Elite Hospitality

  • Elbasan, kerkohet staf Ekonomiste / Finance Officer

Elbasan
Tipi
  1. me orar te plote
  2. remote | smartworking nga shtepia
Fusha | Profili i punes
  1. Ekonomist-Financier/e
  2. Hoteleri
Gjuha
  1. anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience

Ekonomiste / Finance Officer​

Finance Manager

Employer​

Elite Hospitality

Work Location​

Remote (Elite Hospitality Office)
On-site presence at Henry Resort & Spa as required (audits, inventory, closing)

Reports To​

Director of Elite Hospitality

Position Purpose​

The Finance Manager is responsible for the remote financial management, control, and reporting of Henry Resort, ensuring financial accuracy, cost control, compliance with Albanian fiscal legislation, and transparent reporting to Elite Hospitality and ownership.

Key Responsibilities​

Financial Management & Control
  • Manage and supervise all accounting and financial records for Henry Resort
  • Ensure accurate recording of revenues, expenses, and payroll costs
  • Monitor cash flow, bank accounts, and financial transactions
  • Supervise month-end and year-end financial closing
  • Ensure proper cost allocation by department
Budgeting & Financial Planning
  • Prepare and monitor annual budgets and forecasts
  • Analyze variances between budget and actual performance
  • Support management with financial insights and recommendations
  • Monitor profitability, margins, and cost ratios
Compliance & Fiscal Responsibilities
  • Ensure compliance with Albanian tax legislation and reporting requirements
  • Supervise VAT, payroll taxes, and statutory declarations
  • Coordinate with external accountants, auditors, and tax advisors
  • Ensure proper documentation for inspections and audits
Reporting & Analysis
  • Prepare regular financial reports (P&L, cash flow, cost analysis)
  • Provide financial KPIs to management (labor cost %, food cost %, GOP)
  • Support decision-making with accurate and timely financial data
  • Report financial risks and irregularities
Internal Controls & Coordination
  • Implement Elite Hospitality financial policies and approval workflows
  • Coordinate remotely with Procurement, HR, and Hotel Manager
  • Supervise inventory controls and stock reporting
  • Support fraud prevention and internal control mechanisms

Qualifications & Experience​

  • Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, or related field
  • Minimum 5 years of experience in finance or accounting
  • Hospitality or multi-unit experience is a strong advantage
  • Strong knowledge of Albanian tax and labor-related financial regulations
  • Experience managing finances remotely is an advantage

Skills & Competencies​

  • Financial analysis and reporting
  • Budgeting and cost control
  • High attention to detail and accuracy
  • Ability to work independently and remotely
  • Proficiency in accounting software and Microsoft Excel

Authority & Accountability​

  • Financial authority within approved budgets and policies
  • Accountable for financial accuracy, compliance, and reporting
  • Reports directly to the Director of Elite Hospitality

Titulli i Pozicionit​

Menaxher Finance (Në Distancë)

Punëdhënësi​

Elite Hospitality

Vendndodhja e Punës​

Në distancë (zyra e Elite Hospitality)
Me prezencë periodike në Henry Resort sipas nevojës

Raporton tek​

Drejtori i Elite Hospitality

Qëllimi i Pozicionit​

Menaxheri i Financës është përgjegjës për menaxhimin financiar, kontrollin dhe raportimin e Henry Resort nga distanca, duke garantuar saktësi financiare, kontroll kostoje dhe përputhshmëri me legjislacionin fiskal shqiptar.

Përgjegjësitë Kryesore​

Menaxhim Financiar & Kontroll
  • Administron dhe mbikëqyr regjistrimet financiare të resortit
  • Monitoron të ardhurat, shpenzimet dhe kostot e pagave
  • Kontrollon fluksin e parasë dhe transaksionet bankare
  • Mbikëqyr mbylljet mujore dhe vjetore financiare
  • Siguron ndarje korrekte të kostove sipas departamenteve
Buxhetim & Planifikim
  • Përgatit dhe monitoron buxhetet dhe parashikimet
  • Analizon devijimet nga buxheti
  • Jep rekomandime financiare për menaxhimin
  • Monitoron rentabilitetin dhe treguesit financiarë
Përputhshmëri Fiskale
  • Siguron zbatimin e ligjit shqiptar të taksave dhe deklarimeve
  • Mbikëqyr TVSH-në, tatimet mbi pagat dhe deklarimet përkatëse
  • Koordinon me kontabilistë dhe auditues të jashtëm
  • Siguron dokumentacion të plotë për kontrolle
Raportim & Analizë
  • Përgatit raporte financiare periodike (P&L, cash flow)
  • Monitoron KPI financiare (kosto stafi, kosto ushqimi, GOP)
  • Raporton rreziqet financiare dhe parregullsitë
Kontrolle të Brendshme & Koordinim
  • Zbaton politikat financiare të Elite Hospitality
  • Koordinon me Prokurimin, HR dhe Menaxherin e Hotelit
  • Mbikëqyr raportimin e stokut dhe inventarëve
  • Mbështet masat kundër abuzimit financiar

Autoritet & Përgjegjësi​

  • Ka autoritet financiar sipas politikave të miratuara
  • Përgjegjës për saktësi financiare dhe përputhshmëri ligjore
  • Raporton direkt tek Drejtori i Elite Hospitality
https://hospitality.hr.etg.al/recruit/7-finance-manager (Linku per aplikim)
 
Back
Top