Përgjegjës i Njësisë së Administratës dhe Menaxhimit Të Pronave
NJOFTIM PER VEND TE LIRE PUNE
Pozicioni i punes: Përgjegjës i Njësisë së Administratës dhe Menaxhimit Të Pronave
Njesia: Njesia e Administrates dhe Menaxhimit te Pronave
Departamenti: Departamenit i Teknologjise dhe Operacioneve
DETYRAT DHE PËRGJEGJËSITË E PUNËS
- Të kryejë detyren në përputhje me Rregulloret & Procedurat e UBA-së si dhe me kuadrin ligjor shqiptar.
- Të ushtrojë me ndershmëri, objektivitet dhe deshire kryerjen e detyrave dhe përgjegjësive.
- Të jetë i/e kujdesshëm në përdorimin e informacionit të marrë gjatë kryerjes së detyrave të tij/saj. Nuk duhet të përdor informacione konfidenciale për ndonjë përfitim personal dhe në asnjë mënyrë në kundërshtim me Ligjin ose në dëm të mirëqenies së Bankës.
- Të demonstrojë besnikëri në të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me punët e Bankës.
- Nuk duhet të përfshihet me vetëdije në veprime ose aktivitete të paligjshme ose joetike.
- Te kryeje inspektime dhe te zgjidhe probleme lidhur me mirëqenien dhe funksionimin e duhur të Degëve dhe Zyrave Qendrore.
- Te ndjekë funksionimin e objekteve, sistemimin e dëmtimeve dhe koordinimin e operacioneve për riparimin e ndërtesave dhe Degëve të Bankës,të renditura si më poshtë:
- Pajisjet e tensionit të lartë dhe të ulët, nënstacionet, dyert automatike, ndriçimet e ndërtesave, ashensorët,
- pajisjet e ajrit të kondicionuar (ngrohje, ftohje, ventilim).
- sistemet hidraulike (pompa, ujëra të zeza ose ujë, kanalizime)
- Pergjegjes per administrimin dhe mirëmbajtjen e pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të Bankës dhe aseteve të tjera të përdorura nga Banka.
- Përgjegjës për ekzekutimin dhe monitorimin e zbatimit të projekteve teknike të caktuara nga UBA Bank në hapjen e Degëve të reja apo zhvendosjet.
- Përgjegjës për koordinimin dhe bashkëpunimin me projektues dhe mbikëqyrës në lidhje me ndërtimin, zgjerimin, rinovimin, shtrirjen e brendshme dhe dekorimin e ndërtesave dhe Degëve.
- Përgjegjës për monitorimin e mjaftueshmërisë së rezervave dhe informacionit në kohë të Degëve dhe Zyrave Qendrore përkatëse të Bankës për furnizime të reja në aktive/pajisje/mallra konsumi.
- Përgjegjës për sigurimin e ruajtjes dhe aksesit të dokumenteve, regjistrimeve dhe arkivave të rëndësishme, dokumentacionit fizik në përputhje me oraret e vendosura të ruajtjes dhe standardet arkivore.
- Përgjegjës për menaxhimin e protokolleve administrative dhe procedurave që rregullojnë komunikimet zyrtare, korrespondencën dhe trajtimin e dokumenteve brenda një organizate, duke përfshirë drejtimin dhe gjurmimin e dokumenteve zyrtare.
- Mban inventarin e aseteve të bankës dhe përgjigjet për ato asete/pasuri që janë në shitje.
- Përgjegjës për arkiven qendrore dhe protokollin e bankës.
- Organizon punën e drejtuesve të mjeteve dhe mban evidentimin e shpenzimeve për automjetet e bankës.
-Kryen detyrat sipas ligjeve dhe rregulloreve të Bankës dhe sipas udhëzimeve të Zëvendës CEO & CTOO dhe Drejtorit Ekzekutiv të Bankës.
KËRKESAT E PËRGJITHSHME
- Diplomë universitare në Administrim Biznesi ose fusha te ngjashme
- Të paktën 5 vjet përvojë pune në të njëjtat detyra ose të ngjashme.
- Aftësi të përshtatshme profesionale dhe administrative.
- Aftësi të mira organizative dhe menaxhuese.
- Aftësi të mira komunikimi, e të jete i aftë për të punuar në ekip.
- Të jete i aftë për të punuar nën presion dhe për të përmbushur afatet
- Njohuri te gjuhes angleze.
Te gjithe kandidatet e interesuar te dergojne CV e tyre dhe Letren e Motivimit ne adresen e e-mailit hr@uba.com.al . Ju lutemi informohuni qe vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen per interviste.
Afati i fundit i aplikimit 03 Mars, 2024.