[Sea View Hotel]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Asistente Administrative


Detyrat dhe Pergjegjesite:


Menaxhon axhendën e drejtuesve të shoqërisë duke koordinuar, organizuar takimet, udhëtimet.
Menaxhimi i e-mail-it te “informacionit”
Delegim i emailit tek strukturat perkatese/departamentet
Kontaktimin dhe menaxhimin e personave pergjegjes per mirembajtjen dhe performancen sa me te mire te ambientit te zyrave/ujit etj;
Pritja dhe delegimi i sherbimit postar per fatura apo dokumenta te ndryshme.
Organizon dokumentacionin në hardcopy në dosjet përkatëse.
Miremban dokumentacionin ligjor dhe teknik/administrativ
Pranon të gjithë korrespondencën dhe dokumentacionin hyres
Regjistron të gjithë korrespondencën në regjistrin themeltar të protokollit dhe e pergatit per dorezim.


Kualifikimet

* Te kete perfunduar arsimin e larte.

* Njohje shume e mire e gjuhes angleze. (Njohie e gjuheve te tjera perben avantazh).

* Njohuri shume te mira kompjuterike, MS Office.

* Te kete aftesi organizuese dhe koordinuese.

* Aftesi te shkelqyera komunikimi dhe fleksibilitet.

* Preferohet me profil Juridik

Te interesuarit te dergojne CV ne adresen email: bega-07shpk@hotmail.com