Tirane, ofroj vend pune Asistente e Zv. Presidentit - Departamenti i Projekteve
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Administrate | Nenpunes
- Gjuha
-
- Gjuha?
- Eksperienca
- vetem me eksperience
[FONT="] [FONT="]Profili i kompanisë: Balkan Finance Investment Group [/FONT][FONT="]ështënjë ndër grupet private investuese më të mëdha në Shqipëri dhe rajon, i pranishëm me aktivitete për zhvillimin e pasurive të paluajtshme, shitjet me pakicë, ofrimin e shërbimeve dhe manaxhimin e hapësirave tregtare apo industriale, telekomunikacion, industria minerare, financime dhe programe besimi për konsumatorët.[/FONT]
[FONT="]Balfin Group shpall pozicion vakant si mëposhtë:[/FONT][FONT="][/FONT]
[FONT="]Pozicioni: [/FONT][FONT="]Asistente e Zv. Presidentit - Departamenti i Projekteve[/FONT]
[FONT="]Raporton: [/FONT][FONT="]Zëvendës Presidenti[/FONT]
Funksionet bazë[/FONT][FONT="]:[/FONT]
[FONT="]Ofron mbështetje administrative profesionale duke kryer hulumtime, trajtimin e dokumentave dhe kryerjen e disa funksioneve administrative si përgatitja e korrespondencës, asistencë në organizimin e Conference Call, takimeve, etj.[/FONT]
[FONT="]Jep suport të vazhdueshëm Departamentit të Projekteve në planifikimin e projekteve, menaxhimin dhe përfundimin e fazave të tyre. Ndihmon Departamentin të arrijë realizimin e objektivave vjetore. [/FONT]
[FONT="]Përgjegjësitë kryesore :[/FONT]
· [FONT="]Mban dhe organizon axhendën e Zëvendës Presidentit / Drejtuesit të Departamentit;[/FONT]
· [FONT="]Asiston n[/FONT][FONT="]ë organizimin e mbledhjeve periodike të grupeve të punës sipas projekteve;[/FONT]
· [FONT="]Kujdeset p[/FONT][FONT="]ër minutat e takimeve, i përpunon, shpërndan dhe i arkivon sipas proçedurës përkatëse;[/FONT]
· [FONT="]Kujdeset për rakordimin me Menaxherët e Projekteve, ndjekjen e porosive si dhe raportimet tek Drejtuesi i Departamentit;[/FONT]
· [FONT="]Mirëmban sistemin e menaxhimit dhe arkivimit të dokumentave të prodhuara nga Departamenti;[/FONT]
· [FONT="]“Data Research” sipas nevojës dhe fazave që ndodhen projektet;[/FONT]
· [FONT="]Monitorimi i kanaleve informuese shtetërore, private dhe të organizatave ndërkombëtare mbi njoftimet për tender;[/FONT]
· [FONT="]Ndihmon në përgatitjen dhe plotësimin e formateve të shpenzimeve për stafin sipas rastit dhe mban regjistrin e shpenzimeve të bera CASH për nevoja të Zv. Presidentit dhe Menaxherëve të Departamentit të Projekteve;[/FONT]
· [FONT="]Kujdeset për kryerjen e rezervimeve dhe logjistikën e nevojshme për udhëtime punë të VP/DP dhe të Manaxhereve të Projekteve;[/FONT]
· [FONT="]Formaton, editon, filtron dhe arkivon shkresa, prezantime, korrespondeca, etj.[/FONT]
· [FONT="]Koordinon me korrierin dhe shoferët sipas rastit dhe nevojave të departamentit [/FONT]
· [FONT="]Kryerja e detyrave të tjera të caktuara[/FONT]
[FONT="]Kërkesa të tjera[/FONT]
· [FONT="]Aftësi të mira komunikimi si direkte ashtu dhe me telefon, me vizitorët, partnerët e biznesit dhe stafin;[/FONT]
· [FONT="]Aftësi te shkelqyera organizative dhe koordinuese;[/FONT]
· [FONT="]E aftë të punojë në skuadër por edhe në mënyrë individuale;[/FONT]
· [FONT="]Zotërim i gjuhës angleze në nivel shumë të mirë të shkruari dhe të foluri;[/FONT]
· [FONT="]Njohuri shumë të mira të Microsoft Office;[/FONT]
· [FONT="]Etikë në punë;[/FONT]
· [FONT="]Njohuri në financë, leximi dhe interpretimi i pasqyrave financiare;[/FONT]
· [FONT="]Fleksibël dhe i/e gatshme të punojë me orare të zgjatura.[/FONT]
[FONT="]Kualifikime:[/FONT]
· [FONT="]Preferohet të ketë arsim të lartë[/FONT]
· [FONT="]Të ketë minimalisht 3-5 vjet eksperiencë të ngjashme në fushën e Asistentit Ekzekutiv/Administrativ.[/FONT]
