Asistente Ekzekutive

Mantic shpk · 14.02.2022, 16:28

Mantic shpk është një kompani e Shërbimeve të Konsulencës së Teknologjisë së Informacionit që është e specializuar në ofrimin e zgjidhjeve për të përmbushur nevojat e klientëve, e cila i ofron bizneseve të vogla dhe të mesme shërbime IT të shkëlqyera me kosto efektive dhe zgjidhje që do të përmirësojnë funksionalitetin e sistemeve tuaja të informacionit aktual. Shërbimet e IT që kompania ofron janë zgjidhje që përfshijnë pajisje kompjuterike, softwear, mbështetje teknike, etj.

Kompania po kërkon persona të kualifikuar në pozicionin:

Asistente Ekzekutive

Përshkrim i Përgjithshëm

Asistentja Ekzekutive është përgjegjëse për realizimin e detyrave administrative që i ngarkohen nga CEO që përfshijnë koordinimin në mardhëniet me të tjerët, përgatitjen e dokumentacionit, mbajtjen e kalendarit, administrimin e arkivës etj.

Detyrat dhe Përgjegjësitë

Realizon një shumëllojshmëri detyrash administrative që lehtësojnë CEO për të udhëhequr në mënyrë efektive kompaninë, duke përfshirë asistimin në projekte të veçanta; dizejnimin dhe prodhimin e dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve; mbledhjen dhe përgatitjen e informacionit për takime me stafin dhe palët e jashtme; përgatitjen dhe administrimin e korrespondencës; mbajtjen e listave të kontakteve; përgatitjen e udhëtimeve dhe raporteve të shpenzimeve.
Siguron menaxhimin e kalendarit për CEO duke përfshirë caktimin e emërimeve dhe prioritizimin e çështjeve më të ndjeshme.
Punon ngushtë dhe në mënyrë efektive me CEO për t'a mbajtur atë të informuar për angazhimet dhe përgjegjësitë e ardhshme. Hulumton, jep përparësi dhe ndjek çështjet dhe shqetësimet që drejtohen CEO, duke përfshirë ato të një natyre të ndjeshme ose konfidenciale. Përcakton kursin e duhur të veprimit, referimit ose përgjigjes.
Lexon dhe analizon memo-t hyrëse, parashtresat dhe shpërndarjen e tyre sipas nevojës dhe konform procedurave të kompanisë.
Ofron mikpritje për personat që kanë përcaktuar takime me CEO duke krijuar një mjedis mikpritës dhe plotëson të dhënat e tyre sipas formateve përkatëse.
Organizon takimet, duke përfshirë caktimin, dërgimin e informacionit dhe rikujtimin me mjetet e komunikimit që përdor kompania.
Regjistron procesverbalet e mbajtura nga takimet sipas standardeve të përcaktuara.
Ruajtjen e konfidencialitetit në marrëdhëniet me të gjithë anëtarët e bordin, stafit.
Plotëson materialet e zyrës si: furnizimet e printerit, letrën, pajisjet e zyrës, kancelaritë etj.
Përkthen dokumenta të ndryshme nga gjuha angleze në gjuhën shqiptare ose e kundërta.
Realizon protokollimin e dokumentave sipas standardeve të kompanisë dhe menaxhimin e arkivës.
Projekte/detyra të tjera të caktuara për përfitimin e përgjithshëm të kompanisë.

Kualifikimet dhe Aftësitë

Të ketë përfunduar Arsimin e lartë në Shkencat Ekonomike.
Të ketë mbi 3 vjet eksperience pune si Asistente, Kordinatore.
Të ketë eksperiencë në shkrimin dhe hartimin e dokumentave.
Të zotrojë shumë mire gjuhën Angleze.
Të ketë njohuri shumë të mira të ‘’Paketës Office’’, njohja e programeve të tjera përbën avantazh.
Të ketë aftësi shumë të mira komunikuese si verbale ashtu edhe në të shkruar.
Të ketë aftësi shumë të mira analitike dhe organizuese
Të ketë aftesi shumë të mira të punuarit në grup.

Për të aplikuar për këtë pozicion pune, ju lutem dërgoni Cv-në në adresën: hr@mantic.al / Kontakt 069 23 98 852