Tirane, ofroj vend pune Office Assistant
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Asistence | Sekretari | Backoffice
- Gjuha
-
- greqisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
Profili i kompanise: Balkan Finance Investment Group ёshtё njё ndёr grupet private investuese mё tё mёdha nё Shqipёri dhe rajon, i pranishem me aktivitete pёr zhvillimin e pasurive tё paluajtshme, shitjet me pakicё, ofrimin e shёrbimeve dhe manaxhimin e hapёsirave tregtare apo industriale, telekomunikacion, industria minerare, financime dhe programe besimi pёr konsumatorёt.
Kidzone shpk ёshtё pjesё e Balfin Group i specializuar nё shitje me pakicё ku tregton nё ambientet e tij artikuj tё ndryshem pёr fёmijё si lodra, dhurata, libra, kancelari, veshje dhe aksesorё tё shumёllojshem pёr shtёpinё tuaj.
Pozicioni: Asistente Zyre
Departmenti: Burime Njerёzore
Vendodhja: Tiranё
Pёrmbledhja e Pozicionit:
Pёrgjegjёse pёr trajtimin e detyrave tё pritjes dhe administrimit tё zyrave qёndrore, duke pёrfshirё pёrshёndetjen e mysafirёve, duke iu pёrgjigjur telefonave, duke trajtuar kёrkesat e kompanisё dhe duke renditur dhe shpёrndarё postёn. Gjithashtu planifikon takime dhe udhёtime pёr drejtuesit.
Detyra dhe Pёrgjegjёsi:
Kerkesat:
Aftesi te tjera:
Menyra e aplikimit*:
Pёr tё aplikuar pёr kёtё pozicion, ju lutem tё dёrgoni aplikimin tuaj sipas kёrkesёs para datёs: 07.02.2020 nё adresёn elektronike [B]hr@jumbo.al[/B]
Kidzone shpk ёshtё pjesё e Balfin Group i specializuar nё shitje me pakicё ku tregton nё ambientet e tij artikuj tё ndryshem pёr fёmijё si lodra, dhurata, libra, kancelari, veshje dhe aksesorё tё shumёllojshem pёr shtёpinё tuaj.
Pozicioni: Asistente Zyre
Departmenti: Burime Njerёzore
Vendodhja: Tiranё
Pёrmbledhja e Pozicionit:
Pёrgjegjёse pёr trajtimin e detyrave tё pritjes dhe administrimit tё zyrave qёndrore, duke pёrfshirё pёrshёndetjen e mysafirёve, duke iu pёrgjigjur telefonave, duke trajtuar kёrkesat e kompanisё dhe duke renditur dhe shpёrndarё postёn. Gjithashtu planifikon takime dhe udhёtime pёr drejtuesit.
Detyra dhe Pёrgjegjёsi:
- Pёrshёndet dhe mirёpret vizitorёt/klientёt dhe i drejton ata tek personi dhe zyra e duhur me mirёsjellje;
- Pёrgjegjёse pёr telefonatat dhe/ose transferimin e thirrjeve nё menyre te sjellshme dhe nё kohё tek personeli i duhur pёr asistence;
- Pёrgjegjёse pёr rezervimin e sallёs sё mbledhjes dhe organizimin e takimeve me stafin duke siguruar tё gjitha mjetet e nevojshme;
- Mirёmban dhe menaxhon Listeprezencat e administratёs dhe dyqaneve sipas rregullores sё kompanisё;
- Menaxhon procesin e porosive kancelarike dhe sanitare tё kompanisё, duke filluar nga mbledhja e nevojave, kryerja e porosise dhe shpёrndarja e tyre;
- Mban raport tё lejeve vjetore dhe kujdeset pёr arshivimin e tyre nё dosjet respektive;
- Mban marrёdhёnie me operatorin e telefonise celulare nё lidhje me cdo nevojё tё kompanisё qё duhet ti drejtohet kёtij tё fundit;
- Kontrollon shpenzimet mujore celulare nё lidhje me limitet pёrkatese dhe njofton punonjёsit individualisht nёse kanё tejkalim limitesh;
- Korrigjon dhe redakton dokumente ose materiale, duke bёrё korrigjime dhe rishikime tё nevojshme pёr te siguruar saktёsi, pёrputhshmёri, qartёsi tё drejtshkrimit pёrkatёs, gramatikёs dhe pikёsimit;
- Suporton, asiston dhe ndihmon Departamentin e Burimeve Njerёzore dhe Departamentet e tjera sipas kёrkesave pёrkatese nё printim, skanim, arshivim etj;
- Pёrgjegjёse pёr protokollimin e dokumentave nё arshiven e kompanisё;
- Pёrgjegjёse pёr pajisjen me Badge pёr punonjёsit e rinj;
- Pёrgjegjёse pёr dokumentacionin qe duhet te permbaje dosja e punonjesit;
- Pёrgjegjёse pёr prerjen e biletave apo rezervimin e hoteleve, per stafin qe udheton jashte Shiqperise, duke ndjekur proceduren e blerjeve dhe prokurimeve te kompanise;
- Pёrgjegjёse pёr postimet e kamionave dhe gjithcka qё lidhet me problematikat, suportin e kёrkuar pёr pёrkthim apo doganor;
- Tё tjera sipas kёrkesёs.
Kerkesat:
- Edukimi: Arsim i Lartё
- Eksperiencat e punёs:
- Te paktёn 1 vit pervojё pune ne kёtё pozicion
- Kualifikime tё tjera:
- Aftesi tё shkёlqyera komunikimi dhe shkrimi nё gjuhёn angleze;
- Aftesi tё shkelqyera komunikimi dhe shkrimi nё gjuhёn GREKE.
Aftesi te tjera:
- Aftesi pёr tu pёrballur me situata tё ndryshme tё momentit;
- Aftesi kompjuterike duke pёrfshirё paketёn MS Office ose tё ngjashme;
- Aftesi nё pёrdorimin e internetit duke pёrfshirё e-mailet, mesazhet nё grup dhe koleksionimin e tё dhёnave;
- Aftesi tё punojё me numra dhe literaturё.
Menyra e aplikimit*:
Pёr tё aplikuar pёr kёtё pozicion, ju lutem tё dёrgoni aplikimin tuaj sipas kёrkesёs para datёs: 07.02.2020 nё adresёn elektronike [B]hr@jumbo.al[/B]
Apply