Drejtues i Njesise se Kujdestarise se Dokumentave te Bankes
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Ekonomist-Financier/e
- Finance-Specialist | Banke / Sigurime
- Gjuha
-
- anglisht
- Eksperienca
- vetem me eksperience
Union Bank operon prej më shumë se 18 vitesh në tregun shqiptar e pozicionuar si një bankë e shëndetshme dhe e qëndrueshme ku nëpërmjet një rrjeti të gjerë prej 32 degësh dhe 68 ATM në qytetet më kryesore të Shqipërisë, u shërben me profesionalizëm mbi 130,000 klientëve. Prej fillimit të aktivitetit në vitin 2006, banka ka shënuar një rritje domethënëse në tregun bankar duke arritur mbi 100 miliard Lekë asete.
Union Bank ofron një kulturë pune ku vlerësohet diversiteti, ku çdo pjesëtar i skuadrës është shumë i rëndësishëm për suksesin e binzesit prandaj impenjohemi maksimalisht të krijojmë një ambient motivues, gjithëpërfshirës dhe me shanse të barabarta zhvillimi. Gjithashtu ne investojmë në mënyrë të vazhdueshme në trajnimin dhe zhvillimin e punonjësve për të ofruar një eksperiencë të shkëlqyer bankare për klientët tanë.
Ne vlerësojmë profesionistët e kualifikuar, besnik dhe të përkushtuar si asetin tonë më të çmuar prandaj kërkojmë kandidatë të përshtatshëm që të bëhen pjesë e skuadrës në Departamentin e Organizimit në Drejtorinë e Përgjithshme në Tiranë, në pozicionin:
Përshkrimi i Përgjithshëm i Punës:
Njesia siguron konsolidimin e politikave, procedurave, rregulloreve dhe manualeve te Departamenteve te Bankes. Sygjeron menyra per permiresimin e dokumenteve te miratuara dhe siguron perputhshmerine e tyre me rregulloret e brendshme dhe aktet e vlefshme te Bankes.
Eshte pergjegjese per manaxhimin e politikave, rregulloreve dhe procedurave brenda ne Banke. Koordinon palet e perfshira gjate krijimit dhe mirembajtjes se ketyre dokumentave. Krijon dhe miremban inventarin e brendshem te politikave / procedurave / rregulloreve. Eshte njesia pergjegjese e Bankes qe koordinon unifikimin e vendimeve te Komiteteve perkatese.
Përgjegjësitë kryesore të punës:
Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen nga Departamenti i Burimeve Njerëzore.
Union Bank sh.a. deklaron se i përpunon të dhënat personale të aplikantëve mbështetur në Ligjin Nr. 9887, datë 10.3.2008, “Për mbrojtjen e të dhënave personale” dhe Udhëzimin Nr.42 datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”. Të dhënat personale të aplikantëve janë kryesisht të dhënat e deklaruara nga ata vetë në CV-ve të tyre, gjithashtu dhe të dhënat e marra nga dokumentet e tjera të paraqitura nga ata.
Union Bank sh.a. ka marrë masat organizative dhe teknike të nevojshme me qëllim për të garantuar sigurinë e të dhënave personale që përpunon. Vetëm personeli i autorizuar ka akses në të dhënat personale që përpunon Union Bank sh.a. dhe ky personel ka për detyrë të ruajë konfidencialitetin e të dhënave sensitive.
Individët që aplikojnë pranë Union Bank sh.a. pranojnë dhe janë në dijeni se të dhënat e tyre personale do të përpunohen siç përshkruhet më sipër.
Aplikantët kanë të drejtë të kërkojnë korrigjimin ose fshirjen e të dhënave personale të tyre. Për të ushtruar këtë të drejtë ata duhet të kontaktojnë në humanresources@unionbank.al.
Union Bank ofron një kulturë pune ku vlerësohet diversiteti, ku çdo pjesëtar i skuadrës është shumë i rëndësishëm për suksesin e binzesit prandaj impenjohemi maksimalisht të krijojmë një ambient motivues, gjithëpërfshirës dhe me shanse të barabarta zhvillimi. Gjithashtu ne investojmë në mënyrë të vazhdueshme në trajnimin dhe zhvillimin e punonjësve për të ofruar një eksperiencë të shkëlqyer bankare për klientët tanë.
