Balfin

Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, is one of the most significant and successful investment groups in the Western Balkans region. Geographically, BALFIN Group is present in Austria, Albania, Kosovo, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Montenegro, Switzerland, Croatia, and the Netherlands, employing approximately 5,200 people. The activities of BALFIN Group comprise real estate, wholesale and retail, banking, asset management, media, education, and logistics. BALFIN Group is growing steadily, having a positive impact on the communities through economic development, employment opportunities, innovation, and social investment. Job Position: Project Management Sr. Specialist Department: Transformation Location: Tirana Summary: The Project Management Sr. Specialist is responsible for managing the planning, execution, and monitoring of Digital Related Projects and Initiatives within Balfin Group. The Project Management Sr. Specialist ensures that projects are completed on time, within budget, and to the priority as defined by leadership and contractual agreements. Objectives of a Project Management Sr. Specialist Strategic Management: Developing and implementing project management strategies and priorities that align with the Digital Transformation Department’s and Balfin Group’s overall goals and objectives. Project Success: Ensures that the project is completed successfully within the defined scope, timeline, budget, and quality requirements. This includes managing risks, resolving issues, and ensuring that project deliverables are as per contractual terms and leadership expectations. Budget Management: Managing project budgets and ensuring that projects are completed within budget constraints. This involves forecasting project costs, monitoring expenses, and identifying opportunities to optimize resource utilization and reduce costs. Risk Management: Identifying and managing project risks, including developing risk management plans, monitoring risks, and implementing strategies to mitigate risks. Quality Assurance: Ensuring that project deliverables meet or exceed the required quality standards. This involves developing quality control processes, monitoring quality, and implementing corrective actions as necessary according to Balfin Group standards. Process Improvement: Continuously improving project management processes and methodologies. This involves identifying areas for improvement, implementing best practices, and identifying new technologies to optimize project performance and efficiency. Stakeholder Management: Managing stakeholder relationships and ensuring that stakeholders are satisfied with project outcomes. This involves building strong relationships with stakeholders, managing expectations, and addressing concerns or issues that arise during the project lifecycle. Main Responsibilities Managing digital transformation related projects from initiation to closure. This involves working closely with software developers, quality assurance analysts, and other stakeholders to ensure that projects are completed on time, within budget, and to the required quality standards as set forth by leadership. Managing vendor relationships, negotiating contract’s technicality, and ensuring that vendors deliver on their contractual commitments. Develop project’s Lesson learns, Risk registers, respective Mitigation Plan on project level. Managing a portfolio of projects which involves prioritizing and ensuring that project portfolios are aligned with Balfin Group’s overall goals and objectives. Develop and maintain processes and procedure for Digital Project Management related projects. Staying up-to-date with the latest technology trends and incorporating them into project management processes and methodologies. Developing and maintaining an up-to-date portfolio of prospect partners that could be potentially utilized on Group or company level according to Balfin Group’s overall goals and objectives. Competencies and Requirements Possession of a master’s degree, in the fields of project management or computer science. Min 5 years’ experience in a similar role managing a wide range of different projects. Understand core business processes and associated technical solutions. Proven track of working in managing cross functional or group level projects. Prior experience or know-how in retail & real estate industry processes, as well as real estate & retail digital project implementations is a plus. Work conditions: BALFIN Group offers an attractive benefit package, including a fair remuneration based on merit and performance evaluation. Application Procedure: To apply for this position, please submit a CV and a Motivation Letter HERE by March 26th. * All applications will be treated with strict confidentiality according to the law No. 9887 set by the Albanian Parliament for the "Protection of Personal Data". Only the selected candidates will be notified.

Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, është një nga grupet investuese më të rëndësishme dhe më të suksesshme në rajonin e Ballkanit Perëndimor. Gjeografikisht, Grupi BALFIN është i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnjë dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci dhe Holandë, me afërsisht 5,200 punonjës në total. Aktivitetet e Grupit BALFIN përfshijnë zhvillimin dhe menaxhimin e pasurive të patundshme, shitjet me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhimin e aseteve, mediat dhe logjistikën. Grupi BALFIN po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe kontribuon në përmirësimin e jetesës së komuniteteve përmes zhvillimit ekonomik, prezantimit të ideve të reja, punësimit dhe investimeve sociale. Pozicioni: Koordinator per Planifikimin e Projekteve Departamenti: Departamenti i Projekteve Korporative Vendndodhja: Tirane Permbledhja e pozicionit: Koordinatori pergatit raportime te ndryshme dhe asiston Menaxherin e Planifikimit te Projekteve ne pergatitjen e materialeve te nevojshme e gjithashtu siguron mbarevajtjen e tyre sipas planeve/ marrveshjeve te dakorduara. Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore: Kontrollon dhe koordinon proceset e aplikimeve per leje; Koordinon dhe /ose kontrollon dokumentacionin tekniko-ligjor per aplikime per Deklarata paraprake, Lzh dhe LN; Koordinon dhe /ose kontrollon dokumentacionin tekniko ligjor per aplikime per akt-kontrolle me Bashkine, aplikimet per Certifikate Perdorimi/Hipotekimi; Mbajtje korrespondence dhe dokumentimi i informacioneve te shkruara; Pergatitja e materialeve per Raportet Periodike te Projekteve; Harton/kontrollon planvendosjet per leje; Krijon skica paraprake duke perdorur software te pershtatshme projektimi (CAD), te cilat perfshijne fazen fillestare hulumtuese te projektit, vleresimin, planifikimin; Harton strukturat/vizatimet/planet ne perputhje me kerkesat e investitorit dhe me ligjet/rregulloret ne fuqi; Harton dokumenta shoqerues, kerkesa, autorizimie per aplikime ne institucione; Mban komunikim te vazhdueshem me institucionet per mbarevajtjen e proceseve; Kontrollon dhe jep suport dosjet e projekteve per aplikim per leje nese jane ne perputhje me legjislacionin ne fuqi dhe kerkesat e institucionit qe jep lejen; Mbajtje korrespondence dhe dokumentimi i informacioneve te shkruara. Harton raporte javore ne lidhje me ecurine e proceseve te projekteve ne ndjekje; Bashkepunon me kompanite e tjera te grupit per suport dhe kontroll te procedurave qe ndikojne ne lejet e ndertimit; Viziton kantierin per te pare ecurine e projektit ne perputhje me Lejet dhe raporton ne lidhje me situaten ne terren; Bashkepunon me stafin e inxhiniereve ne kantier, planifikuesit urbane, kontraktore dhe arkitekte te tjere; Njohja me procedurat e kompanise, njohja me kontratat e projektueseve dhe zbatueseve; Detyra te tjera qe mund te ngarkohen; Aftësitë dhe kualifikimet: Arsim i lartë në fushën e Inxhinierisë/Arkitektures 4-5 vjet eksperience ne koordimin dhe planifikim projektesh ndertimi Te kete Kompetenca teknike (te lidhura me punen); Njohuri shume te mira te gjuhes angleze, gjuhe te tjera te huaja do te ishin avantazh; Njohje shume e mire e legjislacionit te ndertimit; Njohje shume e mire e legjislacionit per urbanistiken; Aftesi shume te mira komunikuese dhe shprehje e qarte e ideve dhe zgjidhjeve Aftesi koordinuese dhe per te punuar ne ekip; Perdorimi i paketes 2D/3D, AutoCAD, Exel, Word, PPT, etj; Fleksibel per te punuar dhe me ore te zgjatura Kushtet e punës: Grupi BALFIN ofron një paketë benefitesh tërheqese, duke përfshirë një pagë të drejtë të bazuar në merita dhe vlerësimin e performancës. Mënyra e aplikimit: Kandidatët e interesuar mund të dergojnë aplikimet e tyre deri në date 01.03.2023 në këtë link. *Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr. 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.