[KOMPANIA BRUNES SH.P.K]

Tirane

Nr. Njesia - Zona me e afert?

11 QTU | Kashar | Casa Italia

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Kompania "Brunes" sh.p.k., një kompani lider prej 27 vitesh në fushën e mobilimit dhe tregtimit të pllakave dhe hidrosanitareve, kërkon kandidate potencial për pozicionin "ASISTENTE EKZEKUTIVE"!

Përshkrimi i punës:
Raportimi direkt te CEO. Asistentja Ekzekutive siguron mbështetje ekzekutive në marrëdhënie pune. Ajo shërben si pika kryesore e kontaktit së brendshmi dhe së jashtmi për të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me Zyrën CEO-s. Asistentja Ekzekutive organizon dhe koordinon marrëdhëniet e jashtme. Asistentja Ekzekutive duhet të jetë krijuese dhe të kënaqet duke punuar brenda një mjedisi sipërmarrës, e drejtuar nga rezultatet dhe e orientuar nga disponibiliteti. Asistentja Ekzekutive duhet të ketë aftësinë për të punuar në mënyrë të pavarur dhe duhet të jetë në gjendje të punojë nën presion disa herë për të trajtuar një shumëllojshmëri të gjerë të aktiviteteve dhe çështjeve konfidenciale me diskrecion.

Rolet dhe Përgjegjësitë:
Përfundon një larmi të gjerë të detyrave administrative për CEO-n duke përfshirë: menaxhimin e një kalendari aktiv të takimeve; kompozimin dhe përgatitjen e korrespondencës që ndonjëherë është konfidenciale; rregullimin kompleks dhe planet e hollësishme të udhëtimit, itineraret dhe axhendat; dhe përpilimin e dokumenteve për takime në udhëtim.

• Planifikon, koordinon dhe siguron që orari i CEO-s të ndiqet dhe respektohet.
• Komunikon drejtpërdrejt dhe në emër të CEO-s, me anëtarët e Bordit, stafin e Kompanisë dhe të tjerët, për çështje që lidhen me iniciativat programore të CEO-s.
• Hulumton, përcakton përparësitë dhe ndjek çështjet hyrëse dhe shqetësimet që i adresohen CEO-s, përfshirë ato të një natyre të ndjeshme ose konfidenciale. Përcakton rrjedhën e duhur të veprimit, referimit ose përgjigjes.
• Siguron një urë për komunikim të qetë ndërmjet zyrës së CEO-s dhe asaj të departamenteve të brendshme; demonstrimi i lidershipit për të ruajtur besueshmërinë, besimin dhe mbështetjen.
• Punon ngushtë dhe efektivisht me CEO-n për t`a mbajtur ate të informuar mirë për angazhimet e tij, si dhe të azhornuar për çështjet që ndodhin në mjediset e Kompanisë.
• Përfundon me sukses hartimin e letrave të mirënjohjes, korrespondencës personale dhe detyrave të tjera që lehtësojnë udhëheqjen në mënyrë efektive të kompanisë.
• Prioritizon nevojat konfliktuale; merret me çështjet në mënyrë të shpejtë, proaktive dhe vazhdon më tej deri në përfundimin e suksesshëm, shpesh me presione të afateve.

Kualifikimet:

• Shkathtësi të forta organizative që pasqyrojnë aftësinë për të kryer dhe prioritizuar detyrat e shumta pa problem me vëmendje të shkëlqyeshme në detaje.
• Shkathtësi shumë të forta ndërpersonale dhe aftësi për të ndërtuar marrëdhënie me palët e interesuara, përfshirë stafi, anëtarët e bordit, partnerët e jashtëm dhe kontraktorët.
• Shkathtësi të komunikimit me shkrim dhe verbal.
• Demonstron qasje proaktive për zgjidhjen e problemeve me aftësi të forta vendimmarrëse.
• Aftësi për të trajtuar informacionin konfidencial me diskrecion.
• Aftësi për të arritur qëllime të performancës së lartë dhe për të përmbushur afatet me një ritëm të shpejtë.
• Anglishte/Italisht e folur dhe/ose e shkruar shumë e mirë.
• Mosha e preferuar mbi 25 vjec.

Arsimi dhe përvoja:

• Kërkohet diplomë bachelor.
• Përvojë dhe interes në komunikimet e brendshme dhe të jashtme, eksperiencat e ngjashme perbejne avantazh!
• Aftësi në Microsoft Office (Outlook, Word, Excel dhe Power Point).

Kandidatët e interesuar, mund të aplikojnë duke dërguar CV e tyre në adresën e postës elektronike: hr@brunes.al
Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të njoftohen për intervistë.