Tirane, ofroj vend pune Menaxher
- Tirane
- Tipi
-
- me orar te plote
- Fusha | Profili i punes
-
- Menaxhim
- Gjuha
-
Fondacioni Spitalor i Nënës dhe Fëmijës (FSNF) është duke kërkuar një staf të ri, për rolin e Menaxherit te Dyqanit! Menaxheri i Dyqanit i shërben Fondacionit duke manaxhuar biznesin social -dyqan brenda maternitetit te vjeter. Stafit i kerkohet supervizimi i2-3 shiteseve, si dhe manaxhimin e klienteve dhe furnitoreve dhe implementimin e detyrave administrative ne zyre.
FSNF pranon aplikime derin ne daten: 31 Mars 2017! Kanditatet e Interesuar duhet te dergojne sebashku me CV-ne dhe letren e interesit dhe 3 referenca: nga punedhenes te mepareshme dhe kolege.
Te gjitha aplikimet duhet te dergohen ne adresen e emailit: hr@fsnf.org
Detyrat e pergjithëshme të punës ne mbeshtetje te biznesit social:
Pergjegjesi Manaxhimi:
• Pergjegjes per te manaxhuar aspektet operacionale te punes ne dyqan qe sigurojne cilesi, transparence, dhe miremanaxhim:
• Siguron qe shiteset orientohet dhe trajnohen
• Siguron qe shiteset arrijne rezultate ne pune duke vendosur target pune, duke monitoruar oraret e punes dhe orientuar sipas nevojes.
• Bene vlersimin e punes se shiteseve ne fund te vitit ne bashkepunim me D. Ekzekutive
Pergjegjesi Financiare
• Arrijnë objektivat financiar të vendosur nga Drejtori/sha Ekzekutive
• Bene buxhetin mujor dhe analiza financiare te dyqanit, balancen credi/ debi, hyrje dalje te mallit, inventare te detajshem cdo 30 dite
• Mban Cash-Flow dhe raporton ne baza javore
• Gjeneron raporte te inventari dhe financiare cdo muaj sipas kerkese se Drejtoreshes Ekzekutive
• Mbyll faturat e shit/blerjes sipas afateve te percaktuara kohore
• Bashkepunon me stafin e finances duke ndare informacionin e nevojshem per te siguruar ecuri te mire te procedurave financiare te dyqanit te fondacionit.
• Identifikon trendin e shitjes se mallit dhe implementon strategji qe sigurojne rritjen e clienteles.
• Eshte pergjegjes per te gjitha procedurat ligjore dhe funksionimin sipas ligjit te veprimtarise se dyqanit (si p.sh. shitje me TVSH dhe kasa tatimore, dhenia e rregult e faturave, etj.)
• Manxhon pagesat ne kesh te furnitoreve dhe sigurohet qe faturat me transferte bankare i shkojne ne kohe finances
• Bene mbylljet e dyqanit dhe xhiros ne baza ditor, ne bank cdo dite
• Cdo jave pergatite planin dhe kerkesat per blerje malli ne dyqan
• Manaxhon datat e skadencave te mallerave ne kohe duke limituar riskun per FSNF/
Pergjegjesi Operacionale:
• Siguron qe ne dyqan ka mallrat dhe sherbimin e kerkuar, duke blere mall, sigurar furnitoret dhe mbajtjes se rregullt te inventarit pa lejuar hapsira me mungesa ne furnizim.
• Sigurohet qe malli ne dyqan eshte I sigurt dhe mban pergjegjesi per implementimin e masave siguruese ndaj mallit
• Mbron punonjesit dhe klientet duke siguruar nje ambjent te paster dhe te pershtatshem ne dyqan.
• Siguron blerjet per FSNF dhe gjetjen e kerkimine tregut ne lidhje me mallrat e caktuar per donacion me spitalin
• Sigurohet qe ruhet reputacioni I dyqanit duke respektuar etiken e punes
• Mban lidhje profesionale me furnitoret dhe pale te treta qe kane lidhje me dyqanin
• Siguron rregullimin e orareve te shiteseve dhe sigurohet qe puna vazhdon dhe ne rast mungesash te shiteseve.
