Tirane, ofroj vend pune Arshiviste
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Administrate | Nenpunes
- Gjuha
-
- Gjuha?
- Eksperienca
- vetem me eksperience
ALBCHROME
Rr.Budi, Classic Construction kati II, Tirana, Albania
Rr.Budi, Classic Construction kati II, Tirana, Albania
Kompania Albchrome kërkon të punësojë një Arshivist/e, I/E cila do tëponojë me orar të pjesshmëm pranë zyrarave qëndrore në Tiranë.
Funksioni bazë dhe qëllimi i përgjegjësive
Siguron, manaxhon, ruan dokumenta dhe materiale të tjera të kompanisë që kanë rëndësi historike.
Detyrat dhe Përgjegjësitë
Arshivisti/japunon pranë zyrave qëndrore nën supervizimin eRecepsionistes dhe Departamentit të Burimeve Njerëzore dhe kryen këto detyra:
· Ideon dhe mirëmbanë sistemin earkivimit dhe është përgjegjës/e për organizimin dhe administrimin e arkivës;
· Identifikikon,ndan dhe sistemon dokumentë të kompanisë sipas departamenteve dhe projekteve,sipas rëndësisë historike.
· Bazuarnë udhëzime të qarta nga Departamentet ai/ajo shqyrton dokumentë, dukepërfshirëedhe dokumentë elektronik, të cilat duhen arkivuar;
· Asistonne ngritjen dhe mirëmbajtjen e një librarie reference elektronike;
· Shqyrtondokumentë tëvjetër të ndodhura në Departamente të ndryshme dhe i arkivon sipas udhëzimevenga Departamentet;
· Pikë kontakti për kërkesapër dokumentacion të arkivuar;
· Suport për stafin në mënyrën e protokollimit dhearshivimit të dokumentave.
· Protokollimi i të gjithë dokumentave hyrëse dhe dalësesipas procedurës së protokollimit.
· Kryenfunksione tëtjera të përcaktuara nga Përgjegjësit eDepartamenteve dhe Administratori i Përgjithshëm.
Kualifikimet dhe Aftësitë e Kërkuara
Edukimi:Diplomë Universitare; Përbënpërparësi nëse është diplomuar në master profesional në drejtimin “Arkivistikë”.
Eksperience Pune: Eksperience pune në pozicione të ngjashme jo mëpak se 5 vjet;
Aftësi:
· Aftësi të shkëlqyeraorganizative, sistematike dhe i/e rregullt;
· Aftësi të shkëlqyera komunikuese;
· Afësi të shkëlqyera analitike;
· Aftësi shumë të mira ndërpersonale;
· Aftësi shumë të mira për të ruajtur informacioninkonfidencial;
· Aftësi për të koordinuar punën dhe projektet përkatëse;
· Ndjenjë Përgjegjësie;
· Njohuri shumë të mira kompiuterike, sidomos paketën MSOffice;
· Aftësi për të punuar në grup dhë për të marë iniciativë.
Procedura e aplikimit për këtëvënd pune:
Për te aplikuar për këtëpozicion, ju lutem dorëzoni dokumentet e poshtëpërmëndura përpara datës 09 Qershor 2013:
- CV të Detajuar;
- Letër Interesi,
- Me e-mail: [FONT=Times New Roman][COLOR=#0000ff]info@albchrome.al[/COLOR][/FONT]
- Duke dërguar me postë në adresën e mëposhtme
Rr. Budi, Classic Construcionkati II,
Tiranë, Shqipëri
Apply