[SOS Fshatrat e Femijeve Shqiperi]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

Shoqata SOS Fshatrat e Femijeve Shqiperi eshte nje organizate sociale, jo-politike dhe jo fetare, qe ofron kujdes afatgjate me baze familjare per femijet, te cilet kane humbur prinderit, apo qe per arsye te ndryshme nuk mund te jetojne me prinderit e tyre.
SOS Fshatrat e Femijeve mbeshtet gjithashtu femijet dhe familjet ne nevoje permes projekteve, qe synojne zhvillimin e kapaciteteve te ketyre familjeve
Shoqata SOS Fshatrat e Fëmijëve, Shqipëri shpall konkurimin për një vend të lirë në pozicionin:
Asistente e Drejtorit Nacional / Administratore Zyre
Qellim i pozicionit: Mbeshtet Drejtorin Nacional ne aktivitetin e perditshem, duke sherbyer si kordinator administrativ per organizimin e aktiviteteve. Organizon takimet e Bordit Drejtues dhe Asamblese se Pergjithshme te Shoqates SOS Fshatrat e Femijeve Shqiperi, sipas akivitetit te tyre periodik. Pergatit shkresa, dokumenta, raporte mbi shoqaten.
Kordinim i aktiviteteve dhe operacioneve te zyres duke siguruar efikasitet dhe perputhje me politikat e organizates.
Kriteret e kërkuara:

• Diplomë Universitare në njeren nga deget: Administrim Biznesi, Anglisht, Shkenca Sociale;
• Pervoje pune ne administrim zyre; e preferueshme eksperienca me drejtues te nivelit te larte te menaxhimit;
• Njohuri shume te mira te gjuhes angleze me shkrim dhe me goje
• Njohuri shume te mira ne programet word, excel, power point

Personi duhet te kete:

• Aftesi shume te mira komunikuese me shkrim dhe me goje.
• Aftesi organizative, si dhe te respektoje afatet.
• Aftesi per te trajtuar informacione sensitive me maturi dhe per te ruajtur konfidencialitetin e tyre.
• Vemendje te shkelqyer ndaj detajeve dhe aftesi per te mbajtur nje nivel te larte saktesie;
• Aftesi per te vendosur prioritete.
• Aftesi te punoje ne grup.

Përgjegjësitë kryesore:

• Mbeshtet Drejtorin Nacional ne aktivitetin e perditshem, duke sherbyer si kordinator administrativ per organizimin e aktiviteteve, perpilimin e shkresave, raporteve dhe dokumentave te ndryshem.
• Organizon dhe monitoron takimet e zhvilluara ne Zyren Nacionale nga Drejtori Nacional.
• Organizon dhe monitoron mbledhjet e Bordit Drejtues apo Asamblese se Pergjithshme sipas ciklit periodik; pergjegjes per administrimin e korrespondences me Bordin Drejtues dhe venien ne dijeni te anteareve me informacionet perkatese.
• Koordinon proceset e planifikimit vjetor te shoqates: workshope, afate kohore, mjete, udhezime etj
• Miremban sistemint e arkes per shpenzimet e zyres nacionale. Menaxhon shpenzimet e vogla ne perputhje me buxhetin e nevojshem dhe nevojat e paraqitura te zyres.
• Eshte pergjegjes per administrimin e korrespondences / protokollin e Zyres Nacionale
• Kordinon vizitat e vizitoreve ne Shoqaten SOS Fshatrat e Femijeve Shqiperi.

Ne kuader te zbatimit te Politikes se Mbrojtjes se Femijeve:

• Ka përgjegjësinë për të mbrojtur fëmijët nga te gjitha format e abuzimit, braktisjes, manipulimit, dhunës dhe diskriminimit sipas sistemit te mekanizmit te referimit shteteror;
• Ka përgjegjësinë të raportojë menjeherë cdo dyshim, shqetësim, akuzë apo incident në lidhje me sigurinë e fëmijëve sipas sistemit te mekanizmit te referimit shteteror;
• Ka pergjegjësinë të veprojë pa vonesë; vonesa në veprim mund të cojë fëmijën në rreziqe të metejshme;
• Siguron konfidencialitetin dhe ndarjen e informacionit sipas nevojave dhe specifikave të rastit.
• Ka per detyre te veproje ne perputhje me Rregulloren per parandalimin dhe mbrojtjen ndaj ngacmimeve, shfrytezimit dhe abuzimeve seksuale.
• Duhet te promovoje dhe mbeshtese krijimin e nje kulture te te respektuarit, dinjitetit, besimit dhe pergjegjshmerise, e cila pengon zhvillimin e cdo lloj shkeljeje dhe abuzimi;

Organizata ofron:

• Angazhim me kohe te plote 40 ore / jave; e Hene – e Premte
• Marrëdhënie të rregullta punësimi, mundësi për zhvillim personal dhe profesional.

Paraqitja e dokumentave:
Personat e interesuar janë të ftuar të paraqesin dokumentat e mëposhtëme brenda datës 29.10.2023, në adresën hr@soskd.org.al
Curriculum Vitae;

• Letër interesi;
• Referencë

Vetëm aplikantët e përzgjedhur, do të kontaktohen për intervistë