• Tirane, ofroj vend pune Asistente Administrative Zyra Tira

Përshkrimi i punës

ATIS shpk
është një kopmani inovatore e specializuar në zhvillime softwerike dhe e angazhur ne bashkepunime me klientë te mirenjohur ndërkombëtarë, me zyra në Tiranë, Prishtinë dhe Shkup dhe me një staf prej më shumë se 100 personash. Kultura jonë e punës është e përqëndruar në ndërtimin e nje stafi gjithëpërfshirës dhe inkurajon punonjësit ne përmirësimin dhe zhvillimin personal në punën e tyre.
ATIS shpk është duke kërkuar për zyrën e saj në Tiranë, një Asistente Administrative qe të ketë aftësi shumë të mira komunikimi, qëndrim optimist, detajiste dhe që di te jetë një “multi-taskër” ë shkëlqyer. Ajo do të ofrojë ndihmesën e saj profesionale ndaj menaxhimit, stafit dhe vizitorëve në kompani duke trajtuar me kujdes detyrat e zyrës.
Kandidatja ideale në këtë rol, duhet të tregojë përgjëgjshmëri, saktësi, të jetë e sjellshme dhe e vëmendshme për të përmbushur çdo detyrë që i caktohet.

Përgjegjësitë kryesore:

· Menaxhimi i detyrave ditore të zyrës, të tilla si printime/skanime/fotokopjime/editim te dokumenteve të ndryshëm;
· Caktimi i takimeve, mirëpritja dhe orientimi i vizitorëve/aplikantëve në kompani, duke përditësuar njëkohësisht regjistrin e vizitorëve;
· Regjistrimi, protokollimi dhe kontrollimi i të dhënave të ndryshme sipas kërkesës;
· Kryerja e furnizimeve të nevojshme për zyrën (kancelarike dhe jo vetëm);
· Menaxhimi dhe ndjekja e postës ne emër të kompanisë (dërgesat/tërheqjet);
· I përgjigjet thirrjeve telefonike në zyrë dhe bën transferimin e tyre apo të informacionit të marrë te personat perkatës;
· Koordinon informacione/procedura ndërmjet departamenteve të ndryshëm të kompanisë;
· Asiston në përpilimin e raporteve mujore në funksion të Menaxhimit, HR-së apo Departamentit te Financës.
· E gatshme për të ndihmuar stafin në kërkesa të ndryshme që ndihmojnë mbarëvajtjen e punës së tyre.

Kriteret kryesore për rolin:

· Përvojë e mëparshme si Asistente Administrative.
· Aftësi të shkëlqyera kompjuterike kryesisht të paketës Microsoft Office.
· E organizuar dhe që di të vendosë prioritete ndaj detyrave që i caktohen;
· E vëmendshme ndaj detajeve;
· E përgjegjshme dhe bashkëpunuese;
· Njohuri të mira të gjuhës Angleze; gjuha Italiane përbën një plus;
· Me dëshirë për të qenë proaktive dhe për të krijuar një përvojë pozitive për të tjerët.

Mirëpresim aplikimet tuaja duke na dërguar CV-në tuaj në careers@atis.al duke vendosur si subjekt: Asistente Administrative Zyra Tiranë

Vetëm kandidatet e përzgjedhura do të kontaktohen për intervistë.
 


Apply
Back
Top