[A.M.G sh.p.k]

Përshkrimi i Punës: Asistente Administrative

A.M.G sh.p.k e themeluar që në vitet 90. Një kompani me eksperiencë 25 vjeçare në fushën e importit dhe shpërndarjes së produkteve ushqimore të ngrira si Akullore Algida (Magnum, Corneto, Carte'Dor, Scandal, King Kone…), Produkte mishi Dimal (për kategorinë Horeca dhe Retail) Produkte Pule Lezita (Kotoleta, Krahe Pule, Finger Pule, Fileto Pule), Produkte Brumi Ioniki, Perime Polar Food, Produkte Deti Siblou etj. Tashmë e konsoliduar si një lider në tregun shqiptar me nje staf profesionist dhe me përvojë. Gjithmonë të përkushtuar ndaj qëllimit për të përmbushur nevojat e klientëve tanë. Në kuadër të rritjes së cilësisë së shërbimit kompania është në kërkim të një stafi të ri energjik dhe me dëshirë për rritje profesionale.

Ne kërkojmë një individ të organizuar dhe të përqendruar në detaj për të bashkuar ekipin tonë si Asistent Administrativ. Përgjegjës për ofrimin e mbështetjes administrative të plotë për ekipin menaxhues dhe për sigurimin e funksionimit të qetë të zyrës sonë.


Detyrat:

• Kryen detyra administrative të përgjithshme, duke përfshirë përgjigjen e thirrjeve telefonike, reagimin ndaj emailave dhe menaxhimin e korespondencës.
• Planifikon dhe koordinon takime, mbledhje. Mbajtja e minutave të mbledhjes, zbardhje e tyre, ndjekja e detyrave qe lihen nga takimet.
• Përgatit dhe shpërndan dokumente, raporte dhe prezantime sipas nevojës.(kontrata me klientet hartimi, rinovim, etj.
• Mbajtja dhe ndjekja e protokollit të komapanisë. Ruajtja dhe përditësimi sistemeve te arkivimit, elektronike dhe fizike, duke siguruar saktësinë dhe konfidencialitetin e informacionit.
• Ndihmë në përgatitjen dhe koordinimin e aktiviteteve të kompanisë, duke përfshirë takimet, konferencat, panairet, trajnimet, etj.
• Bashkëpunim me anëtarët e tjerë të ekipit për të siguruar rrjedhën efikase të punës dhe përfundimin e detyrave.
• Menaxhimi I furnizimeve per mjetet e mirembajtjes se zyrave,kancelarive, etj.
• Mbështetje në procesin e rekrutimit, duke përfshirë postimin e reklamave të punës, planifikimin e intervistave dhe koordinimin e komunikimit me kandidatët.
• Perpilimi I kontratatve te punonjesve, dhe plotesimi I dokumentat e dosjeve personale.
• Trajtoni informacionin konfidencial dhe të ndjeshëm me profesionalizëm dhe diskrecion.

Kërkesat:

• Te kete mbaruar bachelor ne nje nga deget ne vijim: Administrim Biznesi, degë të Ekonomikut
• Njohje shume e mire e Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dhe softuerëve relevante të tjerë.
• Njohje shume e mire e gjuhes Angleze, nje gjuhe tjeter eshte avantazh.
• Aftësi te shkelqyera ne te të shkruar dhe ne komunikim.
• Aftësi në menaxhimin e kohës, me aftësinë për të prioritizuar detyrat në mënyrë efektive.
• Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi në të gjitha aspektet e punës.
• Aftësi për të ndjekur disa detyra dhe punuar në mënyrë efikase në një mjedis dinamik.
• Aftësi për të ruajtur konfidencialitetin dhe trajtimin e informacionit të ndjeshëm.
• Aftësi të forta ndërpunuese dhe aftësi për të punuar në bashkëpunim me anëtarët e ekipit në të gjitha nivelet.

Personat e interesuar duhet të dërgojnë CV në adresën: hr@amgfood.com ose kontaktojë në nr.0676047277
Vetëm aplikantët e përzgjedhur do të kontaktohen brenda 48 orëve nga marrja e aplikimit.
Ju lutemi përcaktoni pozicionin e punës për të cilin aplikoni.
A.M.G shpk- promovon shanset e barabarta!