Asistent/e i Departamentit të Prokurimeve
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Juridik | Drejtesi
- Gjuha
-
- anglisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
SPAR Albania është pjesë e Balfin Group dhe drejton rrjetin më të madh të shitjeve ushqimore me pakicë me të drejtën e eksluzivitetit të emrit “SPAR”.
Grupi BALFIN është një nga grupet e investimeve lider në rajonin e Ballkanit Perëndimor që mishëron standardet ndërkombëtare me ekspertizë vendase. I themeluar në vitin 1993 në Vjenë nga Samir Mane, sot Grupi është i pranishëm në 11 vende, Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci, Holandë, SHBA dhe Kanada. BALFIN, një grup i larmishëm, aktiv në pasuri të paluajtshme, shitje me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhim asetesh, turizëm, arsim dhe logjistikë, punëson rreth 5000 njerëz. Totali i Aseteve të Grupit (përfshirë institucionin financiar) është 2.2 miliardë euro, sipas të dhënave të vitit 2023.
Pozicioni: Asistent/e i Departamentit të Prokurimeve.
Departamenti: Departamenti i Prokurimit.
Vendodhja: Zyra Qëndrore, Tiranë.
Detyra dhe Përgjegjësi:
Kërkesat:
a.Edukimi: Diplomë Universitare.
b.Eksperiencat e punës: Eksperiencë pune të ngjashme, (preferohet 2-3 vjet).
c.Kualifikime të tjera:
-Njohuri të gjuhës Angleze;
-Njohuri të mira të paketës Microsoft Office:
d.Aftesi të tjera:
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr .9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.
Grupi BALFIN është një nga grupet e investimeve lider në rajonin e Ballkanit Perëndimor që mishëron standardet ndërkombëtare me ekspertizë vendase. I themeluar në vitin 1993 në Vjenë nga Samir Mane, sot Grupi është i pranishëm në 11 vende, Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci, Holandë, SHBA dhe Kanada. BALFIN, një grup i larmishëm, aktiv në pasuri të paluajtshme, shitje me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhim asetesh, turizëm, arsim dhe logjistikë, punëson rreth 5000 njerëz. Totali i Aseteve të Grupit (përfshirë institucionin financiar) është 2.2 miliardë euro, sipas të dhënave të vitit 2023.
Pozicioni: Asistent/e i Departamentit të Prokurimeve.
Departamenti: Departamenti i Prokurimit.
Vendodhja: Zyra Qëndrore, Tiranë.
Detyra dhe Përgjegjësi:
- Ndihmon në përgatitjen dhe mbajtjen e dokumenteve të blerjeve, duke përfshirë porositë, kontratat dhe raportet.
- Organizon dhe mban dosjet e blerjeve, duke siguruar që të gjitha dokumentet të jenë të sakta dhe lehtësisht të aksesueshme.
- Komunikon me furnizuesit për pyetje, statusin e porosive dhe oraret e dorëzimit.
- Ndihmon në ndërtimin dhe ruajtjen e marrëdhënieve pozitive me furnizuesit.
- Ndihmon në procesimin e porosive, duke siguruar saktësinë dhe dorëzimin në kohë për miratim.
- Ndjek statusin e porosive dhe ndihmoni në ndjekjen e furnizuesve për të siguruar dorëzim në kohë.
- Kryen kërkime për të identifikuar furnizues potencialë dhe mbledhni informacion mbi çmimet, cilësinë dhe shërbimin.
- Ndihmon në analizimin e tendencave të tregut dhe strategjive të çmimeve për të informuar vendimmarrjet e blerjeve.
- Mban dhe përditëson bazat e të dhënave të blerjeve dhe sistemet e menaxhimit të inventarit.
- Përgadit raporte të rregullta mbi aktivitetet e blerjeve, shpenzimet dhe performancën e furnizuesve.
- Mbështet iniciativat e analizës së kostove për të identifikuar mundësi kursimi.
- Siguron që të gjitha aktivitetet e blerjeve të përputhen me politikat dhe procedurat organizative.
- Ndihmon në sigurinë e përputhshmërisë me ligjet dhe rregulloret përkatëse në aktivitetet e blerjeve.
- Bashkëpunon me departamente të tjera për të mbështetur nevojat e tyre të blerjeve dhe për të adresuar çdo çështje që lind.
- Jep sugjerime për përmirësimin e proceseve dhe rrjedhave të punës në blerje.
Kërkesat:
a.Edukimi: Diplomë Universitare.
b.Eksperiencat e punës: Eksperiencë pune të ngjashme, (preferohet 2-3 vjet).
c.Kualifikime të tjera:
-Njohuri të gjuhës Angleze;
-Njohuri të mira të paketës Microsoft Office:
d.Aftesi të tjera:
- Aftësi të shkëlqyera në menaxhimin e kohës dhe aftësi për të përcaktuar prioritete gjatë ngarkesës së punës.
- Aftësi për të punuar në skuadër;
- Aftësi për të drejtuar, marrë vendime dhe planifikuar;
- Aftësi për të komunikuar me partnerë dhe klientë;
- Të jetë person i motivuar dhe ambicioz
- Të jetë i orientuar drejt rezultateve.
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr .9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.