[FONT="]Mënyra e aplikimit[/FONT][FONT="]*: Jeni të lutur të dërgoni CV tek adresa e emailit: [/FONT][FONT="]hr@balfin.al[/FONT]
[FONT="]Afati i dorëzimit[/FONT][FONT="]: 8 Dhjetor 2015[/FONT]
[FONT="]*[/FONT][FONT="]Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.[/FONT]
[FONT="]Balfin Group shpall pozicion vakant si mëposhtë:[/FONT][FONT="][/FONT]
[FONT="]Pozicioni: [/FONT][FONT="]Asistente e Zv. Presidentit - Departamenti i Projekteve[/FONT]
[FONT="]Raporton: [/FONT][FONT="]Zëvendës Presidenti[/FONT]
Funksionet bazë[/FONT][FONT="]:[/FONT]
[FONT="]Ofron mbështetje administrative profesionale duke kryer hulumtime, trajtimin e dokumentave dhe kryerjen e disa funksioneve administrative si përgatitja e korrespondencës, asistencë në organizimin e Conference Call, takimeve, etj.[/FONT]
[FONT="]Jep suport të vazhdueshëm Departamentit të Projekteve në planifikimin e projekteve, menaxhimin dhe përfundimin e fazave të tyre. Ndihmon Departamentin të arrijë realizimin e objektivave vjetore. [/FONT]
[FONT="]Përgjegjësitë kryesore :[/FONT]
· [FONT="]Mban dhe organizon axhendën e Zëvendës Presidentit / Drejtuesit të Departamentit;[/FONT]
· [FONT="]Asiston n[/FONT][FONT="]ë organizimin e mbledhjeve periodike të grupeve të punës sipas projekteve;[/FONT]
· [FONT="]Kujdeset p[/FONT][FONT="]ër minutat e takimeve, i përpunon, shpërndan dhe i arkivon sipas proçedurës përkatëse;[/FONT]
· [FONT="]Kujdeset për rakordimin me Menaxherët e Projekteve, ndjekjen e porosive si dhe raportimet tek Drejtuesi i Departamentit;[/FONT]
· [FONT="]Mirëmban sistemin e menaxhimit dhe arkivimit të dokumentave të prodhuara nga Departamenti;[/FONT]
· [FONT="]“Data Research” sipas nevojës dhe fazave që ndodhen projektet;[/FONT]
· [FONT="]Monitorimi i kanaleve informuese shtetërore, private dhe të organizatave ndërkombëtare mbi njoftimet për tender;[/FONT]
· [FONT="]Ndihmon në përgatitjen dhe plotësimin e formateve të shpenzimeve për stafin sipas rastit dhe mban regjistrin e shpenzimeve të bera CASH për nevoja të Zv. Presidentit dhe Menaxherëve të Departamentit të Projekteve;[/FONT]
· [FONT="]Kujdeset për kryerjen e rezervimeve dhe logjistikën e nevojshme për udhëtime punë të VP/DP dhe të Manaxhereve të Projekteve;[/FONT]
· [FONT="]Formaton, editon, filtron dhe arkivon shkresa, prezantime, korrespondeca, etj.[/FONT]
· [FONT="]Koordinon me korrierin dhe shoferët sipas rastit dhe nevojave të departamentit [/FONT]
· [FONT="]Kryerja e detyrave të tjera të caktuara[/FONT]
[FONT="]Kërkesa të tjera[/FONT]
· [FONT="]Aftësi të mira komunikimi si direkte ashtu dhe me telefon, me vizitorët, partnerët e biznesit dhe stafin;[/FONT]
· [FONT="]Aftësi te shkelqyera organizative dhe koordinuese;[/FONT]
· [FONT="]E aftë të punojë në skuadër por edhe në mënyrë individuale;[/FONT]
· [FONT="]Zotërim i gjuhës angleze në nivel shumë të mirë të shkruari dhe të foluri;[/FONT]
· [FONT="]Njohuri shumë të mira të Microsoft Office;[/FONT]
· [FONT="]Etikë në punë;[/FONT]
· [FONT="]Njohuri në financë, leximi dhe interpretimi i pasqyrave financiare;[/FONT]
· [FONT="]Fleksibël dhe i/e gatshme të punojë me orare të zgjatura.[/FONT]
[FONT="]Kualifikime:[/FONT]
· [FONT="]Preferohet të ketë arsim të lartë[/FONT]
· [FONT="]Të ketë minimalisht 3-5 vjet eksperiencë të ngjashme në fushën e Asistentit Ekzekutiv/Administrativ.[/FONT]
[FONT="]Mënyra e aplikimit[/FONT][FONT="]*: Jeni të lutur të dërgoni CV tek adresa e emailit: [/FONT][FONT="]hr@balfin.al[/FONT]
[FONT="]Afati i dorëzimit[/FONT][FONT="]: 8 Dhjetor 2015[/FONT]
[FONT="]*[/FONT][FONT="]Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.[/FONT]