Asistent/e Ekzekutiv/e CEO
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Asistence | Sekretari | Backoffice
- Gjuha
-
- anglisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
Event & Production kërkon të punësojë për një kompani të huaj:
Asistent/e Ekzekutiv/e CEO
Përgjegjësitë:
Të interesuarit të dërgojnë CV në adresën: event.production.albania@gmail.com
Faleminderit!
Asistent/e Ekzekutiv/e CEO
Përgjegjësitë:
- Menaxhimi kalendarit dhe takimeve:
- Menaxhimi kalendarit te CEOs, duke pershire skedulimin dhe koordinimin e takimeve dhe organizimin e udhetimeve.
- Prioritizim dhe organizimi takimeve ne varesi te disponibilitetit te CEOs dhe prioriteteve te tij.
- Proaktive per te informuar CEOn per takimet dhe afatet e caktuara.
- Komunikimi dhe Korrespondenca:
- Monitorimi dhe prioritizimi telefonatave, emaileve dhe cdo forme komunikimi per CEOn.
- Hartimi dhe editimi korrespondencave, memove, prezantimeve dhe raporteve per interes te CEOs.
- Administrimi i korrespondences, duke garantuar pergjigje ne kohe dhe ndjekje ne afate.
- Koordinimi dhe mbeshtetja ne takime:
- Pergatitja e axhendave te takimeve, materialeve dhe prezantimeve per CEOn.
- Koordinimi i logjistikes se takimeve, duke perfshire rezervimin e ambjenteve, catering dhe pajisjet audiovizuale.
- Ndjekja e takimeve me CEOn, mbajtja e minutave dhe paraqitja e pikave per ndjekje tek CEO.
- Organizimi udhetimeve:
- Planifikon dhe koordinon udhetimet e brendshme dhe nderkombetare per CEOn, duke perfshire fluturimet, akomodimi, transport dhe vizat.
- Pergatit itinerare te detajuara dhe dokumentacionin e udhetimit, per te siguruar logjistike te qarte.
- Administrimi informacionit konfidencial:
- Trajtimi I informacionit konfidencial dhe sensitive me nivelin me te larte te diskrecionit dhe profesionalizmit.
- Ruajtja e dosjeve dhe dokumentave konfidenciale per CEOn.
- Vleresim I kujdesshem dhe ruajtja e konfidencialitetit ne te gjitha aspektet e pozicionit.
- Suporti ne projekte te ndryshme:
- Asiston CEOn ne prjojekte te ndryshme duke kryer kerkime, pergatitje raportesh, dhe mbeshtetje aty ku kerkohet.
- Menaxhimi marredhenieve:
- Sherben si pika primare fokale e kontaktit per aktore te brendshem e jashtem, monitoron kerkesat qe vijne ne adrese te CEOs.
- Nderton dhe mban marredhenie me aktoret kryesore, duke perfshire drejtues te grupit, kliente dhe partnere te ndryshem.
- Ceshtje te ndryshme administrative:
- Kryen detyra administrative sic mund te jene organizimi dokumentave, kryerje pagesash dhe kancelari per zyren e CEOs.
- Bachelor ose experience e ngjashme ne administrim biznes, komunikim, apo fusha te ngjashme;
- Eksperience e provuar si asistent/e ekzekutiv/e apo rol te ngjashem ne nivel te larte administrativ;
- Aftesi te shkeqyera komunikimi te shkruar dhe verbal;
- Aftesi te spikatura organizative dhe miremenaxhimi te kohes;
- Njohuri te shkelqyera ne kompjuter, duke perfshire paketen Microsoft Office dhe sistemet e menaxhimit t kalendarit;
- Diskrecion dhe konfidencialitet ne trajtimin e informacionit sensitive;
- Aftesi te forta nderpersonale dhe aftesi per krijuar marredhenie me aktore te ndryshem;
- Aftesi per te punuar i/e pavarur, ndermarre iniciative dhe prioritizim detyrash ne menyre efektive;
- I/e vemendshem ndaj detajeve dhe fleksibel per tu pershtatur nje ambienti me ritem te shpejte.
Të interesuarit të dërgojnë CV në adresën: event.production.albania@gmail.com
Faleminderit!