• Kontribuon ne detyra te tjera ne skuader sic paracaktohen nga supervizori dhe sipas nevojes
Pergjegjesi Strategjike:
• Merr pjese ne trajnime profesionale ne lidhje me rritjen e ekspertizes teknike ne fushen e shitjeve dhe manaxhimit kur rekomandohet nga supervizoret dhe sipas nevojes se punes.
• Ndihmon ne Krijimin e strategjive te shitjeve dhe zgjerimin e biznesit social online
• Formulon politika mbi vendosjen e cmimeve, promocionit, dhe marketingun etj. ne dyqan qe cojne ne fitimin me te larte dhe rritje te xhiros.
Detyrat e pergjithëshme të punës ne mbeshtetje te zyres se Fondacionit:
• Asiston stafin e zyres ne mbajtjen e rregullt te dokumentave dhe databasave
• Ndihmon ne mirevajtjen dhe implementimin e detyrave administrative ne zyre: Pagesa qeraje, uje, drita, deklarime ne zyren e punes, manaxhimi i postes, pagesa bankare, telefonia,IT etc
• Ndihmon ne mbarevajtjen e aktiviteteve per ne zyre,
• siguron qe mbahet inventar i rregullt per zyren,
• asiston ne menaxhimin e procedurave te prokurimit
• siguron qe behen rregullisht blerjet per projektet dhe per zyren ne bashkepunim me stafin e projekteve
• siguron qe behen raporte te detajshme mujore per zyren
Kualifikimet / Kërkesat
• Aftësi të shkëlqyera komunikuese
• I/ E afte per te manaxhuar detajet dhe te punoj me një shkallë të lartë të saktësisë
• Shume i/e organizuar dhe por dhe fleksibël
• Aftësia për multitask dhe për të arritur afatet e caktuara/deadlines
• Ruan konfidencialitetin e personelit
• Njohuri te shkelqyera te spreadsheets, excel, powerpoint, Ms. Word
• Aftesi dhe njohuri te social media dhe manaxhim biznesi online
• Njohuri bazike te finances
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit kohë;
• Aftësi të mira IT,
• Aftesi ne prioritizimin e detyrave dhe për të punuar nën presion;
• Aftësia për të udhehequr dhe deleguar detyra tek te tjeret;
• Aftësia për të punuar i/ e pavarur;
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri me oraret e ndryshuara dhe ne ngarkesën e punës;
• Aftësitë ne zgjidhjen e problemeve dhe aftësite ne menaxhimin e projekteve
• Aftesi planifikuese strategjike, aftesi marketuese,
• I/E fokusuar tek arritja e rezultateve ne pune,
• Korrekt/e dhe transparent/e dhe me integritet te larte.
• Zoterues/e i gjuhes Angleze
• Patente drejtimi automjeti
Duhet të demonstrojë kompetencë në të gjitha kriteret e mëposhtme:
• Sjellje Etike: E kupton rendesin e sjelljes etike dhe e praktikon ate duke u siguruar se sjellja e vet është në përputhje me standarde dhe me vlerat e organizatës.
• Komunikon në mënyrë efektive: Flet, dëgjon dhe të shkruan në mënyrë të qartë, të plotë dhe me kohë duke përdorur mjetet e duhura dhe efektive të komunikimit dhe teknika.
• Kreativiteti / Inovacioni: Zhvillon mënyra të reja dhe unike për të përmirësuar operacionet e organizatës dhe për të krijuar mundësi të reja.
• Promovon punen ne skuader: Punon ne menyre bashkëpunuese dhe në mënyrë efektive me të tjerët për të caktuar objektivat, zgjidhjen e problemeve, dhe merr vendime që rrisin efektivitetin organizativ.
• Drejton: Pozitivisht ndikonë tek të tjerët për të arritur rezultate që janë në interesin më të mirë të organizatës.
• Merr vendime: Vlerësimi i situatave për të përcaktuar rëndësinë, urgjencën dhe rreziqet, dhe të marrin vendime të qarta të cilat janë në kohën e duhur dhe në interesin më të mirë të organizatës.
