[InfinitiOffice]

Tirane

INFINITI është kompania me rritjen më të madhe në sektorin e produkteve të kancelarisë, artikujve shkollorë, produkteve elektronike, të pikturës dhe lodrave. Aktualisht kemi një mundësi të hapim pozicionin për Asistent të Drejtorit të Përgjithshëm. Ne kërkojmë një individ të përkushtuar maksimalisht, energjik dhe me aftësi të shkëlqyera organizative për të na asistuar në menaxhimin e detyrave të përditshme dhe të projektave specifike. Infiniti po planifikon të zgjerojë degët edhe në Mal te Zi, Maqedoni, Kosovë, Kroaci dhe dhe në shtete Europiane si Itali, Gjermani, Austri e Luksemburg.

Pozicioni vakant: Asistent i Drejtorit të Përgjithshëm (M)

Detyrat dhe përgjegjësitë:

1. Organizimi dhe koordinimi: Të përgatitet dhe të organizojë takimet, udhëtime të biznesit dhe ngjarje të tjera në emër të Drejtorit të Përgjithshëm. Të sigurojë koordinimin e duhur të kalendarit dhe të respektojë afatet.
2. Komunikimi dhe korespondenca: Të kryejë korrespondencën e përditshme me palë të ndryshme, duke përfshirë klientët, partnerët dhe stafin e brendshëm. Të përgatisë raporte, letra dhe dokumente të tjera sipas nevojave.
3. Menaxhimi i informacionit: Të mbledhë, të përpunojë dhe të paraqesë informacione të rëndësishme dhe analiza për Drejtorin e Përgjithshëm. Të ruajë dhe të administrojë dokumentacionin e rëndësishëm.
4. Ndihma në projekte: Të ofrojë ndihmë në projektet specifike sipas udhëzimeve të Drejtorit të Përgjithshëm. Të asistojë në koordinimin dhe vlerësimin e progresit të projekteve dhe të paraqesë raportet relevante.
5. Përkrahja administrative: Të kryejë detyrat administrative, duke përfshirë përgatitjen e faturave, kontrollin e shpenzimeve, menaxhimin e dokumenteve dhe organizimin e takimeve të ekipit.

Kualifikimet dhe aftësitë:

1. Përvojë pune relevante në një rol të ngjashëm si asistent i drejtorit të lartë ose në drejtimin e operacioneve.
2. Aftësi të shkëlqyera organizative dhe kohëzgjatje. Të jetë në gjendje të menaxhojë shumë detyra dhe projekte në të njëjtën kohë me vëmendje të detajuar.
3. Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe bashkëpunimi. Të jetë në gjendje të komunikojë efektivisht me palët e ndryshme dhe të ndërveprojë në mënyrë të suksesshme në një ambient të zhurmshëm.
4. Përgjegjshmëri dhe zell për punën. Të jetë i përkushtuar ndaj arritjes së rezultateve dhe të ketë aftësi në zgjidhjen e problemeve.
5. Aftësi të shkëlqyera të përdorimit të softwerëve përkatës, duke përfshirë Microsoft Office dhe sisteme të menaxhimit të informacionit.

Ju lutemi dërgoni CV-në tuaj së bashku me një letër motivuese në adresën tonë email: infinitipunesime@gmail.com

Ju lutemi të përfshini në subjektin e emailit "Aplikim për Asistent të Drejtorit të Përgjithshëm".
Ne do të kontaktojmë vetëm kandidatët e përzgjedhur për intervistë.

Faleminderit për interesin tuaj për të punuar me ne!