Ne vlerësojmë profesionistët e kualifikuar, besnik dhe të përkushtuar si asetin tonë më të çmuar prandaj kërkojmë kandidatë të përshtatshëm që të bëhen pjesë e skuadrës në Departamentin e Organizimit në Drejtorinë e Përgjithshme në Tiranë, në pozicionin:
Drejtues i Njesise se Kujdestarise se Dokumentave te Bankes
Përshkrimi i Përgjithshëm i Punës:
Njesia siguron konsolidimin e politikave, procedurave, rregulloreve dhe manualeve te Departamenteve te Bankes. Sygjeron menyra per permiresimin e dokumenteve te miratuara dhe siguron perputhshmerine e tyre me rregulloret e brendshme dhe aktet e vlefshme te Bankes.
Eshte pergjegjese per manaxhimin e politikave, rregulloreve dhe procedurave brenda ne Banke. Koordinon palet e perfshira gjate krijimit dhe mirembajtjes se ketyre dokumentave. Krijon dhe miremban inventarin e brendshem te politikave / procedurave / rregulloreve. Eshte njesia pergjegjese e Bankes qe koordinon unifikimin e vendimeve te Komiteteve perkatese.
Përgjegjësitë kryesore të punës:
- Pergjegjes te suportoje perditesimin e Politikave, Procedurave, dhe Rregulloret e Bankes te inicuar nga njesia mbajtese e dokumentit dhe te rekomandoje ndryshime kur eshte e nevojshme
- Mbikqyr konsolidimin e politikave, procedurave, rregulloreve dhe manualeve te njesive te Bankes.
- Bashkepunon me njesite per pershkrimin dhe analizen e procedurave te tyre, merr pjese per regjistrimin sistematik te procedurave dhe identifikon, pershkruan, analizon dhe vlereson rrjedhen e punes ne çdo Njesi te Bankes.
- Bashkepunon me Njesine e Perputhshmerise dhe njesite e tjera kompetente per te siguruar qe dokumentet te jene ne perputhje me kuadrin rregullator vendor.
- Percakton rregullore specifike per standardizimin e procesit te krijimit dhe dokumentimit te aktiviteteve/proceseve te punes se Bankes.
- Sugjeron menyra per permiresimin e dokumenteve te miratuara dhe siguron perputhshmerine e tyre me rregulloret e brendshme dhe aktet e vlefshme te Bankes.
- Vepron si kujdestar i te gjitha proceseve te dokumentuara te punes ne formen e politikave, procedurave, udhezimeve te punes, rregullave te funksionimit, vendimeve, etj.
- Diplome Universitare ne Fakultetin e Administrim-Biznesit/Ekonomise ose fusha te tjera te ngjashme;
- 5 vjet eksperiencë bankare, avantazh në profilin e organizimit dhe zhvillimit të proceseve / dokumentave;
- Aftesi BPM (analize procesi, dizejnim, optimizim);
- Pergatitje raportesh/prezantimesh ne nivel manaxherial;
- Background shume te forte analitik, vleresim kritik;
- Aftesi shume te mira ne zgjidhjen e problemeve dhe i vemendshem ndaj detajeve;
- Te “jete nje problem solver”, te kete aftesi te shkelqyera komunikuese dhe ndervepruese dhe te luaje nje rol proaktiv ne ndermarrjen e iniciativave;
- I/E afte te punoje ne grup dhe te ndertoje marredhenie konstruktive me koleget;
- Aftesi shume te mira kompjuterike si dhe njohuri shume te mira te gjuhes Angleze.
- CV
- Letër “Shprehje Interesi” për Pozicionin
Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen nga Departamenti i Burimeve Njerëzore.
Union Bank sh.a. deklaron se i përpunon të dhënat personale të aplikantëve mbështetur në Ligjin Nr. 9887, datë 10.3.2008, “Për mbrojtjen e të dhënave personale” dhe Udhëzimin Nr.42 datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”. Të dhënat personale të aplikantëve janë kryesisht të dhënat e deklaruara nga ata vetë në CV-ve të tyre, gjithashtu dhe të dhënat e marra nga dokumentet e tjera të paraqitura nga ata.
Union Bank sh.a. ka marrë masat organizative dhe teknike të nevojshme me qëllim për të garantuar sigurinë e të dhënave personale që përpunon. Vetëm personeli i autorizuar ka akses në të dhënat personale që përpunon Union Bank sh.a. dhe ky personel ka për detyrë të ruajë konfidencialitetin e të dhënave sensitive.
Individët që aplikojnë pranë Union Bank sh.a. pranojnë dhe janë në dijeni se të dhënat e tyre personale do të përpunohen siç përshkruhet më sipër.
Aplikantët kanë të drejtë të kërkojnë korrigjimin ose fshirjen e të dhënave personale të tyre. Për të ushtruar këtë të drejtë ata duhet të kontaktojnë në humanresources@unionbank.al.