[ep & partners consultancy sh.p.k]

EPPC Albania për klientin e saj, po kërkon një Asistente Ekzekutive.

Përgjegjësitë kryesore:

• Përgjegjës për menaxhimin e punëve administrative të CEO-s, organizon takimet, mbledhjet mujore, konferencat apo angazhime të tjera, pasqyron rezervimet/ndryshimet në kalendarin e takimeve;
• Përgatit minutat e takimeve dhe pikat përmbledhëse, prezantime apo dokumente të ndryshme që duhen gjatë takimeve të organizuara;
• Koordinon me të gjitha departamentet në kompani, në lidhje me raporte të ndryshme që duhet të përgatiten ditore/ javore/mujore, duke ndjekur të gjitha çështjet e hapura sipas prioriteteve të projekteve dhe afateve të vendosura;
• Analizon të gjithë kërkesat që dërgohen në lidhje me CEO-në, merr mesazhet, telefonatat dhe dokumente të ndryshme;
• Rishikon, korrigjon dhe formaton të gjithë korrespondencat e përgatitura për nënshkrimin nga CEO, duke u siguruar që janë paraqitur saktë në bazë të proçedurave të kompanisë;
• Trajton informacione konfidenciale dhe sensitive me shumë maturi;
• Programon dhe organizon të gjitha aktivitet, udhëtimet në bazë të kërkesave për biznes (organizimi logjistik);
• Shërben si një ndërlidhëse me departamentet e tjera;
• Përgatit raporte teknike duke mbledhur, analizuar dhe përmbledhur informacione dhe tendenca;
• Përgjegjëse për protokollimin e dokumenteve zyrtare hyrëse/ dalëse në kompani;
• Kontrollon prezantimet mujore dhe saktësinë e informacionit;
• Analizon dhe përmbledh informacionin e raportuar në prezantime të ndryshme;
• Kontrollon saktësinë e raporteve financiare përpara se ti dërgohen CEO-së;
• Përgatit raporte dhe prezantime të ndryshme financiare;
• Ndjek deadlinet e përcaktuar nga CEO kundrejt stafeve, palëve të ndryshme;
• Arshivon të gjithë dokumentacionin e biznesit të miratuar nga CEO i kompanisë.

Kërkesat për këtë pozicion janë:

• Të zotërojë diplomë Universiteti në Financë/Kontabilitet. Preferohet një diplomë master ose certifikim profesional; Të ketë eksperiencë pune minimalisht 2-3 vite në të njëjtën fushë;
• Aftësi të mira organizative që reflektojnë kapacitetin për të kryer dhe për t'i dhënë përparësi detyrave të shumta, me vëmendje të shkëlqyer ndaj detajeve;
• Aftësi shumë të mira ndërpersonale dhe kapacitet për të ndërtuar marrëdhënie me palët e interesuara;
• Aftësi shumë të mira komunikimi me shkrim dhe verbal;
• Aftësi për të trajtuar informacionin konfidencial me maturi, të jetë i/e adaptueshëm ndaj kërkesave të ndryshme dhe të demonstrojë nivelin më të lartë të shërbimit dhe përgjigjes ndaj klientit;
• Aftësi për të arritur objektivat dhe për të përmbushur afatet në një mjedis me ritme të shpejta;
• Njohja e rrjedhshme e gjuhës angleze është e domosdoshme;
• I/E aftë në Microsoft Office (Outlook, Word, Excel dhe PowerPoint), Adobe Acrobat, etj.

Si të aplikoni:

Për të aplikuar për këtë mundësi punësimi, ju lutem dërgoni CV-në tuaj në:

https://aplikim.eppc.al

Ju do të kontaktoheni vetëm nëqoftëse CV-ja juaj do të kualifikohet.