[VIBTIS]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Burime njerezore - HR
2. Inxhinieri

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Bid Preparation & Document Controller

Përshkrimi i Punës:

Ne kërkojmë një profesionist shumë të organizuar dhe të orientuar drejt detajeve për t'u bashkuar me ekipin tonë si Përgatitës i Ofertave dhe Kontrollues i Dokumenteve. Ky pozicion me dy role përfshin koordinimin e të gjitha aktiviteteve që lidhen me përgatitjen, përpilimin dhe dorëzimin e propozimeve të ofertave, duke siguruar njëkohësisht ruajtjen e standardeve të duhura të kontrollit të dokumenteve në të gjitha fazat e ofertimit dhe ciklit jetësor të projektit.

Detyrat Kryesore:

• Përgatitja e Ofertës:
  • Koordinimi me departamentet e brendshme (inxhinieri, financë, prokurim, etj.) për të mbledhur të dhënat e kërkuara për dorëzimin e ofertave.
  • Ndihma në përgatitjen e pyetësorëve të parakualifikimit, shprehjeve të interesit dhe dorëzimeve të plota të ofertave.
  • Hartimi dhe formatimi i dokumenteve teknike dhe komerciale në përputhje me specifikimet e klientëve dhe standardet e kompanisë.
  • Monitorimi i portaleve të tenderëve dhe identifikimi i mundësive përkatëse të ofertimit.
  • Sigurimi i pajtueshmërisë me të gjitha kërkesat, afatet kohore dhe udhëzimet e tenderit.
  • Mbajtja e një kalendari ofertash dhe ndjekja e afateve, sqarimeve dhe dorëzimeve.
  • Mbështetja e ekipeve të vlerësimit të kostos në përgatitjen e dokumentacionit të çmimeve.
• Kontrolli i Dokumenteve:
  • Mbajtja e një sistemi të organizuar arkivimi për të gjitha dokumentet, korrespondencën dhe të dhënat e projektit që lidhen me ofertën.
  • Sigurimi i zbatimit të vazhdueshëm të kontrollit të versioneve dhe konventave të duhura të emërtimit.
  • Pranimi, regjistrimi, gjurmimi dhe shpërndarja e dokumenteve hyrëse dhe dalëse duke përdorur sistemet e menaxhimit të dokumenteve.
  • Mbajtja e konfidencialitetit dhe sigurisë së dokumenteve të ndjeshme të ofertave dhe projektit.
  • Mbështetja e auditimeve dhe sigurimi i gjurmueshmërisë së të gjitha të dhënave.
  • Punoni ngushtë me ekipet e projektit për të përditësuar dhe kontrolluar vizatimet, specifikimet teknike dhe dokumentacionin tjetër gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit.

Kualifikimet dhe Përvoja:​

• Diplomë Master në Administrim Biznesi, Inxhinieri ose një fushë të lidhur.
• Minimum 5 vjet përvojë në koordinimin e ofertave dhe/ose kontrollin e dokumenteve.
• Njohuri të forta të sistemeve dhe mjeteve të kontrollit të dokumenteve (p.sh., Aconex, SharePoint, ose të ngjashme).
• Njohuri të shkëlqyera në Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vëmendje e jashtëzakonshme ndaj detajeve dhe aftësi organizative.
• Aftësi për të përballuar afate të shumëfishta dhe punë nën presion.
• Aftësi të forta komunikimi dhe koordinimi.
• Njohuri të mira me kërkesat e kontrollit të dokumenteve ISO 9001.
• Përvojë me platformat e tenderimit elektronik dhe portalet e klientëve.
• Anglisht i rrjedhshëm.

Të interesuarit janë të lutur të dergojne CV-në dhe një prezantim te shkurter ne: info@vibtis.al m.kurtanidze@vibtis.al