[Coffee Partner]

Durres

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice
2. Menaxhim Biznesi

Gjuha

1. anglisht
2. italisht

Eksperienca

me dhe pa eksperience

Përshkrimi i Pozitës:

Kompania Coffee Partner po kërkon një asistente/sekretare të motivuar dhe të organizuar për të mbështetur ekipin tonë në përditshmërinë e punës. Kandidatja ideale duhet të ketë aftësi shumë të mira komunikimi dhe organizimi, si dhe të jetë në gjendje të menaxhojë kohën dhe detyrat.

Detyrat dhe Përgjegjësitë:

• Të mirëpresë dhe drejtojë vizitorët.
• Të mbajë kontakte telefonike me klientët dhe të menaxhojë email-et.
• Të organizojë takime dhe të menaxhojë kalendarin e ekipit
• Të kujdeset për ndarjen dhe sistemimin e dokumenteve të kompanisë sipas departamenteve dhe projekteve
• Të vendosë në dispozicion të punonjësve të departamenteve dokumentacionin e nevojshëm për shfrytëzim.
• Të protokollojë dokumentacionin hyrës dhe dalës sipas procedurës
• Të mbajë arkivën dhe dokumentacionin e nevojshëm
• Të organizojë kontratat/dokumentet origjinale dhe t’i vendosë në dosje sipas natyrës së tyre
• Të menaxhojë kohën e saj në mënyrë efektive për të përmbushur afatet dhe për të dhënë përparësi detyrave

Kualifikimet:

• Diplomë në fushën e administratës, menaxhimit ose një fushë të ngjashme
• Eksperiencë e mëparshme në pozita të ngjashme është përparësi
• Aftësi të shkëlqyera në përdorimin e programeve kompjuterike (MS Office, etj.)
• Njohese e gjuhes angleze dhe italiane.
• Aftësi të mira komunikuese dhe ndërpersonale.
• Aftësi për të punuar në grup.

Cel. : 069 60 60 131