JUPITER GROUP synon të rekrutojë ASISTENTE EKZEKUTIVE

Asiston administratorin në katër funksione bazë të shitjeve:


• Asistencë në menaxhimin e kanalit të shitjes Tenders & Projects
• Marketing
• Komunikimit te brendshëm dhe të jashtëm të kompanisë
• Burime njërëzore


Një përshkrim më i detajuar i funksioneve:


1. Asistenca në menaxhimin e kanalit të shitjes te tenderave


• Asiston në manaxhimin e kanalit të shitjes Tenderat&Projektet:


o Ushtron kontroll periodik në portalet e prokurimeve si: app etj,
o Ndjek, nxit dhe dokumenton procesin e shitjes së kanalit,
o Mbulon komplet komunikimin nga zyra me klientet e kanalit,
o Evidenton, raporton dhe ndihmon në zgjidhjen e cfarëdo problemi te ketij kanali,
o Pergatitje dhe administrim i evidencave dhe llogarive të ndryshme të kanalit,
o Mbajtje dhe administrim i arkives dhe dokumentacionitqë lidhet me këtë kanal,


2. Marketing


• Asiston administratorin në hartimin dhe ekzekutimin e një plani te marketingut:


o Nëpërmjet flete palosjeve ,TV,radio, websiteve, facebook, etj
o Mbikqyr konceptin/ dizenjimin/ prodhimin e ketyre materialeve
o Punon me shtypin lokal per te publikuar njoftime sipas nevojes
o Përmirësimin, shtimin, te database –it te klienteve dhe rifreskimi i informacionit qe ju dergohet atyre


3. Komunikimit te brendshëm dhe të jashtëm të kompanisë


• Asiston administratorin në :
o Mbajtjen e korrespodencës me klientet nëpërmjet Skype, emaile, kontakte etj.
o Hallke baze lidhese ndermjet administratorit dhe dep. te tjera te kompanise.
o Koordinim i informacionit ndermjet strukturave te brendshme dhe te jashtme.
o Mbajtje dhe administrim i arkives dhe dokumentacionit qarkullues
o Pergatitje dhe administrim i evidencave te ndryshme


4. Burime njërëzore


• Asiston administratorin në manaxhimin e burimeve njerëzore .
o Përgjedhje dhe rekrutim të personelit që merren rishtaz,
o Kontroll , monitorim dhe vlerësim periodik të punonjësve,
o Hartimin dhe rifreskimin e dosjeve të secilit punonjës,
o Ndjekja e pagesave të pagave, shpërblimeve të punonjësve,

​