[NOA sha]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Administrate | Nenpunes

Gjuha

Eksperienca

vetem me eksperience

Manaxheri i Administratës është përgjegjës për manaxhimin e proceseve të punës në administratë, prokurimeve dhe sigurisë fizike në NOA.

Përgjegjësitë Kryesore

1. Përgatit buxhetin vjetor administrativ duke pasqyruar tendencat dhe nevojat e biznesit, lidhur me gjithë blerjet/kontraktimet e shërbimeve në kompani, plotësimin e nevojave për asete, manaxhimin e logjistikës dhe sigurisë fizike.
2. Siguron që negociatat për kontratat e shit-blerjeve përfundojnë me sukses bazuar në analizën kosto/përfitim, duke siguruar vlerë maksimale për kompaninë.
3. Siguron zhvillimin, koordinimin dhe monitorimin e strategjive për aktivitetet e mbështetjes administrative dhe logjistike të kompanisë.
4. Siguron manaxhimin efektiv të burimeve administrative financiare dhe materiale.
5. Dizenjon politika, procedura dhe standarde në përputhje me politikat e kompanisë, në mënyrë që të sigurohen proceset e duhura të buxhetimit, blerjes, kontrollit dhe proceset që lidhen me sigurinë e përgjithshme fizike.
6. Ofron udhëzime dhe mbështetje për të gjitha çështjet administrative për rrjetin e degëve.
7. Siguron disponueshmërinë e sistemeve të mbrojtjes duke kryer kontrolle periodike për të përcaktuar nëse sistemet janë përshtatur dhe funksionojnë siç duhet.
8. Kryen ndërgjegjësim të vazhdueshëm mbi kushtet e sigurisë.
9. Aprovon dhe monitoron shpenzimet administrative sipas politikave të shpenzimeve në fuqi.
10. Aprovon dhe monitoron proceset e blerjeve / kontraktimit sipas proçedurës së Prokurimit.
11. Siguron mbarëvajtjen e procesit të hapjes/mbylljes së zyrave të NOA sipas kërkesave të biznesit.
12. Konfirmon raportet mujore administrative që lidhen me shërbime të kryera nga palë të treta për kompaninë (telefonia celulare, kancelarike, raporte transporti, printime, etj).

Kërkesat për pozicionin:

1. Aftësi të forta për të ndërlidhur, negociuar dhe koordinuar me palët e treta në lidhje me çështjet administrative dhe logjistike;
2. Aftësi për të planifikuar, zbatuar dhe vlerësuar efektivitetin e planeve dhe sistemeve të sigurisë;
3. Aftësi të forta për të monitoruar të gjitha shpenzimet administrative;
4. Minimumi 4 vite eksperiencë në fushën e administrimit dhe prokurimit;
5. Gjykim stategjik i shëndoshë; Integritet i lartë;
6. Aftësi të shkëlqyera analitike dhe vendimmarrje;
7. Diplomë universitare në Ekonomi, Shkencat Sociale, Administrim Biznesi ose fusha të tjera të lidhura.

Dërgoni aplikimin tuaj brenda datës 27 dhjetor 2022 në adresën humanresources@noafin.al.

Aplikimi duhet të përmbajë një CV të përditësuar dhe një letër motivimi për pozicionin përkatës.
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen nga Departamenti i Burimeve Njerëzore për një intervistë.