Shënime
Kanditatet e Interesuar duhet te dergojne sebashku me CV-ne dhe letren e interesit dhe 3 referenca: nga punedhenes te mepareshme dhe kolege.
hr@fsnf.org
Cel. : +355684501805
FSNF pranon aplikime derin ne daten: 31 Mars 2017! Kanditatet e Interesuar duhet te dergojne sebashku me CV-ne dhe letren e interesit dhe 3 referenca: nga punedhenes te mepareshme dhe kolege.
Te gjitha aplikimet duhet te dergohen ne adresen e emailit: hr@fsnf.org
Detyrat e pergjithëshme të punës ne mbeshtetje te biznesit social:
Pergjegjesi Manaxhimi:
• Pergjegjes per te manaxhuar aspektet operacionale te punes ne dyqan qe sigurojne cilesi, transparence, dhe miremanaxhim:
• Siguron qe shiteset orientohet dhe trajnohen
• Siguron qe shiteset arrijne rezultate ne pune duke vendosur target pune, duke monitoruar oraret e punes dhe orientuar sipas nevojes.
• Bene vlersimin e punes se shiteseve ne fund te vitit ne bashkepunim me D. Ekzekutive
Pergjegjesi Financiare
• Arrijnë objektivat financiar të vendosur nga Drejtori/sha Ekzekutive
• Bene buxhetin mujor dhe analiza financiare te dyqanit, balancen credi/ debi, hyrje dalje te mallit, inventare te detajshem cdo 30 dite
• Mban Cash-Flow dhe raporton ne baza javore
• Gjeneron raporte te inventari dhe financiare cdo muaj sipas kerkese se Drejtoreshes Ekzekutive
• Mbyll faturat e shit/blerjes sipas afateve te percaktuara kohore
• Bashkepunon me stafin e finances duke ndare informacionin e nevojshem per te siguruar ecuri te mire te procedurave financiare te dyqanit te fondacionit.
• Identifikon trendin e shitjes se mallit dhe implementon strategji qe sigurojne rritjen e clienteles.
• Eshte pergjegjes per te gjitha procedurat ligjore dhe funksionimin sipas ligjit te veprimtarise se dyqanit (si p.sh. shitje me TVSH dhe kasa tatimore, dhenia e rregult e faturave, etj.)
• Manxhon pagesat ne kesh te furnitoreve dhe sigurohet qe faturat me transferte bankare i shkojne ne kohe finances
• Bene mbylljet e dyqanit dhe xhiros ne baza ditor, ne bank cdo dite
• Cdo jave pergatite planin dhe kerkesat per blerje malli ne dyqan
• Manaxhon datat e skadencave te mallerave ne kohe duke limituar riskun per FSNF/
Pergjegjesi Operacionale:
• Siguron qe ne dyqan ka mallrat dhe sherbimin e kerkuar, duke blere mall, sigurar furnitoret dhe mbajtjes se rregullt te inventarit pa lejuar hapsira me mungesa ne furnizim.
• Sigurohet qe malli ne dyqan eshte I sigurt dhe mban pergjegjesi per implementimin e masave siguruese ndaj mallit
• Mbron punonjesit dhe klientet duke siguruar nje ambjent te paster dhe te pershtatshem ne dyqan.
• Siguron blerjet per FSNF dhe gjetjen e kerkimine tregut ne lidhje me mallrat e caktuar per donacion me spitalin
• Sigurohet qe ruhet reputacioni I dyqanit duke respektuar etiken e punes
• Mban lidhje profesionale me furnitoret dhe pale te treta qe kane lidhje me dyqanin
• Siguron rregullimin e orareve te shiteseve dhe sigurohet qe puna vazhdon dhe ne rast mungesash te shiteseve.
• Kontribuon ne detyra te tjera ne skuader sic paracaktohen nga supervizori dhe sipas nevojes
Pergjegjesi Strategjike:
• Merr pjese ne trajnime profesionale ne lidhje me rritjen e ekspertizes teknike ne fushen e shitjeve dhe manaxhimit kur rekomandohet nga supervizoret dhe sipas nevojes se punes.
