[GENER2 shpk]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Asistenti kryen detyra të ndryshme të zyrës dhe sekretarise. Duhet të jetë e njohur me procedurat e zyrës (organizimi, politika dhe funksionimi) si dhe të trajtojë një sërë situatash që përfshijnë funksionet administrative ose menaxheriale të zyrës.

DETYRAT KRYESORE:

• Mban një marrëdhënie të ngushtë dhe shumë të përgjegjshme ndaj aktiviteteve të përditshme të eprorit dhe stafit.
• Përgatit programet e takimeve lidhur me aspektet organizative.
• Cakton takime u jep informacion telefonuesve. Siguron që menaxherët të mos ngarkohen me detaje të vogla administrative dhe biznesi.
• Regjistron dhe drejton postën në hyrje dhe dalje. Harton dhe tipizon korrespondencën rutinë sipas dokumenteve të disponueshme dhe e dërgon me postë.
• Menaxhon dhe organizon punën administrative në zyrë.
• Përgjigjet në telefon dhe u jep informacion telefonuesve ose i drejton telefonatat te zyrtari përkatës.
• Përshëndet vizitorët, konstaton natyrën e biznesit dhe drejton ose përcjell vizitorët te personi përkatës.
• Organizon oraret e udhëtimit dhe rezervon akomodimin në hotel dhe biletat e udhëtimit.

KRITERET KRYESORE:

• Edukimi: Të ketë përfunduar arsimin e larte
• Eksperienca e kerkuar: Mbi 4 vjet eksperience ne fushen e recepsionit dhe sekretarise.
• Gjuhe te huaja: Anglisht (shumë mirë).
• Njohuri kompjuterike: Paketa Microsoft Office

Te gjithe te interesuarit, jane te lutur qe te dergojne CV nepermjet adreses se e-mailit careers@gener2.al ose te plotesojne formularin e aplikimit ne faqen zyrtare www.gener2.al ne seksionin “apliko online”.

Afati i fundit i aplikimit eshte data 18 Nentor 2024, ora 17:00.

* Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.
* Të gjithë aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet sipas ligjit Nr. 9887 mbi “Mbrojtjen e të dhënave personale”.