Balfin Construction

  • Asistent/e Ekzekutive & Arshiviste | Mane TCI

Tirane
Tipi
  1. me orar te plote
Fusha | Profili i punes
  1. Asistence | Sekretari | Backoffice
Gjuha
  1. anglisht
Kompania Mane TCI, pjesë e Grupit BALFIN, është lider në ndërtim dhe investim të projekteve zhvilluese, në Shqipëri dhe rajon. E themeluar në vitin 2001, Mane TCI është e specializuar në fushën e ndërtimeve civile dhe industriale, si: Qendra Tregtare, Godina Rezidenciale, Qendra Sociale dhe Kulturore, ndërtime industriale dhe infrastrukturë.

Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, është një nga grupet investuese më të rëndësishme dhe më të suksesshme në rajonin e Ballkanit Perëndimor. Gjeografikisht, Grupi BALFIN është i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnjë dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Malin e Zi dhe Holandë, me afërsisht 6,000 punonjës në total. Aktivitetet e Grupit BALFIN përfshijnë zhvillimin dhe menaxhimin e pasurive të patundshme, shitjet me pakicë, industrinë minerare, sistemin bankar, turizmin, energjinë, logjistikën, etj. Grupi BALFIN po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe kontribuon në përmirësimin e jetesës së komuniteteve përmes zhvillimit ekonomik, prezantimit të ideve të reja, punësimit dhe investimeve sociale.

Pozicioni: Asistent/e Ekzekutive & Arshiviste
Departamenti: Burime Njerëzore
Vendndodhja: Tiranë

Përmbledhja e Pozicionit: Asistentja/ti Ekzekutiv ndihmon Drejtuesin Ekzekutiv me detyra të përditshme si organizimin e takimeve, përpilimin e minutave të takimit, koordinimin e shpërndarjes se korrespodencës, sistemim dokumentacioni, etj.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore:
Ø Detyra organizative

  • Organizon orare udhëtimi dhe rezervon bileta për Drejtorin Ekzekutiv sipas nevojës;
  • Pret/përcjell vizitorët, në kohë duke rakorduar shoferët me mjetet e duhura dhe në hotelet përkatëse;
  • Organizon takime të ndryshme për punonjësit e administratës dhe Drejtorin Ekzekutiv, dërgon reminder në kalendar çdo pjesëmarrësi me orën e saktë dhe vendin e takimit, mban minutat e takimit, e përpilon në të pastër në formatin e kompanisë dhe e dërgon tek pjesëmarrësit, më pas e ruan në intranet / SharePoint;
  • Pret telefonatat hyrëse në mungesë të koordinatores se zyrës duke informuar personat përkatës.

Ø Detyra administrative:

  • Ndarja dhe sistemimi i dokumenteve të kompanisë sipas departamenteve dhe projekteve;
  • Vënia në dispozicion të dokumenteve për punonjësit e departamenteve të ndryshme;
  • Protokollimi i të gjithë dokumenteve hyrëse dhe dalëse sipas procedurës së protokollimit;
  • Hartimi i Rregullores për organizimin e dokumentacioneve në kompani;
  • Përgatitja dhe shpërndarja e regjistrave që përdor arkivi (në kompani);
  • Tërheqja dhe grumbullimi i dokumenteve nga departamentet e kompanisë;
  • Suport për stafin në mënyrën e protokollimit dhe arshivimit të dokumenteve;
  • Kontrollon arshivën në kantiere;
  • Menaxhon dokumentacionet hyrëse dhe dalëse në dosje, shoqëruar me indeksin përkatës;
  • Zhvillon dhe formaton dokumente të ndryshme si dhe asiston në përgatitjen e materialeve të prezantimit të kompanisë. Ndjek përgatitjen e newsletter deri në variantin përfundimtar;
  • Skanon kontratat dhe i vendos në intranet sipas natyrës së tyre;
  • Përkthen saktë dokumentet në kohën e kërkuar dhe me cilësinë e kërkuar;
  • Raporton çdo muaj në lidhje me ecurinë e punës në arshivë.

Edukimi: Të zotërojë diplomë universitare/përparësi edukimi në profilin inxhinierik.

Kualifikime të tjera:
  • Aftësi të mira komunikimi si direkte ashtu dhe me telefon me klientët, vizitorët, menaxherët dhe stafin;
  • E/I aftë të punojë në skuadër por edhe në mënyrë individuale;
  • E/I aftë të koordinojë dhe balancojë punën;
  • Fleksibël, e/i zotuar për punë dhe e/i përpiktë;
  • Njohuri shume të mira në Paketën Microsoft Office;
  • Zotërim i gjuhës angleze të mbrojtur dhe në nivel shumë të mirë të shkruar dhe të folur (Njohja e gjuhëve të tjera të komitetit evropian do të përbënin avantazh);
  • Të bashkëpunojë me stafin e departamentit për të gjitha detyrat;
  • Të jetë etik/e në marrëdhënie me kolegët;
  • Shkrim të mirë daktilografik;
  • Sistematik/e dhe e/i rregullt;
  • Të ketë njohuri mbi rregulloret e arshivimit.

Mënyra e aplikimit:
Të gjithë të interesuarit mund të aplikojnë duke dërguar CV-në e tyre dhe letrën e motivimit në adresën recruitment@manetci.al me subjekt MTCI_Executive Assistant brenda datës 24 Gusht 2022
Pas shqyrtimit do të kontaktohen vetëm kandidatët e përzgjedhur.

*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr. 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.
 


Apply
Back
Top