• Ndihmon ne Krijimin e strategjive te shitjeve dhe zgjerimin e biznesit social online
• Formulon politika mbi vendosjen e cmimeve, promocionit, dhe marketingun etj. ne dyqan qe cojne ne fitimin me te larte dhe rritje te xhiros.
Detyrat e pergjithëshme të punës ne mbeshtetje te zyres se Fondacionit:
• Asiston stafin e zyres ne mbajtjen e rregullt te dokumentave dhe databasave
• Ndihmon ne mirevajtjen dhe implementimin e detyrave administrative ne zyre: Pagesa qeraje, uje, drita, deklarime ne zyren e punes, manaxhimi i postes, pagesa bankare, telefonia,IT etc
• Ndihmon ne mbarevajtjen e aktiviteteve per ne zyre,
• siguron qe mbahet inventar i rregullt per zyren,
• asiston ne menaxhimin e procedurave te prokurimit
• siguron qe behen rregullisht blerjet per projektet dhe per zyren ne bashkepunim me stafin e projekteve
• siguron qe behen raporte te detajshme mujore per zyren
Kualifikimet / Kërkesat
• Aftësi të shkëlqyera komunikuese
• I/ E afte per te manaxhuar detajet dhe te punoj me një shkallë të lartë të saktësisë
• Shume i/e organizuar dhe por dhe fleksibël
• Aftësia për multitask dhe për të arritur afatet e caktuara/deadlines
• Ruan konfidencialitetin e personelit
• Njohuri te shkelqyera te spreadsheets, excel, powerpoint, Ms. Word
• Aftesi dhe njohuri te social media dhe manaxhim biznesi online
• Njohuri bazike te finances
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit kohë;
• Aftësi të mira IT,
• Aftesi ne prioritizimin e detyrave dhe për të punuar nën presion;
• Aftësia për të udhehequr dhe deleguar detyra tek te tjeret;
• Aftësia për të punuar i/ e pavarur;
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri me oraret e ndryshuara dhe ne ngarkesën e punës;
• Aftësitë ne zgjidhjen e problemeve dhe aftësite ne menaxhimin e projekteve
• Aftesi planifikuese strategjike, aftesi marketuese,
• I/E fokusuar tek arritja e rezultateve ne pune,
• Korrekt/e dhe transparent/e dhe me integritet te larte.
• Zoterues/e i gjuhes Angleze
• Patente drejtimi automjeti
Duhet të demonstrojë kompetencë në të gjitha kriteret e mëposhtme:
• Sjellje Etike: E kupton rendesin e sjelljes etike dhe e praktikon ate duke u siguruar se sjellja e vet është në përputhje me standarde dhe me vlerat e organizatës.
• Komunikon në mënyrë efektive: Flet, dëgjon dhe të shkruan në mënyrë të qartë, të plotë dhe me kohë duke përdorur mjetet e duhura dhe efektive të komunikimit dhe teknika.
• Kreativiteti / Inovacioni: Zhvillon mënyra të reja dhe unike për të përmirësuar operacionet e organizatës dhe për të krijuar mundësi të reja.
• Promovon punen ne skuader: Punon ne menyre bashkëpunuese dhe në mënyrë efektive me të tjerët për të caktuar objektivat, zgjidhjen e problemeve, dhe merr vendime që rrisin efektivitetin organizativ.
• Drejton: Pozitivisht ndikonë tek të tjerët për të arritur rezultate që janë në interesin më të mirë të organizatës.
• Merr vendime: Vlerësimi i situatave për të përcaktuar rëndësinë, urgjencën dhe rreziqet, dhe të marrin vendime të qarta të cilat janë në kohën e duhur dhe në interesin më të mirë të organizatës.
Shënime
Kanditatet e Interesuar duhet te dergojne sebashku me CV-ne dhe letren e interesit dhe 3 referenca: nga punedhenes te mepareshme dhe kolege.
hr@fsnf.org
Cel. : +355684501805