Lushnje, ofroj vend pune Asistente Administrative
Metropol Group është një grup privat në Shqipëri me qëndër në Lushnje, i pranishëm me aktivitete për zhvillimin e pasurive të paluajtshme, shitjet me pakicë, ofrimin e shërbimeve dhe manaxhimin e hapësirave tregtare i cili është në kërkim të kandidatëve për pozicionin Asistente Administrative.
Përshkrim i pozicionit:
Asistentja Administrative rrit efikasitetin e Drejtorit Ekzekutiv dhe ndihmon në eficiencën e biznesit në tërësi duke ofruar informacion, mbështetje manaxhimit dhe duke përfaqësuar ekzekutivin tek të tjerët. Mbështet dhe ndihmon Drejtorin Ekzekutiv të kompanisë, si dhe anëtarët e Metropol Group, në aktivitetet e tyre të përditshme administrative dhe organizative. Siguron koordinim të përsosur, mbështetje dhe bashkëpunim me integritet të lartë dhe standarte cilësore.
Përgjegjësitë kryesore:
Kërkesat minimale:
Jeni të lutur të dërgoni aplikimin tuaj në adresën e-mail: hr@metropolgroup.al
Aplikimi juaj duhet të përmbajë një CV të përditësuar dhe një letër motivimi për pozicionin përkatës deri në datën 11 Prill 2019.
Ju do të kontaktoheni nga departamenti i Burimeve Njerëzore nëse jeni përzgjedhur për të vijuar me proçesin e intervistave.
Në bazë të ligjit Për mbrojtjen e të Dhënave Nr. 9887, datë 10.03.2008, dhe rekomandimeve nga Institucioni i Komisionerit Për Mbrojtjen e të Dhënave, ju bëjmë me dije se tek ne CV-ja juaj është e sigurt dhe trajtohet në konfidencialitet të plotë.
Përshkrim i pozicionit:
Asistentja Administrative rrit efikasitetin e Drejtorit Ekzekutiv dhe ndihmon në eficiencën e biznesit në tërësi duke ofruar informacion, mbështetje manaxhimit dhe duke përfaqësuar ekzekutivin tek të tjerët. Mbështet dhe ndihmon Drejtorin Ekzekutiv të kompanisë, si dhe anëtarët e Metropol Group, në aktivitetet e tyre të përditshme administrative dhe organizative. Siguron koordinim të përsosur, mbështetje dhe bashkëpunim me integritet të lartë dhe standarte cilësore.
Përgjegjësitë kryesore:
- Vepron si pikë lidhëse dhe koordinimi për anëtarët e Metropol Group, etj;
- Koordinon organizimin & përgatitjen e Mbledhjeve të Këshillit Administrativ, menaxjerial etj, për Metropol Group;
- Merr pjesë dhe vepron si mbajtës i minutave në Mbledhjet e Këshillit Administrativ;
- Kontrollon dhe ndjek vendimet e Këshillit Administrativnë aspektin e përmbushjes/vonesave në zbatimin e vendimeve;
- Siguron përputhshmëri me procedurën e qeverisjes;
- Suporton organizimin e Komiteteve të Brendshme;
- Prodhon informacione nëpërmjet transkriptimit, formatimit, vendosjes, redaktimit, korrigjimit, kopjimit dhe transmetimit të teksteve, të dhënave dhe grafikëve;
- Optimizon kohën e Drejtorit Ekzekutiv duke lexuar, kërkuar dhe koordinuar korrespodencën; harton letra dhe dokumenta; mbledh dhe analizon informacionin; inicion telekomunikimin;
- Mban skedulin e takimeve të Drejtorit Ekzekutiv duke planifikuar dhe skeduluar takime, konferenca, telekonferenca dhe udhëtimet;
- Mirëpret të ftuar dhe klientë duke i përshëndetur ata personalisht apo në telefon; duke i përgjigjur apo adresuar pyetjet e tyre;
- Siguron besim dhe mbron proceset operacionale duke ruajtur informacionin konfidencial;
- Përgatit raporte duke mbledhur dhe analizuar informacionin;
- Siguron referenca historike duke zhvilluar dhe përdorur sistemet e dokumentimit dhe rekuperimit; regjistron diskutimet gjatë takimeve;
- Vepron si sekretare gjatë takimeve javore të Manaxhimit të Lartë dhe mban rekorde të minutave që lidhen me to;
- Arkivon vendimet e brendshme (politika, procedura, veprime etj) që merren nga Manaxhimi, Bordi Drejtues etj
- Suporton veprimtarinë e departamentit të burimeve njerëzore dhe siguron përmbushjen e detyrave që lidhen apo i ngarkohen nga ky department në arritjen e ojektivave final.
Kërkesat minimale:
- Diplomë në Financë, Administrim Biznesi, E Drejtë Biznesi, Juridik apo fusha të tjera të ngjashme;
- Minimumi 1 vit eksperiencë në zyrë ekzekutive;
- Aftësi për të komunikuar në mënyrë efektive, verbale dhe me shkrim (Anglisht & Shqip);
- Aftësi ndërpersonale të forta, takt dhe diskrecion;
- Aftësi efektive organizative dhe raportuese;
- Aftësi për të kuptuar dhe ndjekur udhëzime dhe procedura specifike;
- Kuptim i mirë i raportimit financiar;
- Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve financiare;
- Ekspertizë për të vepruar brenda një ekipi drejtues.
Jeni të lutur të dërgoni aplikimin tuaj në adresën e-mail: hr@metropolgroup.al
Aplikimi juaj duhet të përmbajë një CV të përditësuar dhe një letër motivimi për pozicionin përkatës deri në datën 11 Prill 2019.
Ju do të kontaktoheni nga departamenti i Burimeve Njerëzore nëse jeni përzgjedhur për të vijuar me proçesin e intervistave.
Në bazë të ligjit Për mbrojtjen e të Dhënave Nr. 9887, datë 10.03.2008, dhe rekomandimeve nga Institucioni i Komisionerit Për Mbrojtjen e të Dhënave, ju bëjmë me dije se tek ne CV-ja juaj është e sigurt dhe trajtohet në konfidencialitet të plotë.