[Green Coast Hotel]

Vlore

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Hoteleri
2. Supervizor | Team Leader

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Titulli i Pozicionit: Housekeeping Office Coordinator (Sezonal)​

Departamenti: Housekeeping
Vendndodhja: Green Coast Hotel, Palasë, Vlorë
Lloji i Punës: Sezonal (Prill – Tetor)

Përmbledhje e Pozicionit​

Housekeeping Office Coordinator është përgjegjës për mbështetjen administrative dhe koordinimin e operacioneve të departamentit të Housekeeping gjatë sezonit turistik. Ky rol siguron komunikim efikas mes stafit të katit, menaxhmentit dhe departamenteve të tjera, monitoron statusin e dhomave dhe menaxhon dokumentacionin dhe materialet e pastrimit për të garantuar shërbim të lartë për mysafirët.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore​

Koordinimi i Zyrës së Housekeeping

• Mbikëqyr rrjedhën e informacionit mes Executive Housekeeper dhe stafit të katit.
• Përgatit dhe përditëson listat e dhomave, checklistat dhe raportet ditore.
• Siguron trajtimin e kërkesave për furnizime dhe materiale në kohë.

Menaxhimi i Dokumentacionit

• Mban regjistra të saktë të dhomave, statusit dhe kërkesave të mysafirëve.
• Përgatit raportet ditore, javore dhe mujore për menaxhmentin.
• Monitoron përdorimin e pajisjeve dhe materialeve të pastrimit.

Mbështetje Stafi dhe Operacione

• Koordinon oraret e punës dhe asiston në vlerësimin e performancës së stafit.
• Siguron që stafi të jetë i informuar për procedurat dhe prioritetet e ditës.
• Ndihmon në trajnimet e stafit të ri gjatë sezonit.

Komunikimi me Departamente të Tjera

• Bashkëpunon me Front Office, Maintenance dhe F&B për të përmbushur nevojat e mysafirëve.
• Raporton çdo problem ose shqetësim tek Executive Housekeeper dhe menaxhmenti.

Siguria dhe Standarde të Cilësisë

• Siguron respektimin e standardeve të higjienës dhe sigurisë në pastrimin dhe menaxhimin e materialeve.
• Mbikëqyr përdorimin e pajisjeve dhe kimikateve sipas rregulloreve të hotelit.

Kërkesat dhe Kualifikimet​

Arsimi & Eksperienca:

• Diplomë e shkollës së mesme ose Bachelor në Hospitality, Administratë ose fushë të ngjashme.
• 2–3 vite eksperiencë në koordinim ose menaxhim të departamentit të Housekeeping në hoteleri.

Aftësi Teknike:

• Njohuri në përdorimin e kompjuterit (Excel, Word, sisteme hotelerike si Opera).
• Aftësi të mira organizimi dhe planifikimi.

Aftësi Personale:

• Komunikim i shkëlqyer dhe aftësi bashkëpunimi.
• Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të punuar nën presion.
• Qasje profesionale dhe integritet i lartë.

Kushtet e Punës​

Pozicioni është sezonal, nga Prilli deri në Tetor, duke ofruar një ambient pune profesional dhe dinamik, mundësi zhvillimi gjatë sezonit dhe bashkëpunim me ekipe të ndryshme të hotelit

Cel. : 0694017125