritje të detajuara për gjurmimin e porosive, duke përfshirë oraret e dorëzimit, statusin e prodhimit dhe kërkesat specifike të klientëve.
- Përdor funksione të avancuara të Excel për analizimin e të dhënave të porosive dhe përgatitjen e raporteve të performancës.
- Konsolidon të dhënat e Sistemeve Informatike dhe Excel për raportet javore dhe mujore për CEO dhe COO.
- Siguron që i gjithë dokumentacioni i porosive të jetë i plotë, i saktë dhe i paraqitur në formën e duhur (porosi blerjeje, konfirmime porosish, fletë-dorëzime).
- Mbështet përgatitjen e dokumenteve të transportit dhe doganës për porositë e eksportit.
- Siguron pajtueshmëri me standardet e klientëve, certifikatat dhe kërkesat kontraktuale.
- Përgatit raporte të rregullta për CEO dhe COO mbi statusin e porosive, shkallën e dorëzimit në kohë dhe kënaqësinë e klientëve.
- Ndjek metrikat kryesore si saktësia e porosive, koha e prodhimit dhe koha e zgjidhjes së ankesave.
Kualifikimet e Kërkuara
- 2–3 vite përvojë në shërbim klienti, menaxhim porosish ose menaxhim llogarish (preferohet përvoja në industrinë e tekstilit/veshjeve).
- Aftësi të forta komunikimi dhe menaxhimi të marrëdhënieve.
- Eksperiencë me sisteme ERP/PLANIFIKIMI I MATERIALEVE për futjen dhe gjurmimin e porosive.
- Aftësi për të punuar në mënyrë ndërfunksionale me ekipet e prodhimit, zinxhirit të furnizimit dhe cilësisë.
- Aftësi të forta organizative dhe vëmendje ndaj detajeve.
- Rrjedhshmëri në gjuhën shqipe, italiane dhe angleze.