Tirane, ofroj vend pune Asistente Administrative

ORION Construction - Kompania lider ne fushen e ndertimit, certifikuar me ISO 9001 : 2008 mbi standartet e cilesise, kerkon te punesoje per nevojat e saj nje Asistente Administrative qe te jete e afte te permbushe detyrat e meposhtme:


Funksionet Themelore:

1.Pranon dhe ekzaminon me perpikmeri telefonatat hyrese drejt menaxherit, duke siguruar nje pershendetje miqesore dhe profesionale, duke marre mesazhe sic eshte e pershtatshme dhe duke nxjerre informacionin e nevojshem per te lejuar pergjigje korrekte dhe ne kohe.

2.Pergjigjet kur eshte e pershtatshme.

3.Eshte e informuar mbi ndryshimet ne programin e menaxherit.

4.Ekzaminon dhe shperndan emailet hyrese duke iu pergjigjur atyre kur eshte e pershtatshme.

5.Ofron suportin e nevojshem ne “word-processing” duke pregatitur ose edituar nje sere dokumentash. Kjo perfshin disa korespondenca shume kofidenciale, memorandume, kontrata dhe propozime.

6. Asiston ne organizimin e mbledhjeve dhe/ose evenimenteve special duke perfshire festa Krishtlindjesh, mbledhje te ndryshme etj Arranxhon kateringun, vendin, shperndarjen e informacionit qe I perket evenimentit dhe ndonje dhurate per kete eveniment.

7.Krijon dhe kujdeset per te mbajtur nje sistem te organizuar dokumentacioni qe lejon referim te lehte dhe gjetje te shpejte te informacionit.

8.Merr pjese ne projekte te vecanta kerkimore dhe organizative, sipas direktivave.

9.Arranxhon udhetime, hotele dhe rezervime automjetesh dhe pregatit itinerarin e menaxherit per nevojat lidhur me punen ose personale.


Aftesite:
1.Te kete mbaruar arsimin e larte, preferohet Fakulteti Ekonomik, me aftesi te mira ne shkrim, gramatike dhe shenjat e pikesimit te gjuhes angleze.

2.Te jete e afte ne perdorimin e kompjuterit dhe te kete experience ne perdorimin e Microsoft Word, Excel etj.

3.Kandidatet duhet te jene shume te organizuar dhe te afte ne caktimin e prioriteteve te detyrave.
4.Te kene aftesine te kryejne detyra sekretariale me shpejtesi dhe saktesi pa nevojen e nje mbikqyrje te vazhdueshme.

5.Te jene miqesore dhe te afte te ndertojne mardhenie harmonioze pune me klienten, koleget dhe publikun e gjere.

6.Eshte e detyrueshme te kene aftesine te perdorin nje gjykim te shendoshe dhe te ruajne informacionet kofidenciale.

Per te aplikuar per kete mundesi punesimi, ju lutemi dergoni CV-ne tuaj ne adresen e e-mailit: info@orion-construction.com
Ju do te kontaktoheni vetem ne qofte se CV-ja juaj do te kualifikohet.
Tek ne CV-ja juaj eshte e sigurt qe do te trajtohet ne konfidencialitet te plote.